En viktig del av prosjektledelse gjelder varsling og styring av kostnader. Faktisk, dette er ofte en av de mest fremtredende temaer i prosjektet, status-rapporter og samtaler med prosjektets sponsorer og interessenter, gitt betydningen av økonomiske begrensninger., Planen Performance Index (SPI) og Cost Performance Index (CPI) er nyttig og relativt enkle teknikker for å hjelpe til med å administrere et prosjekt.
I denne artikkelen vil vi presentere og definere både tiltak, inkludert deres respektive formler. Hvis du liker å beregne indikatorer, bruk vår KPI & SPI kalkulator. Hvis du forbereder for din PMP eksamen, må du være oppmerksom på at du vil sannsynligvis bli stilt spørsmål om KPI og SPI, beregning og tolkning. Derfor, vil du finne våre eksempler spesielt nyttig for eksamensforberedelser.,
Grunnleggende for Prosjektet Kostnad Målinger
Project Cost Management er et sentralt element i prosjektledelse metodikk som er definert av Project Management Institute. De tiltak som er diskutert i denne artikkelen er satt ut i Inntjent Verdi Analyse (EVA) teknikk, som ble introdusert i the Project Management Body of Knowledge (kilde: PMBOK, 6. utgave, ch. 7.4.2.2 Data Analyse, s. 261)
input parametere er planlagt verdi,inntjent verdi og faktiske kostnader. Disse indikatorene er ofte beregnet i monetaryunits (f.eks. USD) eller arbeid-tid-enheter (for eksempel mann-dager).,
Planlagt Verdi (PV)
begrepet planlagt verdi refererer til budsjett(før ledelsen forbeholder oss) som har vært bevilget til et prosjekt eller en del av aproject, f.eks. en fase eller en aktivitet. Det er vanligvis bestemt av estimatingactivities eller elementer av arbeidsstruktur.
Inntjent Verdi (EV)
Inntjent verdi måler materialisert fremdriften av et prosjekt. Det gjelder den del av budsjettet avsatt til arbeidet som har vært utført og fullført. Ved definisjon, det kan ikke overstige den planlagte verdien, dvs., i tillegg utført arbeid som ikke er autorisert og planlagt i den planlagte verdien ikke kan gjøres rede for i inntjent verdi beregningen.
– Faktiske Kostnader (AC)
Selve kostnaden er summen av kostnader som hasbeen realisert for den autoriserte arbeid som er utført (derav, kostnaden for additionalwork som ikke har vært vurdert for budsjettet ikke kan være inkludert). Foraccurate og meningsfulle resultater, er det viktig å definere en enkelt kostnad basefor de økonomiske og de faktiske kostnadene (f.eks. om direkte kostnad eller hele kostnaden areused).,
avviksanalyse for Kostnader og Tidsplan
Hva Er Kostnaden Variasjon (CV)?
kostnaden avvik er en del av variansen analyse teknikker. Den sammenligner de faktiske kostnadene med inntjent verdi. Det kan også brukes til å beregne en prognose for utviklingen av kostnader og fremtidige økonomiske virkningene av et prosjekt.,
Formel for Kostnader avviksberegning
kostnaden avvik er beregnet som thedifference mellom inntjent verdi og faktiske kostnader:
CV = EV – AC –
– >
Et negativt beløp betyr at de kostnader som påløper for å oppnå den mengden arbeid som er utført var høyere enn planlagt / budsjettert.
Hva Er Planen Varians (SV)?
planen avvik følger sameprinciple, men det sammenligner inntjent verdi med den planlagte verdien., Det isalso en inngang for projeksjon av den fremtidige planen ytelse i relationto planlagt arbeid, og i budsjettet for et prosjekt.
