Ein Site-Vorarbeiter in einem Bauprojekt zu sein, ist wie ein Orchesterdirigent. Fast alles, was auf dem Feld passiert, geht durch Ihre Hände und Sie müssen der Klebstoff zwischen dem Büro und der Website sein.
Davon abgesehen ist es ein Job, der mit viel Verantwortung verbunden ist und extrem schwierig und stressig sein kann, wenn Sie nicht die richtige Strategie und die richtigen Tools verwenden., Sie müssen Ihrem Projektmanager immer einen Schritt voraus sein und ihm kritische Probleme mitteilen, bevor sie zu Bedrohungen für das Projekt werden.
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Sie müssen jederzeit wachsam sein, wenn es um Sicherheit, Materiallieferungen und Standortvorbereitung für die bevorstehenden Aufgaben geht. Nur so können Sie sicherstellen, dass es bei der Entwicklung Ihrer kurzfristigen Lookaheads und Ihres Masterplans keine Hindernisse gibt.,
In jedem anderen Fall warten Ansprüche immer gleich um die Ecke auf Sie, üben zusätzlichen Druck auf das Budget des Projekts aus und erzeugen eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben. Aber wie können Sie sich sicher fühlen, dass Sie alles vor Ort sehen und dass die Kommunikation zwischen den Teams immer auf den neuesten Informationen basiert?
So gut sie auch sind, Tools wie WhatsApp, Excel, Messenger und E-Mail reichen für Ihre Mission nicht aus. Alle von ihnen könnten in ihrer Nische äußerst nützlich sein, aber sie sind nicht für den Bau gemacht. Der Grund?, Sie können keine nahtlose Echtzeitverbindung zwischen den Updates von der Site und den verschiedenen Zeitplänen (Masterplan, Kurzzeitplan, Beschaffungsplan usw.) aufrechterhalten, an denen Sie arbeiten.
Dadurch können Sie sich schnell von einem Berg fragmentierter Daten überwältigen lassen, die Ihnen keine klare Sicht darauf geben, wo Ihr Projekt derzeit steht. Dieser administrative Albtraum ist der erste Schritt in Richtung langsamerer Entscheidungsfindung, Missverständnisse und alles in allem kostspieliger und zeitaufwändiger Ansprüche.,
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Die gute Nachricht ist, dass es nicht mehr so sein muss. Aber Sie müssen Ihre Aufmerksamkeit auf bauspezifische digitale Werkzeuge richten. In Verbindung mit dem richtigen Arbeitsansatz können Sie mit solchen Tools schließlich die Kontrolle über die von Ihnen verwaltete Site zurückgewinnen und einen Großteil der Last von Ihren Schultern nehmen.
Damit Sie zum Beispiel Ihre Site-Touren nicht mehr durchführen müssen, fühlen Sie sich gestresst, dass Sie sich nicht an alle Probleme erinnern können, die Sie gefunden haben, um sie zu melden, wenn Sie wieder im Büro sind., Stattdessen sollten Sie in der Lage sein, sich mit Ihren Projektmanagern und Ihrem Team direkt vom Feld aus zu verbinden, indem Sie einfach Ihr mobiles Gerät verwenden.
So führen Sie eine Baustelle effektiv als Vorarbeiter aus
Inzwischen sollten Sie bereits eine Vorstellung davon haben, wie Sie effektiver arbeiten können, ohne all diese administrativen Belastungen und getrennten Daten hinter sich zu lassen. Aber es ist Zeit, etwas tiefer zu graben., Ohne weitere Verzögerung sind hier die fünf Dinge, die ein Site Foreman immer beachten muss:
Verwenden Sie Tools, die konstruktionsspezifisch sind
Beginnen wir mit dem goldenen Rat, den wir bereits oben erwähnt haben. Sie müssen in digitale Werkzeuge investieren, die auf die Bedürfnisse der Bauindustrie zugeschnitten sind. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihre Feldberichterstattung jederzeit mit dem Masterplan und allen anderen von Ihnen verwalteten Zeitplänen verknüpft bleibt.,
Eine gemeinsame Sicht auf Ihr Programm zu gewinnen, erhöht die Rechenschaftspflicht und lässt weniger Raum für Missverständnisse. Jeder hat Zugriff auf dieselben Informationen, indem er sein Mobilgerät verwendet.
