z wyjątkiem ograniczonych okoliczności określonych w Prawie i podsumowanych w książeczce Prawa Pracy Dla Dzieci, wszyscy nieletni poniżej 18 roku życia zatrudnieni w stanie Kalifornia muszą posiadać zezwolenie na pracę.
przed dopuszczeniem małoletniego do pracy pracodawca musi posiadać ważne zezwolenie na zatrudnienie i pracę. Zezwolenie na zatrudnienie i pracę wydawane jest na tym samym formularzu. Zezwolenie na zatrudnienie i pracę w innych branżach niż rozrywka jest zwykle wydawane przez upoważnioną osobę w szkole małoletniego., W miesiącach letnich lub gdy szkoła nie jest w sesji pozwolenie na pracę uzyskuje się od kuratora okręgu szkolnego, w którym mieszka małoletni.
zazwyczaj po wyrażeniu przez pracodawcę zgody na zatrudnienie małoletniego, małoletni otrzymuje ze swojej szkoły formularz „oświadczenie woli zatrudnienia małoletniego i wniosek o pozwolenie na pracę”. Formularz musi być wypełniony przez małoletniego i pracodawcę oraz podpisany przez rodzica lub opiekuna małoletniego i pracodawcę., Po odesłaniu wypełnionego i podpisanego formularza do szkoły urzędnicy szkoły mogą wydać zezwolenie na zatrudnienie i pracę.
zezwolenia wydane w roku szkolnym wygasają po pięciu dniach od rozpoczęcia kolejnego roku szkolnego i muszą zostać odnowione.