コレクションのレターは、支払いが期限切れのときに書かれているか、延滞請求の場合に書かれている可能性があります。 ビジネスの過程で主な課題は、顧客との良好な関係を維持し、実証することです。 コレクションレターは、合意された規則に従っていないことを示すものです。 状況は異なることができますが、コレクションの手紙は、状況の需要を考慮して起草する必要がありますが。 一般的に、satesまたは国の法律は、お金や借金を回復するための一連のルールを提供します。, それでも、そのような手紙を書いている間に従うべき一定の規則があります。
コレクションレターとしては、両当事者のビジネス関係に関する本物の文書であるため、手紙はプロと正式なトーンを維持する必要があります。 手紙は名前によって受け手に演説するべきである;それが当事者間のコミュニケーションの証拠であるので日付は手紙で述べられるべきである。 コレクションの手紙は心配のプロダクトまたはサービスの参照を持っているべきである。 支払いの方法と時間は手紙に記載されている必要があります。, 手紙は、両当事者が合意したビジネス、契約条件の主な特徴を概説する必要があります。
コレクションの手紙は正式な手紙であり、それは支払いの債務者に通知し、また、過失または遅延の場合には、最終的な法的または裁判所のアクションの警告として機能するので、それは明確に言及する必要がありますが、丁寧な言葉を使用して、この手紙は債務者が連絡され、警告された証拠です。 それは手紙と元の請求書の任意の種類を添付するのが賢明ではありませんが、あなたが原因の支払いを生じさせる参照を配置することができます。, コレクションレターは、送信者が署名する必要があります。 手紙は郵便で送るか、faxで送ることができます。 送信者は、将来必要とされる場合に備えて、そのようなすべての手紙を記録しておく必要があります。 すべてのサンプルの収集の手紙はこのテンプレートを作成します。,
Debt Collection Letter
Payment Collection Letter
Collection Letter For Due Amount
Friendly Collection Letter
Official Collection Letter
Collection Letter On Company Letterhead