Formel for å Planlegge avviksberegning
planen avvik er den differencebetween inntjent verdi og planlagt verdi:
SV = EV – PV
Hvis SV er negative, prosjektet isbehind planlegge, f.eks. de faktisk opptjente verdi på et gitt tidspunkt orcumulated over en periode er lavere enn den planlagte verdien på respectivepoint.,
Hva Er Kostnaden Performance Index (CPI)?
kostnaden performance index er en componentof variansen analyse-teknikker som er, ifølge PMI-metodikken,som er en del av «control kostnad» prosessen av et prosjekt. KPI brukes til å comparecosts og inntjent verdi på et tidspunkt av tid eller cumulated over flere perioder ofa-prosjektet.
Hvordan Er prisen Ytelse Indeksen Beregnes?,
Som kostnaden varians beregning, costperformance indeksen krever input parametere
- Inntjent verdi (EV)
- Faktiske kostnader (AC)
kostnaden performance index er calculatedusing følgende formel:
KPI = EV / AC
Hvordan Er KPI Tolkes?
KPI er en annen måte å presentingthe kostnad avvik. Blir beregnet som forholdet snarere enn en absolutevariance, resultatet viser den relative omfanget av avvik som helpsasses sin kritikk. KPI er også brukt til prosjekt kostnad incurrence forthe fremtidige perioder av et prosjekt, e.,g. i forbindelse med re-estimering ofbudgets.
resultatene indikerer:
- Hvis KPI = 1, kostnaden andperformance er i tråd med plan
- Hvis KPI < 1, prosjektet har en costoverrun i forhold til plan
- Hvis KPI > 1, prosjektet har incurredless kostnad enn planlagt
Hva Er Planen Performance Index (SPI)?,
planen performance index, også, tilhører avviksanalyse teknikker. Den måler fremdriften av et prosjekt i forhold til den planlagte timeplanen. SPI kan være beregnet for en bestemt periode, men også kumulative for alle en rekke perioder av et prosjekt eller hele prosjektet.
Hvordan Er Planen Ytelse Indeksen Beregnes?,
planen performance index iscalculated med samme input verdier som planen avvik, nemlig:
- Inntjent verdi (EV)
- Planlagt verdi (PV)
planen performance index formelen er:
SPI = EV / PV
Hvordan å Tolke SPI?
En ofthe fordeler av SPI er praktisk presentasjon av fremdrift i forhold til planen, så vel som det er bruk for prognoser for den framtidige utvikling.,
Itsvalue områder tolkes som følger:
- Hvis SPI = 1, prosjektet er onschedule
- Hvis SPI < 1, prosjektet isbehind timeplanen (med andre ord: EV er lavere enn PV)
- Hvis SPI > 1, prosjektet isahead av planen
Selv om KPI og SPI følge en similarconcept, deres resultater kan være fundamentalt forskjellig for det samme prosjektet(fase): Et prosjekt kan være i forkant av planen (dvs. EV overstiger PV, derav SPI> 1) men, på samme tid, har en kostnad overkjørt (dvs., AC høyere enn EV,derav KPI < 1).
Eksempler Beregning og Bruk av CV, SV, KPI og SPI
følgende figur inneholder noen forklaringer på eksempel diagrammet vist ovenfor. Det viser den kumulative planlagt verdi, inntjent verdi og faktiske kostnader (blå søyler), tidsplan og kostnader varians (grå søyler) og utvikling av kostnadene performance index og tidsplan performance index over tid. Alle tallene er kumulative, f.eks. input tiltak (PV, EV, AC) er summen av de beløp som er akkumulert over inneværende og tidligere perioder.,
Example 1: A Simple Calculation of Cost and SchedulePerformance Indexes
Let’s start with a simple example first.,n
The books and records of your PMO show thefollowing numbers:
| Cumulative | |
| Planned Value | 200 |
| Earned Value | 190 |
| Actual Cost | 220 |
Cost and Schedule Variances
Both the cost and the schedule variance arenegative, i.,e. kostnadene og den planlagte verdien er høyere enn actuallyearned verdi.
