Se si esegue una piccola impresa e pagato un imprenditore indipendente per fare il lavoro per voi quest’anno, le probabilità sono è necessario inviare il modulo 1096 per l’IRS.
Che cos’è il modulo 1096? Chi ha bisogno di presentare uno? E come funziona?
Ecco tutto quello che devi sapere.
Che cos’è il modulo 1096?
Modulo 1096 è un foglio di copertura utilizzato per i moduli di posta per la segnalazione di reddito non dipendente per l’IRS.,
Se sei una piccola impresa, le probabilità sono che lo userai principalmente per inviare il modulo 1099, il modulo che usi per dire all’IRS ogni volta che hai pagato un appaltatore indipendente più di $600 in un anno finanziario.
Altre forme che hanno meno probabilità di essere archiviato da una piccola impresa, ma anche bisogno di un modulo 1096 copertina includono forme 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935, e W-2G.
Modulo 1096 viene utilizzato solo per la presentazione di carta per l’IRS. Per informazioni sul deposito elettronico dei formulari di cui sopra, si veda la pubblicazione 1220.
Che aspetto ha?,
Il modulo 1096 è un modulo di una pagina dell’IRS che assomiglia a questo:
Ci sono due parti principali nel modulo 1096.
La prima parte, comprese le caselle 1-5, ti chiede informazioni di base come nome, indirizzo, informazioni di contatto, numero di identificazione del datore di lavoro e il numero totale di moduli 1096 che stai inviando all’IRS quest’anno. Se non si dispone di un numero di identificazione del datore di lavoro, annotare il numero di previdenza sociale, invece.,
Ricorda che le informazioni che stai inserendo qui si applicano a te, non al contraente indipendente per cui stai inviando un 1099.
La seconda parte, Casella 6, elenca ogni possibile modulo che è possibile allegare al modulo 1096. Sotto il nome di ogni modulo c’è una casella—segna una “X” all’interno per indicare quale modulo stai allegando a quel particolare modulo 1096.
Quanti moduli 1096 devo archiviare?
Ogni modulo 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935, e W-2G che si posta per l’IRS deve venire con il proprio modulo 1096 copertina., Poiché ogni modulo ha bisogno del proprio 1096, dovrebbe esserci solo un segno “X” nella casella 6 su ogni 1096 inviato.
Ricorda che l’IRS tratta ogni versione del modulo 1099 come un tipo separato di modulo e che esistono 16 versioni diverse del modulo 1099.
Tieni anche presente che se devi inviare 250 o più copie del modulo 1096, devi archiviare elettronicamente. Non riuscendo a farlo potrebbe comportare una sanzione da parte dell’IRS.
Posso stampare il modulo 1096 da Internet?
N., Affinché l’IRS possa elaborare il modulo 1096, è necessario presentare una versione scansionabile del documento, che è necessario ordinare dall’IRS prima del tempo.
La stampa di un PDF del modulo dal sito Web IRS si tradurrà in un documento che non può essere scansionato dall’IRS. Presentando uno di quelli per l’IRS potrebbe comportare una penalità.
Come posso ordinare una versione scansionabile del modulo 1096 dall’IRS?
Per ordinare il modulo 1096 dall’IRS, visitare il sito www.FISCO.,gov / orderforms, vai a “Ordinazione online per informazioni restituisce e datore di lavoro restituisce,” e inserire il numero di 1096s che desideri l’IRS per posta nel menu qui sotto.
Fai clic su “Aggiungi al carrello” per aggiungere i moduli al tuo ordine. Fai clic sul pulsante “Visualizza carrello” e quindi sull’opzione” Acquista ” nel carrello per completare l’ordine.
Questi moduli sono forniti dall’IRS gratuitamente e dovresti ricevere il tuo ordine entro 10 giorni lavorativi.
Posso ordinare questi moduli per telefono?
Sì., Chiama 1-800-tax-form (800-829-3676) Dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 10: 00 ora locale (PST in Alaska e Hawaii) per ordinare una qualsiasi delle forme che vedi su www.IRS.gov/orderforms. Assicurati di avere il tuo nome, indirizzo e informazioni di contatto a portata di mano quando lo fai.
Posso archiviare il modulo 1096 elettronicamente?
Se sei un piccolo imprenditore, è probabile che utilizzerai principalmente il modulo 1096 per inviare una versione del modulo 1099. Secondo l’IRS, gli individui deposito 1099s elettronicamente non hanno bisogno di presentare un accompagnamento 1096.,
Se stai e-filing uno qualsiasi degli altri moduli associati al modulo 1096, è necessario utilizzare il sistema ANTINCENDIO dell’IRS per farlo. (Vedere la pubblicazione 1220 per ulteriori informazioni sul modulo di archiviazione elettronica 1096.)
Quando è dovuto?
Se si utilizza il modulo 1096 per inviare il modulo 1099-NEC, entrambi devono essere presentati insieme all’IRS entro il 1 ° febbraio 2021. In caso contrario, la scadenza è 1 marzo 2021 se si file su carta, e 31 marzo 2021 se si file elettronicamente.
Se stai inviando il modulo 1096 con i moduli 1097, 1098, 3921, 3922 o W-2G, la scadenza è il 28 febbraio.,
Se si presenta uno di questi moduli in ritardo, la penalità è di $50 per modulo se si invia entro 30 giorni dalla data di scadenza. Dopo di che, la penalità sale a $100. Se non si riesce a presentare entro il 1 ° agosto, la pena sale a $260. Se intenzionalmente non si riesce a file, la pena aumenta a $530.