Darüber hinaus werden sie für jedes Update, das entweder von der Website oder vom Sitzungssaal ankommt, sofort in der Lage sein, seine wahren Auswirkungen auf die Entwicklung des Projekts zu sehen. Am Ende des Tages ermöglicht dies zeitnahe und fundierte Entscheidungen.,
Vertrauen Sie einer einzigen Quelle der Wahrheit
Als Site-Vorarbeiter oder sogar Projektmanager wissen Sie genau, wie viel Admin-Arbeit mit jeder Aufgabe einhergeht, die vor Ort ausgeführt werden muss. Und wir können uns nur vorstellen, wie viele Stunden Sie wöchentlich damit verbringen müssen, Leute anzurufen, Berichte zu schreiben und an Besprechungen teilzunehmen, nur um sicherzustellen, dass Sie nichts verpasst haben.
Die Sache ist, dass Sie sich nicht dem Bau angeschlossen haben, um Tag für Tag so viele administrative Aufgaben zu erledigen. Sie sind beigetreten, weil Sie etwas bewirken und Teil von Projekten sein wollten, die die Welt verändern können.,
Damit dies geschieht, müssen Sie jedoch etwas intelligenter arbeiten. Mit anderen Worten, Sie müssen branchenspezifische Tools implementieren (z. B. LetsBuild), mit denen Sie alle Ihre Daten sicher in die Cloud verschieben und eine einzige Datenquelle für Ihr gesamtes Projekt einführen können. Alle Stakeholder haben Zugriff auf dieselben Informationen, sodass alle in die gleiche Richtung gehen, ohne dass Sie oder Ihr Projektmanager ständig Updates anfordern müssen.
Dieser Ansatz kann auch bei der effektiven Erhebung oder Beantwortung von Ansprüchen hilfreich sein, wie wir später im Artikel sehen werden.,
Verbinden Sie Ihre Zeitpläne
Sobald Sie Ihre Teams in einer einzigen Quelle der Wahrheit verbinden, ist es auch Zeit, Ihre Zeitpläne zu verbinden. Dies ist der letzte Schritt, um Ihre Daten jederzeit in Verbindung zu halten. In der Regel müssen Sie bei einem Bauprojekt verschiedene Zeitpläne jonglieren, z. B. Ihren Masterplan, Ihre 3-6-Wochen-Lookaheads, Ihren Beschaffungsplan und Ihren Zeitplan für die Genehmigung von Dokumenten.,
Wenn so viele Informationen kontinuierlich eingehen, können Sie leicht aus den Augen verlieren, was als nächstes kommt, und in einem Teufelskreis fragmentierter Kommunikation und Fehler stecken bleiben.
Erfahren Sie mehr: So bringen Sie Ihren Bauzeitplan direkt auf die Baustelle
Wenn Sie sich jedoch für eine digitale Lösung entscheiden, die für den Bau entwickelt wurde, haben Sie die Möglichkeit, all diese wichtigen Updates zu integrieren und einen einzigartigen Einblick vor Ort mit einer App zu erhalten.,
Einfach ausgedrückt, Zugriff auf Ihren Master-Zeitplan, und von dort mit ein paar Klicks Überwachung, wo alle anderen Zeitpläne stehen. Und nicht nur das, stellen Sie sich vor, Sie könnten auf Knopfdruck von einem Zeitplan zum anderen wechseln und sie basierend auf dem neuesten Feedback der Website in Echtzeit ändern lassen.
Klingt gut, oder? Nun, mit dem richtigen Werkzeug müssen Sie nicht mehr davon träumen, dass Sie es tatsächlich schaffen können.
