Co to jest zapytanie ofertowe (RFQ)? Jaka jest różnica między zapytaniem ofertowym a zapytaniem ofertowym (RFP) i zapytaniem ofertowym (RFI)? W tym artykule wyjaśniamy te warunki, które odnoszą się do dokumentów wystawionych na różnych etapach procesu zamówień w branży projektów instalacji.
RFQ znaczenie
termin RFQ oznacza „zapytanie ofertowe”., Zapytanie ofertowe to dokument zamówienia wystawiany przez dział zamówień i wysyłany do zatwierdzonych dostawców w celu zebrania konkurencyjnych ofert i udzielenia zamówienia na konkurencyjnych warunkach (zamówienie zakupu). Zapytania ofertowe są wydawane podczas realizacji projektu zakładu I są poparte konkretnymi potrzebami zakupowymi.
RFQ VS RFP i RFI
RFP i RFI oznaczają odpowiednio prośbę o propozycję i prośbę o informacje., Są to dokumenty zamówień wystawiane na ogół na wczesnych etapach zamówień projektowych i przed faktycznymi zapytaniami ofertowymi:
- Prośba o informacje (RFI) służy do sprawdzania dostawców (aktualizowania zatwierdzonych list dostawców, dodawania dostawców z drugiego źródła, mapowania portfolio produktów itp.).
- prośba lub propozycja (RFP) jest wysyłana do dostawców, gdy dział zamówień musi wyjaśnić techniczne i handlowe aspekty nadchodzącego zakupu, aby zebrać propozycje od różnych dostawców.,
Inne rodzaje dokumentów używanych przez wykonawców EPC i działy zamówień użytkowników końcowych to tzw.” RFT „(co oznacza” zapytanie ofertowe”) i ROI („Rejestracja odsetek”), jak pokazano na poniższym zdjęciu:
proces zapytań ofertowych
jak wspomniano, zapytanie ofertowe jest dokumentem zamówienia. Zapytania ofertowe dokładnie opisują wymagane produkty i usługi, ich specyfikacje techniczne, Ilość, materiały i atrybuty., Zapytania ofertowe muszą wyjaśnić dokładny zakres dostaw i ułatwić techniczne i handlowe dostosowanie każdej przychodzącej oferty na etapie udzielania zamówienia. W niektórych krajach Zapytania ofertowe są określane jako „IFB” (tj. „zaproszenie do składania ofert”) lub ” ITB ” (zaproszenie do składania ofert).
Po wysłaniu zapytania ofertowego do dostawców i zebraniu wystarczającej liczby wniosków, działy inżynierii i zamówień tabelują przychodzące oferty pod względem technicznym i handlowym, aby uszeregować oferty dostawców.,
seria zapytań technicznych i handlowych (TQ, CQ) może być następnie wymieniana między odpowiednikami nabywcy (dział inżynierii i zamówień) a sprzedawcami, aby wynegocjować umowę i podjąć ostateczną decyzję o zakupie.
oczywiście w przypadku mniejszych zakupów odbywa się bardziej zwinny i szybszy proces oceny.,
szablon zapytania ofertowego
zazwyczaj zapytanie ofertowe zawiera następujące dane:
- firma zamawiająca, adres, telefon i adres e-mail
- lista towarów do zakupu, w tym ilości i jednostki miary
- data zamknięcia (która jest ostatnią datą składania ofert przez dostawców)
- żądana data dostawy
- żądane miejsce dostawy
- specyfikacje techniczne, klasy rurociągów, formaty, itp.).
dlaczego używane są Zapytania ofertowe?,
Zapytania ofertowe służą do pozyskiwania produktów i usług, których nie można kupić na podstawie cenników lub umów przedwstępnych.
rzeczywiście, w takich przypadkach kupujący są zmuszeni do uzyskania konkurencyjnych ofert od dostawców, aby przyznać zamówienia zakupu (co dzieje się w każdym przypadku indywidualnie).,
innymi słowy, Zapytania ofertowe są niezbędne dla produktów i usług, które mają zmienne warunki handlowe (cena, czas dostawy, warunki płatności itp.) lub nieprzejrzyste ceny, takie jak:
- produkty wytwarzane przy użyciu surowców o zmiennych cenach rynkowych (przykład: metale nieszlachetne, takie jak nikiel, chrom, moly itp.)
- produkty dostępne w wielu konfiguracjach
- produkty, których ceny różnią się w zależności od zamówionej ilości
wszystkie te przypadki są typowe dla wyrobów metalowych i większości Orurowań – z rzadkimi wyjątkami.