rejestrowanie transakcji i prowadzenie dokumentacji finansowej są niezbędną częścią posiadania firmy. Jednym ze sposobów, w jaki możesz śledzić swoje finanse, jest użycie podwójnego księgowania. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czym jest rachunkowość podwójnego wpisu i jak może ona przynieść korzyści twoim księgom.
Co to jest rachunkowość Podwójna?
Księgowość typu Double-entry to metoda księgowa, w której w równym stopniu rejestruje się transakcję na dwóch lub więcej rachunkach., Kredyt jest dokonywany na co najmniej jednym koncie, a debet jest dokonywany na co najmniej jednym innym koncie.
metoda podwójnej księgowości opiera się na założeniu, że każda transakcja biznesowa ma równe i przeciwne skutki dla co najmniej dwóch kont.
Księgowość typu Double-entry może Ci pomóc:
- podejmować lepsze decyzje finansowe
- łapać i zmniejszać błędy księgowe
- Zobacz przejrzystą migawkę finansów firmy
- utrzymuj dokładne zapisy księgowe
Single vs., double-entry bookkeeping
Single-entry bookkeeping bardzo różni się od metody double-entry. Tak jak to brzmi, nagrywasz jeden wpis dla każdej transakcji za pomocą pojedynczego wpisu.
księgowość jednokrotna jest mniej złożona niż Rachunkowość Dwukrotna. Dzięki systemowi single-entry rejestrujesz wypłaty gotówki i paragony gotówkowe. I zapisujesz przychodzące i wychodzące pieniądze w książce gotówkowej.
Księgowość gotówkowa wykorzystuje metodę księgowania pojedynczego wpisu. Zarówno zmodyfikowana Rachunkowość kasowa, jak i memoriałowa wykorzystują księgowość podwójnego zapisu.,
Księga ogólna i księgowość podwójnego wpisu
umieszczaj wpisy do księgi głównej za pomocą systemu podwójnego wpisu księgowości.
twoja Księga główna to zapis, który sortuje i podsumowuje Twoje transakcje biznesowe. Możesz użyć księgi głównej, aby zobaczyć, skąd pochodzą pieniądze i dokąd idą. Dzięki ogólnej Księdze możesz również zobaczyć kwotę gotówki, którą masz pod ręką i ile długu ma Twoja firma.
Księga ogólna organizuje transakcje na kontach., Księga firmowa zazwyczaj ma pięć głównych kont, w tym:
- aktywa: co Twoja firma posiada
- pasywa: co Twoja firma jest winna
- kapitał: aktywa minus pasywa
- przychody: pieniądze Twoja firma zarabia
- wydatki: koszty Twoja firma ponosi podczas operacji
Możesz również podzielić główne rachunki w księgowości na różne subkonta. Na przykład możesz użyć drobnych środków pieniężnych, kosztów płac i kont inwentaryzacyjnych, aby jeszcze bardziej uporządkować swoje zapisy księgowe.,
Księga ogólna odzwierciedla dwukolumnowy system księgowania wpisów do dziennika. Aktywa i wydatki są po lewej stronie księgi. Pasywa, kapitał własny i przychody są po właściwej stronie. Obie strony księgi powinny mieć równe salda.
należności i kredyty
aby zrównoważyć swoje księgi, użyj należności i kredytów. Obciążenia i kredyty są równe, ale przeciwne do zapisów w księgach rachunkowych. Jeśli obciążenie zmniejszy konto, zwiększysz przeciwne konto o kredyt.
debet jest wpisem dokonanym po lewej stronie konta, podczas gdy kredyt jest wpisem po prawej stronie.,
Rejestruj kredyty i obciążenia dla każdej transakcji, która nastąpi. W przypadku podwójnego wpisu w księgowości zapisuj dwa lub więcej wpisów dla każdej transakcji.
kredyty i obciążenia wpływają na każde konto inaczej. Sprawdź ten wykres, aby zobaczyć, jak wpływają na każdy rodzaj konta:
pamiętaj, że obciążenia i kredyty równoważą się, a suma obciążeń powinna być równa sumie kredytów.
równanie księgowe
użyj równania księgowego, aby upewnić się, że transakcje są zawsze zrównoważone w księgach., Równanie księgowe pokazuje, że pasywa plus kapitał własny są równe Twoim aktywom. Oto równanie:
aktywa = pasywa + kapitał własny
pozycje w Twoich księgach muszą być zrównoważone. Jeśli obie strony równania są nierówne, prawdopodobnie popełniłeś jakiś błąd księgowy i musisz znaleźć błąd.
jak zrobić podwójną księgowość
Podwójna księgowość może wydawać się na początku onieśmielająca. Ale z odrobiną praktyki, będziesz profesjonalistą w systemie księgowym podwójnego wejścia w mgnieniu oka.,
jak wiesz, za każdym razem, gdy rejestrujesz transakcję z podwójnym wpisem księgowym, musisz utworzyć dwa wpisy.
podczas tworzenia dwóch wpisów określ, które konta mają wpływ na nie oraz jak wpływają na nie obciążenia i kredyty. Za każdym razem, gdy rejestrujesz nową transakcję, zadawaj sobie pytania takie jak:
- które konta są dotknięte?
- konto rośnie czy maleje?
- czy powinienem użyć debetu czy kredytu?
po dokonaniu wszystkich wpisów do transakcji sprawdź, czy Twoje książki są zbilansowane.,>Zawsze po lewej stronie
td>
przykłady rachunkowości podwójnego zapisu
jeśli jesteś wizualnym uczniem, to boy oh boy mamy dla Ciebie kilka świetnych przykładów., Sprawdź kilka scenariuszy, aby zobaczyć podwójny wpis w akcji.
przykład 1
powiedz, że sprzedajesz produkt klientowi, a klient płaci Ci gotówką. Transakcje mają wpływ na twoje zapasy i konta gotówkowe. I oba konta są aktywami.
ponieważ twoje zapasy maleją, użyj konta zapasów, aby pokazać spadek aktywów. Następnie obciążaj swoje konto gotówkowe, aby pokazać wzrost gotówki.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Cash sale | X | |
| Inventory | X |
Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., Inwentarz jest aktywem, a kredyt jest zobowiązaniem.
aby zarejestrować transakcję w swoich księgach, obciążaj swoje konto inwentaryzacyjne, aby pokazać wzrost zapasów i kredytuj swoje konto do zapłaty.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventory | Purchased inventory on credit | X | |
| Accounts Payable | X |
Example 3
Say you buy a new computer with cash., Kredyt na konto gotówkowe, aby pokazać spadek aktywów. I, obciążać swoje konto technologiczne, aby rozliczyć podwyżkę.,
| Data | konto | uwagi | Debet | kredyt |
|---|---|---|---|---|
| xx/xxxx | gotówka | kup komputer za gotówkę | ||
| technologia | x |
stresuje Cię sama myśl o zapisywaniu transakcji w twoich książkach? Koniec ze stresem., Dzięki łatwemu w użyciu i niedrogiemu oprogramowaniu księgowemu Patriot możesz usprawnić sposób rejestrowania dochodów i wydatków i wrócić do tego, co najważniejsze … twojego biznesu! Wypróbuj księgowość online Patriot za darmo już dziś!
nie jest to porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.