8 rzeczy, które musisz wiedzieć o systemach śledzenia kandydatów

Co wiesz o systemach śledzenia kandydatów?

Jeśli uważasz, że pierwszą przeszkodą w uzyskaniu rozmowy kwalifikacyjnej jest osąd rekrutera, nie widzisz całego obrazu. 99% firm z listy Fortune 500 i rosnąca liczba małych i średnich firm filtruje CV za pośrednictwem systemu śledzenia kandydatów (ATS), zanim ktoś zajrzy… jeśli kiedykolwiek to zrobi.,

Dowiedz się, jak działa ATS, co robią z Twoim CV i jak pokonać ATS, aby Twoje CV zostało zauważone przez ludzkich decydentów, którzy planują rozmowy kwalifikacyjne.

czym są systemy śledzenia kandydatów?

oprogramowanie systemu śledzenia kandydatów zapewnia narzędzia rekrutacyjne i rekrutacyjne dla firm. Wśród innych funkcji systemy te zbierają i sortują tysiące życiorysów.

Przeczytaj cały artykuł:Co to jest system śledzenia kandydatów?

gdy ubiegasz się o pracę online, twoje CV zwykle nie trafia bezpośrednio do rekrutera lub menedżera zatrudniania. Najpierw jest przetwarzany przez ATS., To, czy ten człowiek kiedykolwiek widzi Twoje CV, może zależeć od tego, jak dobrze twoje CV jest zoptymalizowane pod kątem algorytmów ATS.

dlaczego pracodawcy korzystają z systemów śledzenia kandydatów

najlepsi pracodawcy zatrudniają kilka stanowisk jednocześnie i otrzymują setki CV dla danego otwarcia. Ponieważ ubieganie się o pracę online jest łatwiejsze niż kiedykolwiek, wielu z tych kandydatów nie ma kwalifikacji i stwierdziło ,że ” warto było spróbować.,”

systemy śledzenia kandydatów przechowują wszystkie te CV w jednym miejscu, pomagając rekruterom i menedżerom zatrudniającym pozostać zorganizowanym, a także zgodnym z EEOC. W teorii systemy te oszczędzają również czas, automatycznie pojawiając się i wyróżniając najlepszych kandydatów. W rzeczywistości ATS pomaga zatrudnianiu specjalistów zawęzić pulę kandydatów, ale najlepsi kandydaci prześlizgują się przez szczeliny.,

systemy śledzenia kandydatów są wszędzie

większość dużych korporacji wykorzystuje systemy śledzenia kandydatów. Badania Jobscan wykazały, że 98% firm z listy Fortune 500 korzysta z ATS, podczas gdy badanie Kelly OCG oszacowało, że 66% dużych firm i 35% małych organizacji polega na oprogramowaniu rekrutacyjnym.

istnieją dziesiątki różnych ATS, każdy z własnymi cechami, mocnymi, słabymi stronami i dziwactwami., Here are just a few of the top ATS:

If you’re applying to a large organization, chances are you’ll face an ATS., Jeśli aplikujesz za pośrednictwem dowolnego formularza online, aplikujesz za pośrednictwem ATS. Nawet strony pracy, takie jak Indeed I LinkedIn, mają własne wbudowane ATS.

jak działają systemy śledzenia kandydatów

systemy śledzenia kandydatów zbierają i przechowują CV w bazie danych, aby zatrudnić profesjonalistów do dostępu. CV mogą być również przechowywane długo po oryginalnej pracy, o którą ubiegałeś się jest wypełniony., Rekruterzy korporacyjni lub menedżerowie zatrudniający mogą następnie wyszukiwać i sortować CV na wiele sposobów, w zależności od używanego systemu.

przeglądanie aplikacji

niektórzy rekruterzy nadal wybierają przeglądanie każdej aplikacji o pracę, która pojawia się za pośrednictwem ich systemu śledzenia kandydatów. W tym przypadku większość z nich rzuca szybki rzut oka na najważniejsze wydarzenia, tytuły pracy i firmy wnioskodawcy. Mogą zdecydować, czy chcą dowiedzieć się więcej w około 6 sekund. Ważne jest, aby Twoje najwyższe umiejętności i kwalifikacje były łatwo rozpoznawalne.,

automatyczne rankingi

niektóre systemy śledzenia kandydatów mogą automatycznie porównać twoje CV z opisem stanowiska. Na przykład Taleo nazywa tę funkcję „rangą Req”, która klasyfikuje każdego kandydata na podstawie tego, jak dobrze jego CV osiąga wyniki na podstawie opisu stanowiska.

zamiast przeglądać każdą aplikację, rekruter może skupić się na kandydatach, których ATS zidentyfikował jako doskonałych kandydatów.,

dzięki Jobscan możesz zobaczyć, jak dobrze twoje umiejętności CV pasują do opisu stanowiska. Pobierz raport z meczu.

wyszukiwanie słów kluczowych

powszechnym sposobem filtrowania życiorysów rekruterów w systemie śledzenia kandydatów jest wyszukiwanie kluczowych umiejętności i tytułów.

na przykład, jeśli rekruter zatrudnia na stanowisko asystenta administracyjnego spośród 400 życiorysów, ich pierwszym krokiem będzie prawdopodobnie wyszukiwanie „asystenta administracyjnego.,”To odizoluje kandydatów, którzy wcześniej wykonali dokładnie tę pracę. Każdy, kto nie ma tego dokładnego terminu w życiorysie, ma pecha.

wyszukiwanie może zawierać wiele terminów. Na przykład mogą one wykonać złożone Wyszukiwanie, które zawiera kombinację tytułów i umiejętności ważnych dla Pracy:

asystent administracyjny i wprowadzanie danych i płace …

kandydaci, którzy mogą przewidzieć poprawne słowa kluczowe CV, będą mieli największą szansę na uwzględnienie w wynikach wyszukiwania rekrutera., Najlepszym sposobem dowiedzieć się, które umiejętności i słowa kluczowe do włączenia jest analiza opisu stanowiska.

