建設プロジェクトのサイトの職長であることは、オーケストラの指揮者であることのようなものです。 フィールドで起こるほとんどすべてがあなたの手を通過し、あなたはオフィスとサイトの間の接着剤でなければなりません。
言われていることは、それは多くの責任を伴い、あなたが正しい戦略とツールを使用していない場合、非常に困難でストレスの多い仕事です。, 常にプロジェクトマネージャーの一歩先を行き、重要な問題がプロジェクトへの脅威に変わる前に、重要な問題を伝える必要があります。
無料電子ブック：なぜWhatsAppとExcelは、複雑な建設プロジェクトを実行するために十分ではありません
あなたはそれが安全、材料の配達、および今後のタスクのためのサイトの準備に来るとき、あなたは常に警告する必要があります。 それはあなたの短期的な先読みとあなたのマスタースケジュールの両方の開発に障害がないことを保証する唯一の方法です。,
それ以外の場合、クレームは常にプロジェクトの予算に余分な圧力をかけ、多数の管理タスクを生成し、角を曲がったところであなたを待ちます。 しかし、現場ですべてを見て、チーム間のコミュニケーションは常に最新の情報に基づいていると確信するにはどうすればよいですか？
彼らはそのまま良い、WhatsApp、Excel、メッセンジャー、電子メールのようなツールは、あなたの使命のために十分ではありません。 すべてのものは非常に有用なニッチがはさまざまな意味が含まれていた。 その理由は？, サイトからの更新と、作業中のさまざまなスケジュール（マスタースケジュール、短期スケジュール、調達スケジュールなど）との間のシームレスなリアルタイム接続
その結果、あなたはすぐにあなたのプロジェクトが現在立っている場所について明確な可視性を与える断片化されたデータの山に圧倒されて見つ この管理上の悪夢は、意思決定の遅れ、誤解、およびすべてのコストと時間のかかる請求に向けた最初のステップです。,
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良いニュースは、それがもうそのようである必要はないということです。 しかし、建設固有のデジタルツールに注意を向ける必要があります。 右の働くアプローチとつながれて、そのような用具は結局管理する場所の制御を得ることを可能にし、あなたの肩を離れて多くの重荷を取る。
例えば、あなたがオフィスに戻ったときにそれらを報告するためにあなたが見つけたすべての問題を覚えておくことができないことを強調した, 代わりに、モバイルデバイスを使用するだけで、プロジェクトマネージャーやチームと直接フィールドから接続できるはずです。
職長として建設現場を効果的に運営する方法
今では、この管理者負担と切断されたデータをすべて残して、より効果的に作業を開始 しかし、もう少し深く掘り下げる時です。,
建設固有のツールを使用する
上記ですでに述べた黄金のアドバイスから始めましょう。 建設業界のニーズに合わせたデジタルツールに投資する必要があります。 ここにはいているかどうか確認できます分野の報告は全くリンクした時間をマスタースケジュール、その他あらゆる予定だ。,
あなたのプログラムの生きている、共有可能な眺めを得ることは責任能力を高め、誤解のためのより少ない部屋を残す。 誰もが自分のモバイルデバイスを使用するだけで同じ情報にアクセスできます。
それに加えて、サイトまたは会議室から到着するすべての更新について、彼らは即座にプロジェクトの開発に真の影響を与えることを確認する 一日の終わりに、これはタイムリーで十分な情報に基づいた意思決定を可能にします。,
真実の単一のソースを信頼
サイトの職長やプロジェクトマネージャーとして、あなたはサイト上で実行する必要があるすべてのタスクにどのくらいの管理作業が付属しているかをよく知っています。 そして、私たちはあなたが周りの人々を呼び出し、レポートを書いて、ちょうどあなたが何も逃していないことを確認するために会議に出席する毎週過ご
事は、あなたが毎日多くの管理タスクに対処するために建設に参加しなかったということです。 加入できることが難しくなってき差しているため、プロジェクトが世界を変えるのです。,
それが起こるためには、あなたは少し賢く作業を開始する必要があります。 つまり、すべてのデータを安全にクラウドに移動し、プロジェクト全体に単一のデータソースを導入するのに役立つ業界固有のツール（LetsBuildなど）を実装する必要 すべての関係者が同じ情報にアクセスできるため、プロジェクトマネージャーが常に更新を要求することなく、すべての人が同じ方向に向かっています。
