Sie haben eine Tonne auf Ihrem Teller, wenn es um Ihr Fotografie-business: du bist der designer, der Vermarkter, der conceptualizer, und natürlich, der Schütze, der editor, die Produkt-Zusteller. Was oft in den Hintergrund gedrängt wird, ist die Rolle des Rechtsplaners. Viele Geschäftsinhaber haben das Gefühl, dass sie einfach keine Zeit (oder das Fachwissen oder das Geld) haben, um die rechtlichen Aspekte ihres Geschäfts richtig zu planen, wie ein von Anwälten ausgearbeiteter Fotovertrag.
Von Rachel Brenke, überall bekannt als TheLawTog®., Sie hat es sich zur Aufgabe gemacht, sich für Fotografen einzusetzen, indem sie ihnen die Werkzeuge anbietet, die sie benötigen, um ihr Unternehmen vor legalem heißem Wasser zu schützen, und heute ist es nicht anders. Wir baten Rachel, uns von einigen Situationen zu erzählen, in denen ein Vertrag einen Fotografen vor großen rechtlichen (und finanziellen) Kopfschmerzen bewahren könnte, und sie lieferte!
Nicht so freundlich
Wenn Sie mit Freunden und Familie arbeiten, möchten viele Fotografen kein formelles Dokument verwenden, da sie das Gefühl haben, dass ihre Freunde sich um sie kümmern., Es ist schwer vorstellbar, dass süße Tante Carol oder dein bester Kumpel von der High School jemals etwas tun würden, um dich oder dein Geschäft zu verletzen.
Aber Tatsache ist, dass Ihre Kunden (auch diejenigen, die Freunde oder Familienmitglieder sind) „nicht wissen, was sie nicht wissen“, erklärt Rachel. „Sie wissen nicht, dass sie Ihren Bearbeitungsstil nicht mögen oder wie viel Sie aufladen oder wie viele Ziffern Sie ihnen geben oder wie lange es gedauert hat, bis Sie die Produkte geliefert haben.“
„Ich habe das so oft gesehen“, sagt Rachel., „Sie sind am Ende keine Freunde mehr, weil der Kunde ein Bild ohne Gutschrift gepostet oder einen Screenshot aus einer Galerie gemacht hat. Es ist ziemlich üblich– etwas Kleines verursacht etwas Spannung und es geht bergab.“Selbst wenn der Fotograf sagen kann:“ Nun, das war eine Lernerfahrung für mich; Von nun an werde ich einen Vertrag mit allen nutzen“ und weitermachen, es lässt immer noch Groll zurück“, erklärt Rachel. Sie hat von vielen Fällen gehört, in denen nicht klar ist, schriftliche Erwartungen von Anfang an verursachen irreparable Schäden an einer Beziehung., „Manchmal enden die Freundschaften, manchmal wird der Fotograf nie bezahlt, und manchmal verursacht es einfach so viele andere Probleme, die es nicht wert sind“, sagt sie.
Ein Fotovertrag für alle Kunden ist der Schlüssel, und noch mehr, Rachel weist darauf hin, es ist notwendig für Unternehmer durchzusetzen, was in der Vereinbarung ist. „Es ist genauso schlimm“, sagt sie, “ wenn Sie einen Vertrag haben, ihn aber nicht durchsetzen, weil Sie sich schlecht fühlen, dass er ein enger Freund oder ein Familienmitglied ist; es hinterlässt nur Groll und Wut.,“
Bei Verträgen geht es um Beziehungen
Entgegen der landläufigen Meinung geht es bei Verträgen nicht darum, außergerichtlich zu bleiben oder ein Hardcore-Gemeiner zu sein. Bei Verträgen geht es in der Tat darum, gesunde Beziehungen zu Ihren Kunden aufzubauen.
Aber Verträge sind voll von legalen Mumbo-Jumbo! Werden sie potenzielle Kunden nicht abschrecken?
