indeks zleceniodawcy–zleceniodawcy to ogólne określenie dwóch wykazów transferów nieruchomości utrzymywanych w porządku alfabetycznym według nazwisk stron przekazujących nieruchomość. Jedną z list jest „grantor index”, alfabetyczna lista sprzedawców (grantors). Druga lista to indeks beneficjentów dotacji, alfabetyczna lista nabywców (beneficjentów dotacji).
w typowym hrabstwie w Stanach Zjednoczonych indeks jest prowadzony przez urzędnika znanego jako County Recorder (lub Recorder of Deeds)., Transfery niekoniecznie są wymienione w ścisłej kolejności alfabetycznej, ale często są umieszczane chronologicznie w indeksie literowym odpowiadającym pierwszej literze nazwiska strony. W indeksie koncesyjnym kolejność alfabetyczna wpisów jest według nazwisk koncesjonariuszy. W każdym wpisie podaje się następnie nazwisko beneficjenta (nabywcy), wraz z lokalizacją dotkniętej działki oraz wolumenem i numerem strony, na której można znaleźć pełny tekst aktu prawnego lub innego zarejestrowanego instrumentu opisującego przeniesienie., W indeksie beneficjentów dotacji kolejność wpisów jest zgodna z nazwiskami beneficjentów, a każdy wpis zawiera te same informacje identyfikacyjne dla zarejestrowanego instrumentu.
historycznie zapisy pełnotekstowe były przechowywane w dużych woluminach, a każdy tom zawierał indeksowane wpisy przez jeden rok, grupę lat lub częściowy rok. Ostatnio, w wielu biurach w Stanach Zjednoczonych, zapisy były przechowywane na mikroformie lub na komputerze.