co oznacza zapytanie ofertowe? Zapytanie ofertowe…

Co to jest zapytanie ofertowe (RFQ)? Jaka jest różnica między zapytaniem ofertowym a zapytaniem ofertowym (RFP) i zapytaniem ofertowym (RFI)? W tym artykule wyjaśniamy te warunki, które odnoszą się do dokumentów wystawionych na różnych etapach procesu zamówień w branży projektów instalacji.

RFQ znaczenie

termin RFQ oznacza „zapytanie ofertowe”., Zapytanie ofertowe to dokument zamówienia wystawiany przez dział zamówień i wysyłany do zatwierdzonych dostawców w celu zebrania konkurencyjnych ofert i udzielenia zamówienia na konkurencyjnych warunkach (zamówienie zakupu). Zapytania ofertowe są wydawane podczas realizacji projektu zakładu I są poparte konkretnymi potrzebami zakupowymi.

RFQ VS RFP i RFI

RFP i RFI oznaczają odpowiednio prośbę o propozycję i prośbę o informacje., Są to dokumenty zamówień wystawiane na ogół na wczesnych etapach zamówień projektowych i przed faktycznymi zapytaniami ofertowymi:

  • Prośba o informacje (RFI) służy do sprawdzania dostawców (aktualizowania zatwierdzonych list dostawców, dodawania dostawców z drugiego źródła, mapowania portfolio produktów itp.).
  • prośba lub propozycja (RFP) jest wysyłana do dostawców, gdy dział zamówień musi wyjaśnić techniczne i handlowe aspekty nadchodzącego zakupu, aby zebrać propozycje od różnych dostawców.,

Inne rodzaje dokumentów używanych przez wykonawców EPC i działy zamówień użytkowników końcowych to tzw.” RFT „(co oznacza” zapytanie ofertowe”) i ROI („Rejestracja odsetek”), jak pokazano na poniższym zdjęciu:

proces zapytań ofertowych

jak wspomniano, zapytanie ofertowe jest dokumentem zamówienia. Zapytania ofertowe dokładnie opisują wymagane produkty i usługi, ich specyfikacje techniczne, Ilość, materiały i atrybuty., Zapytania ofertowe muszą wyjaśnić dokładny zakres dostaw i ułatwić techniczne i handlowe dostosowanie każdej przychodzącej oferty na etapie udzielania zamówienia. W niektórych krajach Zapytania ofertowe są określane jako „IFB” (tj. „zaproszenie do składania ofert”) lub ” ITB ” (zaproszenie do składania ofert).

Po wysłaniu zapytania ofertowego do dostawców i zebraniu wystarczającej liczby wniosków, działy inżynierii i zamówień tabelują przychodzące oferty pod względem technicznym i handlowym, aby uszeregować oferty dostawców.,

seria zapytań technicznych i handlowych (TQ, CQ) może być następnie wymieniana między odpowiednikami nabywcy (dział inżynierii i zamówień) a sprzedawcami, aby wynegocjować umowę i podjąć ostateczną decyzję o zakupie.

oczywiście w przypadku mniejszych zakupów odbywa się bardziej zwinny i szybszy proces oceny.,

szablon zapytania ofertowego

zazwyczaj zapytanie ofertowe zawiera następujące dane:

  • firma zamawiająca, adres, telefon i adres e-mail
  • lista towarów do zakupu, w tym ilości i jednostki miary
  • data zamknięcia (która jest ostatnią datą składania ofert przez dostawców)
  • żądana data dostawy
  • żądane miejsce dostawy
  • specyfikacje techniczne, klasy rurociągów, formaty, itp.).

dlaczego używane są Zapytania ofertowe?,

Zapytania ofertowe służą do pozyskiwania produktów i usług, których nie można kupić na podstawie cenników lub umów przedwstępnych.

rzeczywiście, w takich przypadkach kupujący są zmuszeni do uzyskania konkurencyjnych ofert od dostawców, aby przyznać zamówienia zakupu (co dzieje się w każdym przypadku indywidualnie).,

innymi słowy, Zapytania ofertowe są niezbędne dla produktów i usług, które mają zmienne warunki handlowe (cena, czas dostawy, warunki płatności itp.) lub nieprzejrzyste ceny, takie jak:

  • produkty wytwarzane przy użyciu surowców o zmiennych cenach rynkowych (przykład: metale nieszlachetne, takie jak nikiel, chrom, moly itp.)
  • produkty dostępne w wielu konfiguracjach
  • produkty, których ceny różnią się w zależności od zamówionej ilości

wszystkie te przypadki są typowe dla wyrobów metalowych i większości Orurowań – z rzadkimi wyjątkami.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Przejdź do paska narzędzi