Come riportato da Forbes nel 2017, il 57% delle organizzazioni ha citato l’analisi e l’esplorazione ad hoc come una caratteristica principale nell’adozione della BI cloud. Questa tendenza è continuata, come ha notato Forbes nello stato di Cloud Business Intelligence, 2018. Ancora una volta, funzionalità software di reporting ad hoc in cima alla lista dei requisiti necessari per le soluzioni di business intelligence.
Che cos’è la segnalazione ad hoc?,
Report ad-hoc si riferisce a singoli report che sono facilmente generati da un utente per rispondere a una particolare domanda in un modo che non è ampio o completo. Per riferimento, la definizione di ad-hoc è “formata, organizzato, o fatto solo per uno scopo particolare;” il termine è latino per “come l”occasione richiede”.
In un certo senso, la segnalazione ad hoc comporta report personalizzati, di piccole dimensioni, monouso. Al contrario, pensa ai rapporti di produzione regolarmente programmati o ad altri record aziendali che contengono grandi volumi di dati e coprono un’intera attività aziendale.,
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Nel rapporto Forbes business intelligence 2018, l’industria manifatturiera è stata menzionata in particolare come uno dei principali utilizzatori di query ad-hoc, sebbene la funzionalità fosse una delle principali necessità tra tutte le industrie intervistate. Oltre alla produzione, ciò comprendeva servizi finanziari e assicurativi, servizi alle imprese, vendita al dettaglio e all’ingrosso, istruzione, tecnologia e assistenza sanitaria.
Fonte: Forbes
Vantaggi
I leader aziendali possono utilizzare report ad hoc per una serie di motivi., Supponiamo, ad esempio, che qualcuno che sta guardando le vendite voglia vedere numeri specifici per un determinato quartiere locale. Forse un rapporto nazionale è già stato eseguito, ma i numeri sono nascosti in profondità al suo interno. Oppure, questo rapporto regolarmente programmato non è abbastanza dettagliato. In questo caso, la persona esegue un particolare rapporto ad hoc che richiede solo quel piccolo insieme dettagliato di dati.
Le aziende possono utilizzare report ad hoc per evitare alcune delle curve di apprendimento coinvolte nell’uso di report più ampi., Oppure, possono utilizzare report ad hoc per ottenere informazioni utili su domande specifiche su vendite, produzione, catene di fornitura o qualsiasi altra cosa che non possono ottenere da report generici.
Caratteristiche
I leader aziendali non hanno sempre il tempo di aspettare rapporti regolarmente programmati o scavare attraverso di loro alla ricerca di una cosa particolare. Questo fa parte del ruolo che gli strumenti di reporting ad-hoc ora svolgono: consentono agli utenti finali di creare report dettagliati più rapidamente, ottenere informazioni in modo più semplice e agire al di fuori di una pianificazione di report generata.
Per impostazione predefinita, i report ad hoc sono molto specificati., Le funzionalità di esplorazione fornite dagli strumenti di reporting adhoc consentono agli utenti di raccogliere informazioni ancora più mirate dai dati. I filtri e le funzionalità OLAP come la perforazione portano i dati richiesti in primo piano.
Una volta creato un rapporto, condividerlo con le parti interessate è essenziale. I sistemi di reporting facilitano la condivisione con la possibilità di esportare report in PDF, HTML, file Microsoft Office e altro ancora. Quindi, i report possono essere facilmente distribuiti tramite e-mail o piattaforme web.
Strumenti decisionali
Questi tipi di rapporti ad hoc sono, come detto, realizzati per un obiettivo specifico., Spesso, i rapporti vengono utilizzati come un’istantanea dello stato attuale del business, e in generale attraverso una lente specifica. Questa può essere una vista delle vendite, delle prestazioni dei dipendenti, della portata del marketing o di altre misure. Con questi dati organizzati in un formato facile da leggere e condivisibile, tutti i dipendenti avranno le risorse e le conoscenze necessarie per assistere con progetti speciali.
L’accessibilità dei report ad hoc rende l’analisi dei dati un lavoro di squadra. La necessità di affidarsi al reparto IT per l’azione di business intelligence è ridotta al minimo, poiché la facilità d’uso è al centro di molti sistemi di reporting., La creazione drag-and-drop e le librerie di elementi visivi aiutano nella creazione di report, mentre le funzioni di filtraggio semplificano l’esplorazione dei dati. Il processo decisionale basato sui dati diventa più collaborativo attraverso l’uso di report ad hoc che possono essere creati e condivisi da chiunque.
