W2クリエイターでフォームを準備することは雇用者にとって威圧的に見えるかもしれませんが、作成を支援するためにオンラインで利用できる多くの無料サービスがあります。 これらはそれらを満たす信頼でき、有効な手段を与えることによってプロセスを非常に促進できる。 情報の正確性を確保するのは雇用主の責任ですが、フォーム作成者は、明確なテンプレートを提供することによって、これらの公式文書を配布する負担を, ここでは、W2sを作成するためのこれらのツールを最大限に活用できるように、開始するためのヒントをいくつか紹介します。
必要な情報を収集します
まず、これらのフォームに必要な情報をすべてまとめて取得する必要があります。 これには、お客様のビジネス名、住所、および州ID税番号が含まれます。 さらに、従業員の名前、住所、および社会保障番号が必要になります。 さらに、あなたはあなたの総賃金、社会保障だけでなく、すべてのあなたの税の詳細を知っている必要があります。, レストランの給与計算やその他のビジネスをひっくり返した従業員と管理する場合は、その情報も必要になります。 このデータを取得すると、迅速かつ効率的に任意のオンライン作成者に情報を入力する準備ができています。
最高のオンラインW2クリエイターを見つける
あなたのビジネスに適したW2クリエイターを見つけることは、長期的にはプロセスをはるか 一部のものを探すなどの価格設定、直感的なインターフェイス、おすすめです。 一部のソフトウェアの賃金-税務諸表により異なるファイルの種類です。, 多くの場合、彼らはあなたが使用する給与プラットフォームで設定することができます 多くの有料スタブジェネレータは、データ入力の時間を節約する独自のW2メーカーを提供しています。 これらのすべては、W2creatorがあなたとあなたのビジネスに適していることを考慮します。
あなたの税金の支払いの詳細の概要
W2フォームには、20の部分からなる項目別の財務情報ボックスがあります。 これは、連邦所得税の源泉徴収、社会保障賃金、および従属介護給付などの詳細なリストになります。 チェックすべてのお客様の情報が正確かつ正確に報告する。, これらのボックスの最後の部分は、州法に関するものであり、あなたのビジネスは州税法だけでなく、一般的な税法の対象となるため、重要な詳細です。 これらの詳細を事前に概説すると、W2フォームの作成がはるかに簡単になります。
従業員のSsnと個人データの確認
賃金報告の目的で、従業員の名前と社会保障番号を確認してください。 そのためには、社会保障局がオンラインで提供する同意ベースの社会保障検証サービスを利用することができます。, 一度入学事業本サービスを利用雇用者識別番号、アクセスサービス SSN番号が一致しないことがわかった場合は、従業員の社会保障カードを確認し、社会保障事務所に確認して問題を解決することをお勧めします。 W2を正しく準備するためには、Ssnの検証と給与計算記録のバックアップが重要です。
一般的なエラーを避ける
フォームに記入する前に、避けるべき一般的な間違いを認識していることを確認してください。 フォーム自体を取得するときは、正しい年であることを確認してください。, 従業員名や社会保障番号などのデータをダブルチェックしてください。 これらの形態にお問い合わせください出し、黒インクを使用する場合はこれらの制です。 さらに、フォントが読みやすいことを確認してください。 金額をリストするボックスでは、ドル記号を追加せず、エントリから小数点とセントを除外しないでください。 また、そうすることに対する罰則があるので、月31の提出期限をお見逃しなく。 知っておくべきこれらの頻繁な誤差を回避する問題、自。,
W2フォームを作成することは落胆に見えるかもしれませんが、オンラインW2フォーム作成者があなたを助けます。 一度に集う情報のモジュラー式アプローチクリエイターを作成する比較的痛み. 税金の支払いの詳細、従業員のSsn、一般的なエラーなどの情報を再確認することはまだ重要ですが、これらのオンラインフォーム作成者は、退屈なプロセス