Kostnader og Tidsplan Ytelse Indekser
Dette eksemplet illustrerer skjønnheten av theindexes: den absolutte tall thecost av variansen ikke umiddelbart vise virkningen av avvik i forhold til theplan. Kostnadene performance index og tidsplan performance index, på otherhand, angi intensiteten av avvik. Kostnadene performance index valueof 0.86 i dette eksemplet kan kreve korrigerende tiltak i de fleste tilfeller., Aschedule performance index verdi av 0.95 som kan aksepteres eller tolereres i someprojects (f.eks. hvis buffere eller «hyggelig-å-ha» – arbeidet var planlagt) eller faser (f.eks. earlystages), og kan ikke krever øyeblikkelig handling.
Eksempel 2: Case Studie av et Prosjekt i en TurnaroundSituation
La oss se på et eksempel på hvordan thesemetrics blir brukt i praksis:
Et prosjekt som har pågått i 3 måneder.Prosjektlederen føler at det har ikke startet så bra som han notater lessearned verdi enn planlagt på høyere kostnader enn forventet., Men, hun thinksthat ytelsen forbedret seg betraktelig, og ønsker å dele en positiveoutlook med interessenter.
Hvordan kan hun bevise denne oppfatningen, usingthe inntjent verdi analyse teknikk?,d=»c472df148b»>
| Month 1 | Month 2 | Month 3 | Cumulative | |
| Planned Value | 100 | 130 | 200 | 430 |
| Earned Value | 60 | 120 | 220 | 400 |
| Actual Cost | 90 | 150 | 200 | 440 |
The project is planned for a duration of 1year with a total budget of 2,500.,
Kostnader og Tidsplan Avvik og Indekser
Det er to sett av avvik som aresensible å beregne her: akkumulert avvik som er negative, andthose for hver måned.
La oss starte med kumulativ varians.Formlene er CV = EV – AC-og SV = EV – PV, derav
- CV = 400 – 440 = -40
- SV = 400 – 430 = -30
alt i Alt, er disse tallene ikke ser tooencouraging, gitt negative avvik og indeksverdier betydelig below1.,
Men bildet endrer seg når vi switchfrom en kumulativ til en måned-til-måned vise:
tallene i måneden 3 ser helt positivethough som kostnaden overkjørt har blitt stoppet og inntjent verdi er evenexceeding den planlagte verdien i den måneden. Disse tallene faktisk supportthe project manager ‘ s view (forutsatt at den positive utviklingen av EV-og AC-aresustainable).,
Takeaway Poeng
kostnaden variasjon (CV) og tidsplan varians (SV) indikerer avvik fra prosjektplan og budsjett i absolutte tall, vanligvis valuta enheter eller tid-innsats for enheter som for eksempel mann-dager. Kostnadene performance index og tidsplan performance index angi disse verdiene i forhold til prosjektplanen og indikerer den relative effekten. Hvis KPI eller SPI er entydig og signifikant høyere eller lavere enn 1, kan det tyde på at en re-planlegging av prosjektet kan være riktig.,
Det er imidlertid en del kritikk for å theseindicators: Det kan argumenteres for at den generisk CV/SV/KPI/SPI teknikker valueperformance (inntjent verdi) basert på input parametere (konsumert økonomiske eller mann-dager)snarere enn noe som gjenspeiler bedriftens verdiskaping. For eksempel, hvis en leveransen isbudgeted på 100 md og genererer en fordel av 1000 USD for en organizationwhile en annen 100-md ytelsen produserer bare 800 USD verdi for bedriften både willnevertheless vurderes med en Planlagt Verdi (og Inntjent Verdi uponcompletion) 100 md., Derfor, er det noen endret tilnærminger i usewhich kan balansere disse manglene, men øker kompleksiteten.
alt i Alt, den generisk CV, SV, KPI og SPI er godt etablert tiltak som de er illustrerende og meningsfylt mens på samme tid, relativt enkelt å beregne og forstå. De er også brukt til varsling av estimater ved ferdigstillelse (EAC). Sist, men ikke minst, disse tiltakene er en del av PMI metodikk, en global standard for prosjektledelse, og også inkludert i sertifisering eksamener som PMP eller PMI-ACP.,