czym jest raportowanie Ad-Hoc? Kluczowe narzędzia w dzisiejszym dynamicznym biznesie

jak donosi Forbes w 2017, 57 procent organizacji cytowane analizy ad-hoc i eksploracji jako najwyższej funkcji w chmurze BI adoption. Trend ten utrzymuje się, jak zauważył Forbes w stanie Cloud Business Intelligence, 2018. Po raz kolejny możliwości oprogramowania do raportowania ad hoc znalazły się na szczycie listy niezbędnych wymagań dla rozwiązań business intelligence.

co to jest raportowanie Ad Hoc?,

raportowanie Ad-hoc odnosi się do pojedynczych raportów, które są łatwo generowane przez użytkownika, aby odpowiedzieć na konkretne pytanie w sposób, który nie jest szeroki lub wyczerpujący. Dla odniesienia, definicja ad-hoc jest „uformowany, ułożony, lub zrobić tylko do określonego celu;” termin jest łaciński dla „jak okazja wymaga”.

w pewnym sensie raportowanie ad-hoc obejmuje niestandardowe, małe, jednorazowe raporty. Dla kontrastu pomyśl o regularnie zaplanowanych raportach produkcyjnych lub innych rejestrach biznesowych, które zawierają duże ilości danych i obejmują całą działalność gospodarczą.,

Porównaj najlepszych liderów oprogramowania do raportowania dla przedsiębiorstw

w raporcie Forbes business intelligence z 2018 r.branża produkcyjna została wymieniona jako główny odbiorca zapytań ad-hoc, chociaż funkcja ta była najbardziej potrzebna wśród wszystkich badanych branż. Oprócz produkcji obejmowały one usługi finansowe i ubezpieczeniowe, Usługi biznesowe, handel detaliczny i hurtowy, edukację, technologię i opiekę zdrowotną.

korzyści

liderzy biznesu mogą korzystać z raportów ad hoc z wielu powodów., Załóżmy, na przykład, że ktoś, kto patrzy na sprzedaż chce zobaczyć konkretne numery dla określonej okolicy. Być może sprawozdanie krajowe zostało już sporządzone, ale liczby są głęboko w nim ukryte. Lub ten regularnie zaplanowany raport nie jest wystarczająco szczegółowy. W takim przypadku osoba prowadzi specjalny raport ad hoc, prosząc o taki mały, szczegółowy zestaw danych.

firmy mogą stosować raportowanie ad hoc, aby uniknąć niektórych krzywych uczenia się związanych z wykorzystaniem szerszych raportów., Mogą też korzystać z raportów ad hoc, aby uzyskać wgląd w konkretne pytania dotyczące sprzedaży, produkcji, łańcuchów dostaw lub czegokolwiek innego, czego nie mogą uzyskać z ogólnych raportów.

funkcje

liderzy biznesu nie zawsze mają czas, aby czekać na regularnie zaplanowane raporty lub przekopywać się przez nich w poszukiwaniu jednej konkretnej rzeczy. To część roli, jaką odgrywają teraz narzędzia do raportowania ad-hoc-pozwalają użytkownikom końcowym szybciej tworzyć szczegółowe raporty, uzyskiwać informacje w prostszy sposób i działać poza generowanym harmonogramem raportów.

domyślnie bardzo określone są raporty ad hoc., Funkcje eksploracyjne oferowane przez adhoc reporting tools pozwalają użytkownikom na jeszcze bardziej skoncentrowane pozyskiwanie informacji z danych. Filtry i funkcje OLAP, takie jak wiercenie, wprowadzają żądane dane na pierwszy plan.

Po utworzeniu raportu niezbędne jest dzielenie się nim z zainteresowanymi stronami. Systemy raportowania ułatwiają udostępnianie dzięki możliwości eksportowania raportów do plików PDF, HTML, Microsoft Office i innych. Następnie raporty mogą być łatwo dystrybuowane za pośrednictwem poczty e-mail lub platform internetowych.

narzędzia decyzyjne

tego typu sprawozdania ad hoc są, jak stwierdzono, sporządzane dla konkretnego celu., Często raporty są używane jako migawka aktualnego stanu firmy i ogólnie przez konkretny obiektyw. Może to być Widok sprzedaży, wydajności pracowników, zasięgu marketingowego lub innych środków. Dzięki tym danym zorganizowanym w łatwy do odczytania, udostępnialny format, wszyscy pracownicy będą mieli zasoby i wiedzę niezbędną do pomocy przy specjalnych projektach.

