プロジェクトスコープ文書の書き方を知ることは、プロジェクトマネージャーにとって重要なスキルです。 プロジェクトの範囲できる文書に成功したプロジェクトの一を取得するインターネットで範囲のクリープ.
スコープクリープは、プロジェクトの要件がプロジェクト全体で徐々に拡大するときですが、スケジュールと予算はこの成長を反映して変更されません。 PMI（Project Management Institute）が実施した調査によると、すべてのプロジェクトの半分以上がスコープクリープを経験しています。,
プロジェクトスコープドキュメントがなければ、プロジェクトのスコープがバルーンしないようにすることは困難であり、費用が増加し、期限を逃すリ また、”そう思うを書くプロジェクト範囲の文書を適切に定義プロジェクトの範囲に保護する圧倒的なクリープ
プロジェクトスコープドキュメントとは何ですか？
プロジェクトスコープは、プロジェクトを提供するために必要なすべての作業の概要を示 これには、最終的な成果物の機能と機能、およびプロジェクトの成功を定義するすべての要因が含まれています。,
プロジェクトスコープドキュメントは、しばしば作業声明(SOW)と呼ばれ、利害関係者がプロジェクトに期待するこれらの機能、機能、および要件をすべて記録します。 このプロジェクト計画の概要に何をしなければならな行させるまでには至らなかった。
プロジェクトスコープドキュメントで何かが定義されていない場合、それはスコープ外とみなされます。 たとえば、追加したい新しい機能があるが、それが作業文書の範囲にない場合、それは範囲外であり、要件としてそれをタックすると、スコープがクリープ,
なぜプロジェクトスコープ文書が必要なのですか？
スコープ管理の重要なステップは、プロジェクトスコープドキュメントの作成です。 それは合意されたことの記録として機能するので、プロジェクト全体に混乱はありません。 この記録は、人々に思い出を覚えました。
プロジェクトスコープドキュメントは、チームを過剰または不十分な配信から保護するのに役立ちます。 なく、キーの機能を落とす可または省略します。 顧客はまた付加的な特徴を頼むことができる。, プロジェクトスコープ文書がなければ、あなたとあなたのチームは、彼らが求めているものが範囲外であり、組み込むためにより多くの時間とお金を必要
最終的には、プロジェクトスコープドキュメントは、プロジェクトの一部として配信されるものと配信されないものについて、全員が同じページに
誰がプロジェクトスコープ文書を書いていますか？
プロジェクトマネージャは、通常、プロジェクトスコープ文書を作成する責任があります。, このドキュメントには、顧客およびエンドユーザー、プロジェクトスポンサー、主題の専門家、その他を含む主要な利害関係者からの入力が必要です。
この文書では、複数の多様なグループのニーズ、望み、ビューをまとめる必要があるため、プロジェクトマネージャーはそれを達成するのに最適な立場にあり
作業文書のスコープを書く方法
プロジェクトスコープ文書を書く方法については、次の三つのステップがあります。
ステップ1:テンプレートを作成
作業文書のすべてのスコープにいくつかの標準要素を含める必要があります。, 標準のテンプレートを作成することで、ドキュメントが常に一貫していることを確認しながら、時間を節約できます。
テンプレートに含めるべき重要なセクションは次のとおりです。
- ビジネスケース：これがプロジェクトの理由であり、達成したい最終目標が含まれ
- プロジェクト成果物:顧客に提供されるすべての成果物の説明。
- 受け入れ基準:これは、お客様が受け入れるために成果物が満たさなければならない基準のリストです。,
- 制約：制約は、時間やお金の不足などのプロジェクトの制限です。 だが要求される工程は設定ガイドライン、これらの制約
- 仮定：多くの場合、プロジェクトの開始時に、まだ多くの未知数があります。 何でもいいのではと記述するのではないでしょうすることが推定される。
- 除外：このセクションでは、明確にしたいものが範囲外であり、プロジェクトに含まれないものについて説明します。,
- 合意：だから、あなたの主要な利害関係者がスコープに同意したかどうかについては疑問はありません、あなたは彼らが文書を確認し、署名する必要
ステップ2：あなたのチームを集める
作業文書の範囲は、単独で完了すべきではありません。 テンプレートを作成したら、プロジェクトチーム、主題の専門家、およびその他の利害関係者を集めて要件をブレインストーミングします。
できるだけ多くの詳細を含めるようにしてください。 によってお使いいる、当社グループの現在の計する漠然と、人が見つけると、その解釈とは異なります。, 読者が理解しないかもしれない専門用語および言葉の使用を避けなさい。 複数の利害関係者が相反する要求を持っている場合は、適切な妥協を見つけて文書化することが重要なので、後で疑問はありません。
ステップ3:ドキュメントを完成させる
ドキュメントを作成したら、最終的なサインオフのために顧客に送信します。 こうする前に完全にプロジェクト計画の開始を実行します。 そうしないと、チームを開始することができる組みを発見要件が間違っているのは、彼らが必要になります。,
文書に署名したら、スコープ関連の質問がプロジェクト全体に出てくる場合に備えて、安全で簡単にアクセスできる場所に保管してください。
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