Es stellt sich heraus, dass Verträge genau den gegenteiligen Effekt auf Kunden haben. Sie stellen die Weichen für bessere Beziehungen, klarere Erwartungen und mehr Empfehlungen. Schließlich ist es eine Vereinbarung. Und Vereinbarungen basieren auf Vertrauen.,
VERTRAG (Substantiv): Eine Vereinbarung oder ein Versprechen, das rechtsverbindliche Rechte und Pflichten enthält, die Gerichte durchsetzen.
Ihre Kunden interessieren sich möglicherweise für Verträge oder nicht. Deshalb ist es Ihre Aufgabe, Verträge mit jedem Kunden, den Sie fotografieren, zu einem Teil Ihres Prozesses zu machen. Ihre Kunden werden Sie – und Ihre Arbeit-mehr respektieren, wenn Sie selbstbewusst in die Rolle eines Unternehmers eintreten.
Tauschgeschäft mit Geschäftsinhabern
Tauschhandel mit einem anderen lokalen Unternehmen?, Tauschen Sie Kopfschüsse gegen einen Platz auf den Visitenkarten des Unternehmens oder Fotos von neugeborenen Requisiten im Austausch für Werbung auf der Website des Unternehmens? Sparen Sie sich den Kummer und unterschreiben Sie einen Vertrag im Voraus.
„Fotografen gehen oft in solche Geschäftsbeziehungen und haben Angst, nach Dingen zu fragen“, erklärt Rachel. „Sie haben das Gefühl, dass sie imposant sind oder ihnen nein gesagt wird. Das andere Geschäft weiß jedoch nicht, was es anbieten oder was es tun soll.“Es kann also eine von zwei Möglichkeiten geben: Das Geschäft kann entweder viel geben oder tatsächlich sehr wenig geben., „Ich habe es viel zu oft gehört, wo ein Fotograf sagt:‘ Oh, ich werde Fotos machen, und dann förderst du mich.“Sie gehen nicht weiter, sie haben keinen Vertrag, sie haben nichts schriftlich. Der Ladenbesitzer wirft vielleicht ein paar Visitenkarten in die Taschen seiner Kunden und fertig. Dann, der Fotograf fühlt sich wie ‘ “ Was?! Ich habe all diese Zeit und Geld damit verbracht, diese Fotos zu machen.“In diesen Situationen hätten Fotografen (insbesondere diejenigen, die wirklich schüchtern sind, nach einem anderen Unternehmen zu fragen, um Dinge für sie zu tun) einfach den Vertrag für sie sprechen lassen können.,“
Rachel empfiehlt außerdem, vor dem Handel mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Zeit eine kommerzielle Lizenz zu erstellen, damit das Unternehmen weiß, was es mit den aufgenommenen Bildern machen kann. „Wieder“, sagt Rachel, “ es ist ein Fall, dass jemand nicht weiß, was er nicht weiß. Das Geschäft wird gehen und die Bilder einfach so verwenden, wie sie es für richtig halten, und dann wird der Fotograf verärgert. Manchmal ändern sie das Bild oder verwenden es auf einer Werbetafel. Ein Vertrag hätte alle Missverständnisse beseitigt.,“
Fotografie Verträge: Nicht nur für Notfälle
Matthew Johnston, ein Anwalt, spezialisiert auf kleine Unternehmen und kreative Firmen, fasst geschickt den Wert von Verträgen für Kleinunternehmer:
“ Ich betrachte die Praxis des Rechts und die Vorteile guter, klarer Verträge als nicht nur die Interessen meiner Kunden zu schützen, sondern die Interessen meiner Kunden voranzutreiben, und versuchen, ihr Leben, ihr Geschäft und ihre Transaktionen besser zu machen, um ihnen zu helfen, mehr Geld zu verdienen.,“
Mit anderen Worten, ein guter Fotovertrag hilft Ihnen dabei, bessere Kunden zu buchen, die zu Ihnen passen, und Ihren Kunden dabei zu helfen, die bestmögliche Erfahrung zu machen.
