このフレーズは老子が想像していた以上に使われていると確信していますが、プロジェクト管理の実践をサポートし、高揚させるためのプロジェクトポートフォリオツールの実装についてお客様に話すとき、私たちと共鳴するものです。 しかしながゼノン.午後は多く、ほとんど常に正のフィードバックはもちろん！, 私たちが見つけたことは、多くの潜在的な顧客は”偉大な”ものがどのように見えるかを見ていますが、必要とされる可能性のある人々、プロセス、テクノロ
ブログのこのシリーズでは、私はこの旅を旅する方法についての私たちの考えを共有します。 私は、さまざまな段階で取り組むべき考慮事項の数を議論し、プロジェクトライフの前と後から得られたいくつかの経験に基づいていますZeno.pm—–,
それでは、行われようとしている投資へのいくつかの基本的な入力から始めましょう。
1. どうしてこんなことをするの?
関連する変化の程度により、あなたはこの旅に着手したい理由について非常に明確にする必要があります。 すべてのプロジェクトおよびプログラムデータに単一の参照点が必要ですか？ いシステムが更新できません/複雑すぎ/コストがかかりすぎて? それとも、他のみんながいるので、もっと機敏にする必要がありますか？”…理由が何であれ、投資のように、入るのは簡単で、いつ調整および/または出るべきかを知るのは難しいです。, これが実装戦略と継続的な使用を支えるので、それが明確であることを確認してください。
2. 誰がこのデータを消費するのか、そしてそれをどうする必要がありますか？
再び尋ねるためにかなり基本的な質問、古い利害関係者の分析の部分が、それにもかかわらず、まだあなたの実装のために極めて重要です。 レポートのためのレポートは非効率的ですが、品質の高いデータ、標準化されたレイアウト、Kpi/メジャーがPPMの世界で一貫して使用されている適切なレポートは、利害関係者が迅速かつ効果的に意思決定を行うのに役立ちます。, 下流のシステム、第3者の報告と分析ツールが消費するコアPPMデータだけでなく、考えることになりました。
3. どんな構造という米国の全プロジェクト、プログラムとポートフォリオのか。
プロジェクトとは何ですか？ どうした分割出し(やま)の事業は通常通りでしょうか。 これは実に多くのコンサルティング時間が過ごした異なる定義は、モデル及びガバナンスオーバーレイ. 私たちは、誰かが”プロジェクト”と呼んでいるものではなく、すべての活動を識別しようとすることに焦点を, 潜在的に不足しているものよりも、ネットをより広くキャストすることによって、労力とコストの広い可視性を 検出中に、すべての重要な変更活動を探します。 これらをテストするためにいくつかの基本を使用してみてください：合意された開始日、終了日、定義された成果/成果物、承認された予算など。 データを照合し、あなたが持っている場合は、あなたの幹部/スポンサーと協力して”the”リストに同意してください。, 最初にプロジェクト/プログラム/ポートフォリオの関係に時間を費やすと、特に分析とレポートのためにプログラムやポートフォリオまで集計されるデータを見ている場合は、後で多くのリワークと潜在的に誤った情報を節約できます。
4. あなたの組織は、実際にやってのビジネスでは何ですか？
プロジェクトとプログラムは、変更の実装のための制御メカニズムです。 ビジネスユニットの担当者/リーダーとの作業に時間を費やして、要件が含まれていることを確認してください。, 明らかに思えますが、PMOsが”裏返し”から作成され、プロジェクト理論の土地では意味をなさないレポートとパフォーマンス指標を押し進めることがよくありますが、ビジネスリーダーが必要 これらの人々が必要になるため、導入の早期バイインは、ロールアウトおよび継続的な実行/最適化の間にサポートを確実にするために重要です。
5. プロジェクトデータは現在どこにあり、どの状態にありますか？
どのシステム、ツール、アプリケーション、人々のヘッドに用いられる完全な周期的なプロジェクトの報告と機能解析?, この早期に時間を費やすことは、成熟した関連データの”ナゲット”と、再利用され、さらには隆起/伝播される可能性のあるプロセス/能力を特定するのに 管理プロジェクトの管理についての範囲の変数がどのように変更された時間の削減/ァと組み合わせます。 これらのソースを探し、PPMの実装の一部として一貫して追跡を開始する主要な変数と一致するようにします。, プロジェクトタイプと方法論はこれを知らせますが、私たちの見解では、成果物のパフォーマンス（価値、マイルストーン、成果）、時間ベースのパフォーマンス（スケジュールの遵守、スプリントの進行）、財務パフォーマ
6. 誰がシステムを使用し、何をしているのでしょうか？
数字2に似ていますが、意思決定者に報告され、情報を提供するために使用されるデータを作成する人々について考えているので、異なります。 プロジェクト/プログラムマネージャー、PMOスタッフ、アナリストだと簡単に言えますが、これに限定しないでください。, おPPMツールを用いるべきである入力から中小企業のビジネスリーダー、プロジェクトの地域および他の一つです。 理想を求めて所有者の事項の責任のプロジェクトに関連付けられたデータです。 たとえば、PMはステータス、マイルストーン、スプリントの進行状況などを更新することができますが、リスク所有者に割り当てられたリスクとアクショ
7. そこにいるとき右の(現実的な)目的は何であり、いかに知っているか。
それは進捗状況を測定することについて現実的であることが重要であり、これはまた、あなたの投資の理論的根拠にリンクする必要があります。, 多くの場合、サイロやビジネスユニット固有の情報ストアにあるため、すべてのプロジェクト情報を収集することは非常に困難です。 たとえば、主要な結果がすべてのプロジェクト活動の単一の真実のソースである場合、最初の目的はすべてのプロジェクトのマスターリスト、定義された これでも手に入れるのがいかに難しいかは驚くべきことです。 第二は、これらのプロジェクトに予算を関連付けることがで 第三に、リスクと問題。 というように。, これは最終的に、データの完全性、品質、一貫性、プロジェクト間の相互依存性の理解が、意思決定者がより大きな画像を見るのに役立つプロジェクトポートフォリオを構築することです。
私はあなたが様々な程度に上記を考慮していることは間違いありませんが、これらの7つの入力は、私たちの実装プレイブックの開始段階で一定,
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