Jobscan automatyzuje ten proces, analizując CV z opisem stanowiska, aby pokazać najlepsze umiejętności i słowa kluczowe brakujące w CV.

formatowanie CV ma znaczenie w systemach śledzenia kandydatów

Kiedy przesyłasz swoje CV do systemu śledzenia kandydatów, rekruter nie musi przeglądać pliku. Niektóre ATS przetwarzają dokument w profil cyfrowy, aby rzeczy były jednolite i możliwe do przeszukiwania.

powoduje to duże problemy dla osób poszukujących pracy.

wiele algorytmów parsowania ATS jest nieaktualnych i nieinteligentnych, powodując zniekształcenie lub utratę informacji o CV. Oznacza to, że kluczowe słowa kluczowe lub szczegóły mogą nie być importowane., Wyobraź sobie, że Twoje najważniejsze kwalifikacje prześlizgują się przez szczeliny!

nowoczesne ATS zaczynają odchodzić od tej praktyki, ale niektóre popularne systemy, takie jak ICIMS (używane przez Amazon, General Mills, Comcast) nadal to robią. Aby utworzyć przyjazne dla ATS CV, które jest analizowane przez te przestarzałe systemy, należy zachować proste nagłówki sekcji, używać spójnego formatowania dla historii pracy i dat, unikać tabel i używać a .docx lub .format pliku pdf.

jak pokonać systemy śledzenia kandydatów

nie ma uniwersalnej sztuczki, aby „pokonać” systemy śledzenia kandydatów., Przechodzenie przez ATS i lądowanie na rozmowie kwalifikacyjnej wymaga dobrze napisanego CV, który jest świadomy algorytmów ATS, a także ludzi naciskających przyciski.

oto nasza najprostsza rada, jak pokonać ATS:

• starannie dopasuj swoje CV do opisu stanowiska za każdym razem, gdy aplikujesz.
• zoptymalizuj algorytmy wyszukiwania i rankingu ATS, dopasowując słowa kluczowe CV do opisu stanowiska
• używaj zarówno długiej, jak i akronimowej wersji słów kluczowych (np.,”Master of Business Administration (MBA)” lub „Search Engine Optimization (SEO)”) dla maksymalnej możliwości wyszukiwania
• użyj chronologicznego lub hybrydowego formatu CV (unikaj funkcjonalnego formatu CV)
• nie używaj tabel ani kolumn, ponieważ często powodują poważne błędy parsowania
• używaj tradycyjnej czcionki CV, takiej jak Helvetica, Garamond lub Georgia
• nie używaj nagłówków ani stopek, ponieważ informacje mogą się zgubić lub spowodować błąd parsowania
• nagłówki sekcji takie jak „doświadczenie zawodowe” zamiast być słodkie lub sprytne („gdzie byłem”)
• zapisz plik jako .,docx jeśli to możliwe

nie oszukuj lub nadmiernie Optymalizuj dla systemów śledzenia kandydatów

Optymalizacja słów kluczowych i formatowanie dla systemów śledzenia kandydatów to nie to samo, co oszukiwanie systemu.

teoretycznie możesz oszukać algorytmy ATS, wypełniając swoje CV słowami kluczowymi. Niektórzy robią to, potajemnie dodając dodatkowe słowa kluczowe do swoich życiorysów za pomocą „niewidocznego” białego tekstu lub nienaturalnie nadużywając słów kluczowych.

cały artykuł:Czy jesteś winny wypychania słów kluczowych?,

te sztuczki mogą pomóc ci uzyskać lepszy początkowy wynik w ATS, ale raczej nie oszukają rekruterów. Zamiast trafiać na czarną listę firmy, skup się na tworzeniu najlepszego możliwego CV na podstawie rzeczywistych umiejętności.

systemy śledzenia kandydatów są tutaj, aby pozostać

w czasie Wielkiej Recesji pracodawcy zostali zalani aplikacjami i poszukiwanymi funkcjami, które zniechęcały i filtrowały niewykwalifikowanych kandydatów. Spowodowało to wiele nadętych procesów aplikacji i masowych filtrów znalezionych dziś w ATS., Niestety Poprawa stopy bezrobocia nie oznacza końca ATS.

chociaż przestarzałe systemy są nadal używane w niektórych dużych firmach, widzimy, że nowe ATS są opracowywane na potrzeby współczesnych czasów. W miarę jak pracodawcy walczą o najlepsze talenty, doświadczenie kandydatów staje się coraz bardziej priorytetem. Automatyzacja i systemy rankingowe nie znikną; stają się po prostu bardziej techniczne, ponieważ oprogramowanie rekrutacyjne zaczyna wykorzystywać sztuczną inteligencję.

CV zoptymalizowane pod kątem ATS to pierwszy krok do pokonania botów i twarzą w twarz z rzeczywistą osobą., Jobscan testuje i bada wspólne ATS, aby pomóc osobom poszukującym pracy uniknąć pułapek tych systemów, od przestarzałych po najnowocześniejsze.

Zeskanuj swoje CV, aby zobaczyć, czy stoi przeciwko ATS:

wersje tego artykułu zostały opublikowane w 2015 i 2016 przez Jamesa Hu. Został przepisany i zaktualizowany na rok 2018.