dostępność raportów ad-hoc sprawia, że analiza danych jest pracą zespołową. Potrzeba polegania na działach IT dla działań business intelligence jest zminimalizowana, ponieważ łatwość obsługi jest przedmiotem wielu systemów raportowania., Tworzenie metodą przeciągnij i upuść oraz biblioteki wizualizacji ułatwiają tworzenie raportów, a funkcje filtrowania upraszczają eksplorację danych. Podejmowanie decyzji w oparciu o dane staje się bardziej oparte na współpracy dzięki wykorzystaniu raportów ad hoc, które mogą być tworzone i udostępniane przez każdego.

najlepsze narzędzia do raportowania Ad-Hoc

raportowanie ad-hoc to funkcja zawarta w wielu najlepszych systemach business intelligence. Niektórzy dostawcy tworzą oddzielne aplikacje dla narzędzi ad hoc lub oferują tę funkcję jako dodatek., Istnieją również dostawcy, którzy ściśle koncentrują się na raportowaniu, bez niektórych dodatkowych funkcji dostępnych w szerszej platformie business intelligence. Oto popularne narzędzia, które oferują skoncentrowaną, szczegółową analizę raportowania ad hoc:

Porównaj najlepszych liderów oprogramowania do raportowania dla przedsiębiorstw

Domo

System raportowania Domo oferuje możliwości raportowania ad hoc. W ramach ogólnej platformy pulpitów biznesowych Domo pomaga wyciągnąć konkretne wyniki z Morza danych., Oprogramowanie ma możliwość łączenia się z wieloma źródłami danych — nie tylko typowymi bazami danych, ale także arkuszami kalkulacyjnymi i innymi dokumentami, mediami społecznościowymi i platformami innych firm używanymi przez Twoją firmę. Jednocześnie system pomaga również liderom biznesu, marketingowcom i innym widzieć szerszy obraz. Szablony treści i niestandardowa Platforma wizualizacji Domo Dev Studio pomagają użytkownikom kompilować te informacje w określone, atrakcyjne wizualnie raporty ad hoc.

jreport

narzędzia do raportowania ad-hoc JReport pomagają użytkownikom tworzyć nowe raporty i modyfikować istniejące raporty bez dużej wiedzy technicznej. Korzystając z Kreatora przewodniego i intuicyjnego interfejsu, JReport umożliwia użytkownikom końcowym dokładne zestawianie zapytań o potrzebne wyniki Danych. Funkcje tworzenia raportów są równie intuicyjne i obejmują takie funkcje, jak tworzenie przeciągnij i upuść oraz szablony wizualizacji. Szablony JReport i opcje dostosowywania oferują ponad 40 różnych odmian wykresów, map i innych elementów raportu., Ogólnie rzecz biorąc, łatwość obsługi i interaktywność JReport jest cechą wyróżniającą system.

Tableau

Tableau Desktop oferuje analizę scenariuszy ad-hoc, aby pomóc firmom zrozumieć ryzyko i nagrodę. Oprogramowanie ułatwia tego rodzaju analizę biznesową dzięki usprawnionej platformie. Tableau szczyci się na bycie prostym w użyciu-i-uczyć się narzędzie. Reklamuje prostą, czytelną analizę wizualną. Funkcje budowania raportów nie wymagają znajomości kodowania, więc każdy użytkownik może tworzyć raporty z niewielkim lub zerowym szkoleniem.,

funkcje mapowania danych geograficznych Tableau Desktop odróżnić oprogramowanie od konkurentów. Ponadto skalowalność i szybkość platformy zapewniają wsparcie dla silnika dogłębnej analizy danych, wraz z możliwościami mobilnymi.

Tableau zapewnia webinaria, aby pomóc użytkownikom końcowym zrozumieć, jak działają te systemy. Webinaria zawierają informacje o tym, jak agregować raporty ad hoc z różnych źródeł danych, jak czytać tego rodzaju raporty i jak zintegrować je z szerszą strategią.,

Porównaj najlepszych liderów oprogramowania do raportowania dla przedsiębiorstw

Microsoft Power BI

Microsoft Power BI zapewnia również funkcje obliczeniowe ad-hoc za pomocą usług raportowania SQL Server. Dzięki różnorodnemu zestawowi narzędzi do raportowania firmy mogą gromadzić potrzebne im dane. To narzędzie do raportowania korzysta z łączności platform Microsoft — raporty mogą być osadzane i eksportowane do wielu zewnętrznych aplikacji. Raporty publikowane za pośrednictwem wbudowanych powiadomień hosta SharePoint, które ostrzegają użytkowników o wszelkich wahaniach danych., Firma Microsoft oferuje fora społecznościowe i inne zasoby, które pomagają edukować użytkowników w zakresie raportowania ad hoc za pomocą tej najwyższej marki platformy.