Three ‚ s Company
Das dritte Szenario, das Rachel umreißt, ist viel häufiger als Sie vielleicht denken. Sie weist darauf hin, dass Sie oft, insbesondere bei Hochzeitsfotoverträgen, einen Vertrag mit Braut und Bräutigam haben, aber dann möchte ein großzügiges Familienmitglied die Rechnung bezahlen., „In vielen Situationen“, betont Rachel, “ wenn Sie einen Hochzeitsfotografievertrag mit Braut und Bräutigam unterzeichnen,ist der Hochzeitsfotografievertrag nur für Braut und Bräutigam. In einigen Staaten, wenn Mama zahlt, kann dies einige Verantwortlichkeiten hervorrufen, die Sie als Hochzeitsfotografin an Mama haben.“
Jeanna Hayes Photo & Design
“ Nehmen wir an, Sie machen Fotos bei einer Hochzeit und stellen sie in eine Online-Galerie, damit Gäste bei der Hochzeit Drucke kaufen können., Es muss im Hochzeitsfotografievertrag geschrieben werden, dass der Verkauf der Eventfotografie in Ordnung ist, da viele Datenschutzgesetze es Ihnen nicht erlauben, Bilder in dieser Art ohne eine bestimmte Veröffentlichung zu verkaufen. Der durchschnittliche Hochzeitsfotograf hat das nicht in seinen Hochzeitsfotografie-Verträgen enthalten.“Wenn jemand anderes als das vertraglich vereinbarte Paar für den Hochzeitsfotodienst bezahlt, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass jede Partei dann bestimmte Rechte hat.
Model Releases sind eine weitere Big-Ticket-Diskussion für Rachel., „Die meisten Modellveröffentlichungen sind einfach der Kunde, der dem Fotografen die Erlaubnis gibt, die Bilder zu verwenden, aber sie geben dem Floristen, dem Briefpapier-Designer, dem Veranstaltungsort und all diesen anderen Anbietern keine Erlaubnis, sie in ihren Geschäften zu verwenden.“Um dies zu lösen, schlägt Rachel vor, dass Sie die richtige Handelssprache in der Vorlage für den Fotovertrag haben müssen. „Ich wäre bereit zu wetten, dass neun von zehn Hochzeitsfotografen das nicht merken“, sagt Rachel wehmütig.
Lass Verträge der Bösewicht sein
Rachel glaubt, dass dies mehr als nur juristische Dokumente sind., „Fotografen haben oft Angst, ihren Kunden nein zu sagen.“Oft haben sie Angst, aufzustehen und ihre Geschäftspolitik oder ihre Arbeit zu schützen. Indem Sie einen Vertrag haben, alles schriftlich dargelegt und vereinbart und unterschrieben haben, können Sie sich immer darauf beziehen und Ihrem Vertrag erlauben, den Bösewicht zu spielen.“
Rachels Linie der Wahl, wenn eine Meinungsverschiedenheit passiert? Sagen Sie einfach: „Laut Vertrag haben wir dem zugestimmt.“Sie hört von Geschäftsinhabern, dass eine schriftliche Vereinbarung eine große Last von ihren Schultern nimmt., Wenn etwas Ernstes auftaucht, fügt sie hinzu, erlaubt das Dokument eine friedliche Verlagerung der Verantwortung zurück auf die Kunden. „Um ehrlich zu sein“, sagt sie, “ wenn sie ein Problem damit hatten, hätten sie es erwähnen sollen, bevor sie unterschrieben haben. Verweisen Sie einfach auf das Dokument zurück. Lass es der Bösewicht sein!“
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Lebe nicht ohne Verträge
Rachels Faustregel ist, dass jeder bei jedem Shooting einen Vertrag haben sollte., „Sie können ohne eine Modellfreigabe schießen,aber Sie sollten nie ohne einen Fotovertrag schießen. So viele Fotografen machen das Gegenteil“, sagt sie. „Sie bekommen nur eine Modellversion, was gut ist, aber sie haben keine der Richtlinien geschrieben.“
Technisch gesehen, erklärt Rachel, können Sie Fotos machen, keine Veröffentlichung erhalten und die Fotos einfach nie für die Vermarktung des Studios verwenden, und das ist in Ordnung. „Aufgrund des Vertrages“, sagt sie, “ ist alles gesichert, die Erwartungen des Kunden wurden festgelegt und so weiter.,“Ihr Rat ist also, zumindest einen Vertrag und dann eine Modellversion zu verwenden, damit Ihr Studio die Bilder für Marketingzwecke verwenden kann.
