Scoprire un errore su un modulo 1099 che è già stato archiviato può essere
stressante. Senza modificare rapidamente il modulo, potrebbe portare a seri problemi
lungo la strada. Fortunatamente, modificare un 1099 è facile. La cosa più importante è
modificarlo non appena ti rendi conto che è stato commesso un errore. Ci sono molti
motivi per modificare un modulo 1099. In alcuni casi, il modulo W-9 su cui si basa
le informazioni sono state compilate in modo errato., In altri, l’importo totale in dollari
che è scritto sul modulo non è corretto. Qualunque sia la ragione, la cosa più importante è modificare prontamente il modulo. Informazioni su come farlo è
evidenziato di seguito.
Utilizzare il modulo 1096
Per far sapere all’IRS che è stata apportata una correzione a un 1099, è necessario inviare loro una copia aggiornata. Non basta inviare loro un altro 1099 però. Dovresti inviarlo insieme al modulo 1096. Il modulo 1096 è intitolato Annual Summary and Transmittal of
U. S. Information Returns. Compilare il modulo è facile. È necessario fornire
informazioni sul filer., È inoltre necessario selezionare la casella appropriata. Nella maggior parte dei casi, è necessario selezionare la casella 95, che è per il modulo 1099-VARIE.
Includi una copia corretta
Devi anche includere una copia corretta del modulo 1099. Non includere una copia
dell’originale, o l’IRS potrebbe non apportare le modifiche richieste. L’unica copia
che includi dovrebbe essere la copia modificata. Nella parte superiore del modulo 1099, vedrai due caselle. Uno è etichettato come “vuoto” e l’altro è etichettato
“corretto.”Metti un segno di spunta nella casella” corretto”. Questo
far sapere all’IRS che il modulo è stato corretto., Finché si include il modulo
1096, verranno apportate le modifiche richieste.
Garantire informazioni accurate
Anche se è facile modificare il modulo 1099, è meglio archiviarlo correttamente nel
primo posto. Un modo per aumentare le probabilità di presentare una copia corretta è
richiedere un modulo W-9 aggiornato immediatamente prima di elaborare un 1099. I
numeri devono anche essere controllati con attenzione prima che il 1099 viene inviato al
IRS. Con questi piccoli passi, è possibile eliminare in gran parte gli errori che possono richiedere
di presentare una copia modificata in seguito., Tutti i moduli e le istruzioni necessarie
sono disponibili attraverso il sito web IRS, e l’indirizzo appropriato può essere trovato
sul modulo 1096 pure.