Bleiben Sie jederzeit auf Ihren Projektmanager ausgerichtet
Sie wissen das bereits gut, aber einige Wiederholungen tun nie weh., Ein Projektmanager ist einer Ihrer engsten Verbündeten und Sie sollten immer auf derselben Seite bleiben. Um dies zu erreichen, müssen Sie einen gut funktionierenden Kommunikationskanal erstellen, der wiederum Werkzeuge verwendet, die auf die Konstruktion zugeschnitten sind.
Egal wie nützlich WhatsApp, E-Mail und Excel sind, am Ende des Tages können sie mehr Probleme verursachen als die, die sie lösen, weil sie nicht so empfindliche und zeitkritische Konstruktionsprozesse unterstützen.,
Infolgedessen stehen Fehlkommunikation, Verlust wichtiger Informationen und verzögerte Antworten immer vor der Tür, es sei denn, Sie verändern die Art und Weise, wie Sie kommunizieren und Fortschritte melden.
Halten Sie Ansprüche um jeden Preis von Ihrem Projekt fern
Last but not least müssen Sie alles dokumentieren, egal was passiert. Dies ist der sicherste Weg, um Ihr Projekt und sich selbst vor kommerziellen Ansprüchen zu schützen. Wir wissen genau, wie schwierig es sein kann, jedes einzelne Detail vor Ort im Auge zu behalten. Es ist schließlich kein Zufall, dass Site-Touren in den meisten Fällen eine stressige Aufgabe sind.,
Wenn Sie nicht mit den richtigen Werkzeugen ausgestattet sind, müssen Sie auf dem Feld herumlaufen, ein Problem erkennen und es dann detailliert dokumentieren, sobald Sie wieder an Ihrem Schreibtisch sind. Aber manchmal gibt es einfach zu viele Probleme, über die Sie berichten müssen. Oder aus dem einen oder anderen Grund könnte Ihre Site-Tour unterbrochen werden und Sie fragen sich, ob Sie tatsächlich alles gesehen und sich daran erinnert haben, alles aufzunehmen.
Es ist unnötig zu sagen, dass dies Ihre Kommunikation mit dem Projektmanager anschließend verwirrend und frustrierend machen kann., Dies ist ein weiterer Grund, warum mobile Feldberichterstattung so wichtig ist. Es ermöglicht Ihnen, Updates oder kritische Fragen einzureichen, sobald Sie auf sie stoßen, indem Sie einfach Ihr Smartphone verwenden. So können Sie einen großen Teil Ihrer körperlichen und geistigen Belastung beseitigen.
Indem Sie gleichzeitig alles auf einer einzigen Quelle der Wahrheit dokumentieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Projektmanager sehr schnell Ansprüche erheben oder darauf reagieren kann. Sie müssen nicht mehr Wochen oder sogar Monate damit verbringen, diese eine E-Mail oder ein Foto zu finden, die beweist, dass Sie nicht für eine Zeitplanverzögerung verantwortlich sind., Alles ist für die Cloud zugänglich und Sie können mit einer schnellen Suche darauf zugreifen.
Beginne alles vor Ort zu sehen!
Bauprojekte können je nach Größe oder Umfang variieren, aber am Ende des Tages kommt es darauf an, wie wir kritische Probleme aufzeichnen und kommunizieren. Als Site-Vorarbeiter sind Sie immer die wichtigste Verteidigungslinie, wenn es um Fortschrittsberichte geht.
Deshalb müssen Sie mit den richtigen Werkzeugen ausgestattet sein., Um Sie bei dieser schwierigen und nie endenden Mission zu unterstützen, haben wir eine detaillierte Anleitung zusammengestellt, die Ihnen zeigt, wie Sie Ihre verschiedenen Kommunikationsworkflows segmentieren und gleichzeitig die volle Transparenz über Ihre verschiedenen Aufgaben und Projekte gewährleisten können.
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