このアプローチは、記事の後半で説明するように、クレームを効果的に引き上げたり、対応したりするのにも役立ちます。,
あなたのスケジュールを接続します
あなたは真実の単一のソースであなたのチームを接続したら、それはまた、あなたのスケジュールの接続を開始す これが、データを常に接続し続けるための最後のステップです。 通常、建設プロジェクトでは、マスタースケジュール、3-6週間の先読み、調達スケジュール、文書承認スケジュールなど、さまざまなスケジュールを調整する必要が,
そんなに多くの情報が継続的に入ってくると、あなたは簡単に次に来ているものを見失い、断片化されたコミュニケーションと間違いの悪循環に立ち往生することができます。
詳細：あなたの建設スケジュールをサイトにまっすぐに持って来る方法
あなたが建設のために構築されたデジタルソリューションに依存することを決定した場合、あなたは統合されたすべてのこれらの重要なアップデートを維持し、一つのアプリを使用して、ユニークなオンサイトの洞察を持つことになります。,
簡単に言えば、あなたのマスタースケジュールにアクセスし、そこから数回のクリックで、他のすべてのスケジュールが立つ監視。 そして、それだけでなく、ボタンを押すだけであるスケジュールから別のスケジュールに移動し、サイトからの最新のフィードバックに基づいてリアルタイム
良い音ですね？ どのツールできない夢ですが実際にしているといえよう。
常にプロジェクトマネージャーと連携してください
あなたはすでにそれをよく知っていますが、いくつかの繰り返しは痛いことはありません。, プロジェクトマネージャーはお近くの同盟国だから、常に同じページです。 それを達成するために、あなたは再び、建設に合わせて調整されたツールの使用を経て、うまく機能する通信チャネルを作成する必要があります。
WhatsApp、電子メール、Excelがどれほど有用であっても、そのような繊細で時間に敏感な建設プロセスをサポートするように設計されていないため、結局のところ、彼らは解決するものよりも多くの問題を生み出す可能性があります。,
結果として、コミュニケーションの誤り、重要な情報の喪失、および応答の遅れは、コミュニケーションと進捗状況の報告方法を変えない限り、常に角を曲がったところにあります。
すべてのコストであなたのプロジェクトから離れて主張を保つ
最後に、あなたは何があってもすべてを文書化する必要があります。 これは安いち早く入手することができ、プロジェクト自分自身を守商ます。 私達は堅いそれが場所のひとつひとつの細部を監視することがいかにである場合もあるかよく知ってい るのは偶然ではありません、このサイトツアーはほとんどの場合、ストレス課題です。,
適切なツールが装備されていない場合は、フィールドを歩き回り、問題を検出してから、デスクに戻ったら詳細に文書化する必要があります。 しかし時々、あなたが報告する必要がある余りにも多くの問題が単にある。 または、どちらか一方の理由で、サイトツアーが中断され、実際にすべてを記録するために見て覚えているかどうか疑問に思うことがあります。
考になることは言うまでもありますので、その後の作りコミュニケーションプロジェクトマネージャーが混乱し、悔しいです。, これは、モバイルフィールドレポートが非常に重要な理由の一つです。 それはあなただけのあなたのスマートフォンを使用して、それらにつまずくとすぐに更新や重要な質問を提出することが そのように、あなたはあなたの管理者と精神的な負担の多くを排除することができます。
同時に、すべてを単一の真実のソースに文書化することにより、プロジェクトマネージャーがクレームを非常に迅速に提起または対応できるようにします。 あなたは、もはやあなたがスケジュールの遅延のせいにするものではないことを証明する一つの電子メールや写真を見つけるために数週間、あるいは数, すべてがクラウドにアクセスできるようになり、クイック検索でアクセスできるようになります。
サイト上のすべてを見始める！
建設プロジェクトは、規模や範囲によって異なる場合がありますが、一日の終わりに本当に重要なのは、重要な問題を記録して伝える方法です。 サイトの職長として、進捗報告に関しては、常に主要な防衛線です。
そのため、適切なツールを装備する必要があります。, このタフで終わることのないミッションであなたをサポートするために、私たちはあなたの複数のタスクやプロジェクトの完全な可視性を維持しなが
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