Rachel befürwortet auch die Verwendung einer Druckversion. Sie sagt, Kunden schriftlich die Erlaubnis zu geben, wie sie ihre digitalen Dateien verwenden können, ist unglaublich wichtig. Sie hat auch eine Produktliefervereinbarung auf ihrem Blog (es ist ein kostenloser Fotovertrag!), die sie für entscheidend hält, wenn sie High-Dollar-Artikel an Kunden verkauft., „Sie stellen grundsätzlich sicher, dass der Kunde sich die Produkte angesehen hat und bestätigt, dass sie bei der Übergabe in gutem Zustand waren.“Ohne eine solche Vereinbarung warnt Rachel, dass Fotografen in die „Mein Album ist ruiniert!“kämpfe, wenn der Gegenstand nicht ruiniert wurde, als du ihn abgesetzt hast!,
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Halten Sie sich vom Füllen fern
Schließlich möchte Rachel, dass Fotografen wissen, dass“ provision stuffing“, während dieses Dokument der Schlüssel ist, mehr schaden als helfen kann. „Ich sehe Fotografen in Facebook-Gruppen oder in Community-Meet-ups, wo sie von Kunden-Horrorgeschichten hören. Dann“, sagt Rachel, “ gehen sie und peitschen diese Bestimmung auf, und sie kleben sie in ihre Verträge.“
Im Wesentlichen, Rachel erklärt, es nimmt das Auge Ihres Kunden aus dem Ball., Anstatt auf die wichtigsten Details in Ihrem Vertrag zu achten, sichten sie Handvoll Dreck, der nicht einmal anwendbar ist. Sie warnt auch davor, dass diese schriftlichen Vereinbarungen vor Gericht ungültig werden können, wenn sie zu sehr für den Schutz des Fotografen sprechen und dem Kunden nicht genügend Schutz bieten. „Stopfen Sie Ihre Verträge nicht mit Dingen, die Sie nicht brauchen! Es kann dir am Ende weh tun.“
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen abgedeckt ist? Stellen Sie sicher, dass Sie einen Fotovertrag haben und stellen Sie sicher, dass Sie einen Anwalt haben, bevor Sie es mit Kunden verwenden., Achten Sie auf spezielle lokale oder staatliche Bestimmungen, die gegen Sie wirken können (oder zu Ihren Gunsten!) sollten Sie einmal vor eine schwierige situation. Und denken Sie daran: Der Schutz Ihres Unternehmens ist nur einer der vielen Hüte, die Sie als Fotograf tragen werden!
Überlassen Sie den Juristen den Juristen
Sie sind (wahrscheinlich) kein Anwalt. Aber Sie brauchen einen von einem Anwalt genehmigten Fotovertrag, um sicherzustellen, dass Ihre Kopie tatsächlich legal ist. Shootproofs Fotovertragsvorlagen sind selbst entworfen und anpassbar., Sie können Ihre eigene Fotovertragsvorlage erstellen, indem Sie den Text eines vorhandenen Vertrags kopieren und in eine neue ShootProof-Fotovertragsvorlage einfügen. Mit dem Legalese können Sie diesen Prozess automatisieren und problemlos neue Kunden buchen. Betrachten Sie eine Vorlage für einen Fotovertrag als wesentlich für Ihr Fotogeschäft wie Kameras, Objektive und einen Schrank voller wirklich bequemer Hosen. Sobald der Fotovertrag aus dem Weg ist, können Sie wieder erstellen!,v> 
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Beispiel Vertragssprache
Hier sind 2 kostenlose Fotografie Vertrag Abschnitte einiger Probe Vertragssprache, die Sie in ShootProof Vertrag Vorlagen finden:
Haftungsbeschränkung
