Microsoft Wordでリストとテーブルをアルファベット順に並べる方法

Microsoft Wordでは、そのテキストが単独で、リスト内、またはテーブルの一部であるかどうかにかかわらず、テキストを簡単にアルファベット順に並べることができます。それがどのように行われているかを見てみましょう。

段落または単一レベルのリストをアルファベット順に並べ替える方法

テキストをアルファベット順に並べ替える方法は、テキストが別の段落, しかし、注意すべきことの一つは、Wordは単一レベルのリストのソートのみを処理できることです。複数のレベルのリストをソートした場合でも、すべての行をアルファベット順にソートし、リスト全体を再配置できます。

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まず、ソートするテキストを選択します。ここでは、各単語が独自の段落であるテキストを使用していますが、箇条書きまたは番号付きリストで項目を選択した場合の手順は同じです。

Wordのリボンの”ホーム”タブに切り替え、”並べ替え”ボタンをクリックします。,

テキストの並べ替えウィンドウが開きます。並べ替えオプションで、最初のドロップダウンから”段落”を選択し、”タイプ”ドロップダウンから”テキスト”を選択します。 AからZにソートするには”昇順”オプションをクリックし、ZからAにソートするには”降順”オプションをクリックします。

そして、ちょうどそのように、あなたのテキストはアルファベット順です。

別の例を見てみましょう。あなたのリストの各項目に複数の単語があり、最初の単語以外のものでアルファベット順にしたいとします。, これの最も簡単な例は、最初の名前ではなく姓でソートしたい名前のリストです。

テキストを選択します。

Wordのリボンの”ホーム”タブに切り替え、”並べ替え”ボタンをクリックします。

テキストの並べ替えウィンドウで、”オプション”ボタンをクリックします。

ソートオプションウィンドウで、”その他”オプションを選択します。右側のボックスで、既存の文字を削除してから、スペースバーを一度押します。完了したら”OK”をクリックします。,

テキストの並べ替えウィンドウに戻り、”並べ替え”ドロップダウンから”Word2″を選択し、”OK”ボタンをクリックします。

結果は次のとおりです。

一度に複数の単語でソートすることもできます。次の図のように、最初に姓を並べたリストがあるとします。

あなたは姓でそのリストをアルファベット順にしたいが、その後、あなたはまた、最初の名前で第二のアルファベット順を行いたいです。大丈夫ですよ。. リストを選択したら、リボンの”並べ替え”ボタンをもう一度押してください。,

ソートテキストウィンドウで、”ソート”ドロップダウンから”Word2″を選択し、最初の”Then By”ドロップダウンから”Word1″を選択します。（あなたがそれを必要とする場合は、そこに別の層のための余地さえあります。)

完了すると、次のようなきれいにソートされたリストが得られます。

次の例では、テーブルがあり、特定の列のテキストに従って行をアルファベット順に並べたいとします。, ここでのケースでは、さまざまな都市に関するいくつかの情報を含むテーブルを使用しています。

まず、テーブル全体を選択します。

Wordのリボンの”ホーム”タブに切り替え、”並べ替え”ボタンをクリックします。

並べ替えウィンドウの”並べ替え”ドロップダウンメニューで、並べ替えたい列を選択します。私たちのケースでは、Wordがその記述子をヘッダー行から引き出したため、”State”を選択しています。,

この例ではシンプルに保ち、州でソートするだけですが、第二レベルのソートを追加したい場合（この場合は州でソートした後に都市でソートしたいかもしれません）、”Then By”ドロップダウンメニューから選択することができます。

すべてのセットアップが完了したら”OK”をクリックします。

そして、ここで再び私たちのテーブルです、今回は”状態”列によってアルファベット順にソートされました。