Eine E-Mail für Intervieweinladungen sollte einfach sein, aber viele haben immer wieder dieselben Fehler gemacht. Die meisten Menschen kümmern sich nicht einmal um Kandidatenerfahrung, weil zu ihnen Kandidaten kommen und gehen und einige Kandidaten nicht einmal zu Vorstellungsgesprächen erscheinen.
Aber was ein Kandidat gerne in seinem Posteingang sehen würde, abgesehen von der Intervieweinladung selbst, ist, wie die E-Mail zusammengesetzt ist. Sie werden mehr ermutigt, das Interview zu besuchen, wenn Sie die richtige E-Mail schreiben.,
In der Regel verwenden Personalvermittler ultra-formale Interview Einladung E-Mail, aber es gibt viele Möglichkeiten, den Kandidaten Erfahrung besser zu machen. Mit der richtigen Interview-Einladungs-E-Mail können Sie feststellen, wie aufgeregt Sie über den Kandidaten sind, und Ihre Unternehmenskultur erklären. Ein bevorstehendes Vorstellungsgespräch kann für Arbeitssuchende schwierig sein, Versuchen Sie also, sich wohl und zuversichtlich zu fühlen.,
Vergessen Sie bei der Eingabe einer Intervieweinladungs-E-Mail nicht diese Elemente:
- Direkte Betreffzeile
- Jobdetails
- Interviewformat (persönlich, über das Telefon, Videoanruf)
- Interviewort
- Schätzung der Interviewdauer
- Mindestens 3 Datums-und Zeitoptionen, um den Kandidaten Flexibilität zu bieten.,
- Details zum Interviewer
- E-Mail-Signatur
- Kleiderordnung (falls zutreffend)
- Empfehlen Sie den Kandidaten Reisemöglichkeiten, um den Interviewort zu erreichen (z. B. bringen Sie LRT zur Bangsar-Station)
- Listen Sie Elemente auf, um
Formelle Intervieweinladung
Manchmal müssen Sie auf Nummer sicher gehen, jede Rekrutierungs-E-Mail sollte die Markenstimme und den Ton des Unternehmens widerspiegeln., Wenn also der Stil Ihres Unternehmens formell ist oder Sie mit erfahreneren Führungskräften interagieren, können Sie diese Vorlage verwenden:
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Einladung zum zufälligen Interview
Wenn Ihr Unternehmen jung ist und die begehrte Startup-Kultur widerspiegelt, können Sie diese Vorlage für ungezwungene Intervieweinladungen verwenden. Vergessen Sie nicht, jede Phase des Rekrutierungsprozesses ist eine Chance, Ihre Kultur und Grundwerte zu zeigen., Stimmen Sie mit Stimme und Ton Ihrer Unternehmensmarke überein, von der Karriereseite bis hin zu Rekrutierungs-E-Mail-Vorlagen.
Für ungezwungene, Konversationsinterviews-Einladungs-E-Mails können Sie diese Vorlage verwenden:
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Cold Candidate Interview Invitation
Manchmal stoßen Sie auf einen sehr beeindruckenden potenziellen Mitarbeiter, wenn Sie nach Kandidaten suchen. Sie möchten die Gelegenheit nicht verpassen, sie einzustellen, insbesondere wenn sie eine gefragte Rolle spielen., Sie können diese Vorlage verwenden, wenn Sie sich zum ersten Mal an einen Arbeitssuchenden wenden, um ihn zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen:
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Telefonbildschirminterviews Einladung
Nachdem sich ein Arbeitssuchender um eine offene Stelle beworben hat, folgen wir normalerweise einem einfachen Telefonbildschirminterview, um seine Qualifikationen zu bewerten., Wenn Sie einen Kandidaten zum ersten Mal erreichen, um ihn zu einem Telefoninterview einzuladen, können Sie diese Vorlage verwenden:
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Einladung zum Videointerview
Manchmal ist es schwierig für Arbeitssuchende, an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, insbesondere wenn sie noch irgendwo arbeiten. Sie können stattdessen ein Videointerview mit ihnen führen, um es einfacher zu machen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Intervieweinladung im Voraus senden, damit sie ohne unnötigen Stress im Voraus planen können.,
Verwenden Sie diese Vorlage, um eine Einladung zum Videointerview zu senden. Sobald Sie Datum und Uhrzeit festgelegt haben, denken Sie daran, die URL des Besprechungsraums und alle Zugriffsinformationen anzugeben, die zum Beitreten zum Interview erforderlich sind.
Es ist auch hilfreich, einige Informationen zur Verwendung der Videokonferenzplattform beizufügen, damit sie diese problemlos verwenden können.,
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Einladung zum persönlichen Interview
Ein persönliches oder Vor-Ort-Interview findet normalerweise nach dem Telefon-Screening statt., Sie sollten diese Vorlage sorgfältig anpassen, bevor Sie eine persönliche Intervieweinladung senden:
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Frühere Kandidatenintervieweinladung
Es gibt Zeiten, in denen ein guter Kandidat für ein Interview auftauchte, aber aus irgendeinem Grund mussten Sie ihn ablehnen. Schneller Vorlauf ein paar Monate, Sie haben gehört, dass es eine offene Position gibt, die perfekt für diesen Kandidaten ist.
Aber bevor Sie sich an sie wenden, müssen Sie sicherstellen, dass sie gut zum Unternehmen passen., Sie können auch die Stellenbeschreibung anhängen, damit sie die Position selbst überprüfen können. Lassen Sie den Kandidaten nicht über eine neue Gelegenheit aufregen, wenn Sie sie am Ende erneut ablehnen. Es ist eine schlechte Kandidatenerfahrung und ein schlechtes Spiegelbild Ihrer Arbeitgebermarke.
Verwenden Sie diese Vorlage, um einen früheren Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen:
Bevor Sie sich an einen früheren Kandidaten wenden, konsultieren Sie Ihre Kandidatenpersönlichkeit gründlich, um zu überprüfen, ob sie gut passen. Fügen Sie die Stellenbeschreibung bei, damit sie die Rolle selbst überprüfen können., Einen Kandidaten für eine neue Gelegenheit zu begeistern, nur um seine Kandidatur erneut weiterzugeben, ist eine schlechte Erfahrung und ein schlechtes Spiegelbild Ihrer externen Arbeitgebermarke.
Verwenden Sie die folgende Vorlage, um einen früheren Kandidaten zu einem Telefoninterview einzuladen:
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Wenn Sie ALLE diese Vorlagen herunterladen möchten, können Sie auf den folgenden Link klicken:
Klicken Sie hier, um alle Vorlagen herunterzuladen
Vergessen Sie nicht, lesen Sie diese Vorlagen sehr sorgfältig durch., Denken Sie daran, Eine Interview-Einladungs-E-Mail ist die erste offizielle Kontaktstelle, die Sie mit Arbeitssuchenden haben, und es ist wichtig, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Es gibt keinen Platz für Fehler wie Tippfehler oder Platzhaltertext.
Denken Sie daran, dass Kandidaten, die Sie nicht eingestellt haben, in Ihren Talentpool aufgenommen werden können und beim Aufbau Ihrer Talentpipeline für zukünftige offene Positionen helfen können.
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