Looker

oparte na chmurze oprogramowanie do raportowania Platformy danych Looker wyodrębnia informacje z baz danych użytkowników w celu tworzenia spersonalizowanych raportów. Looker-ekskluzywne funkcje, które odróżniają system od konkurencji, obejmują bloki LookML i Looker. LookML to język modelowania danych oparty na SQL, który może być używany jako narzędzie do tworzenia modeli i wyodrębniania, przekształcania i ładowania (ETL) danych., Bloki Looker to bloki kodu programu, które zawierają wstępnie skonstruowane wizualizacje i wzorce SQL. Dzięki tym funkcjom użytkownicy mogą dostosować swoje dane do swoich celów raportowania ad hoc.

Sisense

sisense oferuje przyjazne dla użytkownika narzędzie do raportowania ad hoc, które ma uproszczony, interaktywny interfejs. Narzędzia do raportowania bez użycia kodu pozwalają uniknąć konieczności zaangażowania IT, umożliwiając wszystkim użytkownikom łatwe tworzenie raportów ad hoc., Po utworzeniu raporty te mogą być udostępniane w Internecie, a także eksportowane do wielu formatów w celu udostępniania w organizacjach. Każdy, kto ma dostęp do raportów, może korzystać z aktualizacji danych w czasie rzeczywistym i szybkiej informacji zwrotnej.

Dundas

system raportowania BI Dundas zawiera łatwe w użyciu funkcje, takie jak funkcje przeciągania i upuszczania, które pomagają w tworzeniu ekspresyjnych wizualizacji w połączeniu z zaawansowaną analityką., Kompatybilność z kostkami OLAP, relacyjnymi systemami zarządzania bazami danych (RDBMS) oraz Big Data, R i Python daje użytkownikom szeroką ofertę możliwości analizy danych. W raportach Dundas analitycy mogą wykonywać prognozowanie, ranking, grupowanie i korelację w celu zorganizowania danych w celu optymalnej prezentacji.

QlikView

platforma do tworzenia raportów ad-hoc firmy QlikView jest połączona z funkcjami analityki z przewodnikiem, które prowadzą użytkowników do wykrywania wniosków i uproszczonego wyrażania danych., Oprogramowanie oferuje unikalne połączenie tych wskazówek z opcjami dostosowywania, dając użytkownikom całkowicie zindywidualizowane wrażenia. Jest to zgodne z celami raportowania ad hoc, ponieważ QlikView umożliwia użytkownikom dostosowywanie raportów do konkretnych potrzeb.

MicroStrategy

MicroStrategy Report Services pobiera dane z wielu źródeł, aby zapewnić jak najbardziej wszechstronny Widok informacji. Złącza Hadoop, dane SAP HANA i dane z systemów innych firm, takich jak CRM, takich jak Salesforce oferują opcje budowania raportów., Dostępność źródeł danych umożliwia użytkownikom dostęp do informacji, które najlepiej służą celowi raportu ad hoc, dostosowując się do pożądanej specyfiki takich raportów.

Porównaj najlepszych liderów oprogramowania do raportowania dla przedsiębiorstw

wnioski

raportowanie jest niezbędną funkcją dla każdej firmy, która potrzebuje udostępniania wyników w swojej organizacji. Raportowanie Ad hoc zapewnia dodatkową korzyść dzięki szczegółowym, ukierunkowanym opiniom. Ta funkcja usprawnia eksplorację danych., Kolejną zaletą oprogramowania jest dostępność większości narzędzi do raportowania ad hoc oraz uzyskiwanych przez nie wyników. W nowoczesnym, dynamicznym środowisku biznesowym raportowanie ad-hoc jest niezbędnym elementem szybkiej analizy bez ryzyka dokładności. W jaki sposób skutecznie wykorzystałeś raportowanie ad hoc w swojej firmie?