試算残高レポートは、総勘定元帳勘定の決算残高を一覧表示する会計レポートです。 元帳の残高が借方列および貸方列に追加されます。 これら二つの列の合計が一致する必要があります。
試算表レポートは、通常、会計期間の終了時に実行され、ビジネスの簿記システムにおける転記または数学的な誤りを検出します。
この記事の内容：
- 試算表とは何か、それはどのような目的を果たしていますか？
- 試算表を作成するにはどうすればよいですか？,
- 試算表はあなたに何を伝えますか？
試算表とは何ですか、それはどのような目的を果たしていますか？
複式簿記システムで使用される試算表には、一定期間のすべての借方残高と貸方残高の金額が表示されます。 それは頻繁にあなたの財政の結果の解釈の方の第一歩である。
取引を会計仕訳帳に転記し、元帳に集計した後、決算残高を使用して試算残高報告書が作成されます（それぞれの借方と貸方を含む）。 各会計項目における借方および貸方の合計金額は一致する必要があります。, そうでない場合、元帳トランザクションが不均衡であることを示します。
このレポートは、勘定科目の算術的精度をテストし、エラーを見つけます。 これは、ビジネス組織の業績と財務状況を理解するために、毎年末に最終的なアカウントの準備に役立ちます。
試算表を作成するにはどうすればよいですか？
試算表を手動で準備するには、四つの基本的な手順があります。,p>
- 四つの列、口座番号、口座名、借方および貸方を含むワークシートを準備します
- 各総勘定元帳勘定からの借方および貸方の合計を一覧表示します。, 借方列の合計は、貸方列の合計に等しくなければなりません
ソース:https://support.freshbooks.com/hc/en-us/articles/360006684752-What-is-the-Trial-Balance-Report-
借方と貸方が一致しない場合、総勘定元帳勘定にエラーが発生する可能性があります。, これは、借方または貸方入力の欠落または誤算、または総勘定元帳勘定から誤ってコピーされた金額が原因である可能性があります。
試算表が一致しないいくつかの一般的な理由は次のとおりです。
- 元帳または試算表に金額を転記しない
- 金額の誤った転記
- 間違った列に転記
- 勘定勘定の誤ったバランス
- 補助帳簿の間違った合計
試算表はあなたに何を教えてくれますか？,
試算表は、あなたが検出するのに役立ちます：
- 計算エラー：総勘定元帳勘定の一つ以上から誤った残高を抽出すると、計算エラーにつながります。
- 転写エラー：クレジット列に借方残高を入力するか、またはその逆を入力すると、転写エラーが発生します。
- 転置エラー：データ入力エラーは、個人または数字の大きなシーケンスの一部である二つの数字が逆になることによって生じます。,
- 転記エラー:総勘定元帳転記で行われたエラーは転記エラーです
間違った元帳勘定への両側の転記、総勘定元帳の借方と貸方入力の転置、お互いを取り消す二つのエラーを作るなど、試算残高が検出されない特定のエラーがあります。 エラーが検出されると、サスペンスアカウントが作成されます。 これは、借方側が貸方側に同意するように、不足側で作成された一時的な勘定です。 で除去による検出の誤差ている。,
クラウド会計ソフトウェアの導入により、数学的-事務的なエラーが少なくなり、財務諸表を作成するための試算表レポートの必要性が大幅に削減されました。