Während alle angemessenen Anstrengungen unternommen werden, um hervorragende Fotos aus dem Shooting zu produzieren und zu liefern, Der Fotograf(s) “ die gesamte Haftung gegenüber dem Kunden für Ansprüche oder Verluste, die sich aus der Leistung des Fotografen ergeben, ist auf eine Rückerstattung des für die Dienstleistungen gezahlten Betrags an den Kunden beschränkt., Der / die Fotograf(s) kann / können nicht die Lieferung von speziell angeforderten Bildern garantieren, mit Ausnahme von Bildern, die unter solchen Bedingungen erstellt wurden, dass der / die Fotograf(s) die vollständige Kontrolle über alle Variablen hat, die zur Erzeugung eines Bildes beitragen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beleuchtung, Zeit, Motivposition und Entfernung zur Kamera. Die Fotografen haben das Recht, die Herstellung von Bildern zu verweigern, die gegen verleumderische oder Urheberrechtsgesetze verstoßen oder im Zuge ihrer Herstellung zu Körperverletzungen, Tod, Geräteschäden oder Sachschäden oder Zerstörung führen oder dazu beitragen könnten., Darüber hinaus können die Fotografen nicht für die Auswirkungen des physischen Aussehens der Probanden verantwortlich sein, einschließlich Körperposition, Mimik, Blinken oder Kleidung. Die Fotografen können nicht für die Auswirkungen von Umgebungsbedingungen verantwortlich sein, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Wetterbedingungen, Temperatur, vorhandene Beleuchtung oder Ästhetik des Drehortes., Im unwahrscheinlichen Fall von körperlichen Erkrankungen, Verletzungen oder anderen Umständen, die das Personal betreffen (benannt in und definiert durch Ausstellung A), die außerhalb der Kontrolle der Fotografen liegen, kann Ersatzpersonal mit hoher Qualifikation, vorbehaltlich der Annahme durch den Kunden vor dem Shooting, zur Erfüllung der Verpflichtungen des Personals geschickt werden, das in Ausstellung A genannt wird.In diesem Fall, dass der Kunde das Ersatzpersonal ablehnt, kann der Kunde stattdessen diesen Vertrag kündigen und eine volle Rückerstattung aller Gelder erhalten.,
Copyright & Nutzung
Als Urheber aller hierunter gemachten Bilder und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen behalten sich die Fotografen die Urheberrechte auf Dauer vor, unabhängig vom Besitz oder Eigentum an Negativen, Fotos, digitalen Dateien oder einem anderen Format der Reproduktion. Nutzung durch den Kunden: Die Parteien erklären sich damit einverstanden, dass der Kunde die hierunter erstellten Bilder für die spezifischen Zwecke der Förderung seines eigenen Interesses ohne Einschränkung verwenden kann., Dies schließt die Verwendung der Bilder in Drucksachen, Websites, Beschilderungen, audiovisuellen Präsentationen und die Öffentlichkeitsarbeit an Medien für deren redaktionelle Verwendung ein, ist aber nicht darauf beschränkt. Nutzung durch den Fotografen: Die Parteien erklären sich damit einverstanden, dass der / die Fotografen die hierunter erstellten Bilder zu Eigenwerbungs-oder Bildungszwecken ohne Einschränkung für Medium, Datum oder geografischen Standort verwenden dürfen.,Der Kunde verpflichtet sich, den / die Fotografen für alle rechtlichen Schritte freizustellen und schadlos zu halten, die sich aus einer dritten Partei ergeben, die sich aus der Nutzung der im Rahmen dieser Vereinbarung erstellten Bilder durch den Kunden ergibt.
Fünf Verträge Sollten Sie haben
- Adult Model Releases
- Minor Model Releases
- Property Release (wenn Sie Requisiten wie Oldtimer verwenden oder ein Fotoshooting auf einer Immobilie eines Drittanbieters durchführen, sollten Sie diese signierte Version haben.,)
- Portrait Shoot Agreement
- Wedding Agreement
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„We Shoot Agreement
Wedding Agreement Mehrdeutigkeit verursacht Konflikte. Deshalb solltest du einen Vertrag haben, auch für das kleinste Shooting.
Wenn Sie und Ihr Kunde einen Vertrag unterzeichnen, sind Sie auf der gleichen Seite – buchstäblich. Und das ist der beste Weg, um eine Beziehung zu beginnen!
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