I migliori strumenti di reporting ad-hoc
Il reporting ad-hoc è una funzionalità inclusa in molti dei migliori sistemi di business intelligence. Alcuni fornitori creano applicazioni separate per strumenti ad hoc o offrono la funzione come add-on., Ci sono anche fornitori che si concentrano rigorosamente sul reporting, senza alcune delle funzionalità aggiuntive disponibili in una piattaforma di business intelligence più ampia. Qui ci sono strumenti popolari che offrono l’analisi mirata e dettagliata del reporting ad hoc:
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Domo
Il sistema di reporting di Domo offre funzionalità di reporting ad-hoc. All’interno della piattaforma generale dei dashboard aziendali, Domo aiuta a estrarre risultati particolari da un mare di dati., Il software ha la capacità di connettersi con una serie di fonti di dati — non solo database tipici, ma anche fogli di calcolo e altri documenti, social media e piattaforme di terze parti utilizzate dalla tua azienda. Allo stesso tempo, il sistema aiuta anche i dirigenti d’azienda, marketing e altri vedono il quadro generale. I modelli di contenuto e la piattaforma di visualizzazione personalizzata Domo Dev Studio aiutano gli utenti a compilare queste informazioni in report ad hoc specifici e visivamente accattivanti.
Un report di vendita creato utilizzando Domo.,
JReport
Gli strumenti di reporting ad hoc di JReport aiutano gli utenti a creare nuovi report e modificare i report esistenti senza un sacco di know-how tecnico. Utilizzando una guida guidata e un’interfaccia intuitiva, JReport consente agli utenti finali di mettere insieme con cura le query per i risultati dei dati necessari. Le funzionalità di creazione di report sono ugualmente intuitive e includono funzionalità come la creazione drag-and-drop e modelli di visualizzazione. I modelli JReport e le opzioni di personalizzazione offrono oltre 40 diverse varietà di grafici, mappe e altri elementi di report., Nel complesso, la facilità d’uso e l’interattività di JReport è la capacità di spicco del sistema.
Un cruscotto KPI da JReport.
Tableau
Tableau Desktop offre analisi di scenario ad hoc per aiutare le aziende a comprendere il rischio e la ricompensa. Il software rende questo tipo di analisi aziendale semplice con la sua piattaforma semplificata. Tableau è orgogliosa di essere uno strumento semplice da usare e imparare. Pubblicizza un’analisi visiva semplice e leggibile. Le funzionalità di creazione di report non richiedono alcuna conoscenza della codifica, quindi qualsiasi utente può creare report con poca o nessuna formazione.,
Le caratteristiche di mappatura dei dati geografici di Tableau Desktop differenziano il software dai suoi concorrenti. Inoltre, la scalabilità e la velocità della piattaforma forniscono supporto per un motore di analisi dei dati approfondito, completo di funzionalità mobili.
Tableau fornisce webinar per aiutare gli utenti finali a capire come funzionano questi sistemi. I webinar includono informazioni su come aggregare un report ad hoc da diverse fonti di dati, come leggere questo tipo di report e come integrarli con una strategia più ampia.,
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Microsoft Power BI
Power BI di Microsoft offre anche funzionalità di calcolo ad-hoc con i suoi servizi di reporting SQL Server. Attraverso una serie diversificata di strumenti di reporting, le aziende possono raccogliere i dati di cui hanno bisogno. Questo strumento di reporting beneficia della connettività delle piattaforme Microsoft: i report possono essere incorporati ed esportati in una serie di applicazioni esterne. Report pubblicati tramite notifiche integrate di SharePoint host che avvisano gli utenti di eventuali fluttuazioni nei dati., Microsoft offre forum della comunità e altre risorse per aiutare a educare gli utenti su report ad hoc con questa piattaforma top-branded.
Looker
Il software di reporting della piattaforma dati basato su cloud di Looker estrae informazioni dai database degli utenti per creare report personalizzati. Looker-caratteristiche esclusive che impostare il sistema a parte i concorrenti includono blocchi LookML e Looker. LookML è un linguaggio di modellazione dei dati basato su SQL che può essere utilizzato come strumento per creare modelli ed estrarre, trasformare e caricare dati (ETL)., I blocchi Looker sono blocchi di codice del programma che includono visualizzazioni pre-costruite e modelli SQL. Con queste funzioni, gli utenti possono personalizzare i propri dati per adattarsi ai loro obiettivi di reporting ad hoc.
Un rapporto di logistica di spedizione Looker.
Sisense
Sisense ospita uno strumento di reporting ad-hoc di facile utilizzo con un’interfaccia semplificata e interattiva. Gli strumenti di reporting privi di codice evitano la necessità di un coinvolgimento IT, consentendo a tutti gli utenti di creare report ad hoc con facilità., Una volta creati, questi report possono essere condivisi via web, così come esportati in più formati, per condividere intorno alle organizzazioni. Chiunque abbia accesso ai report può beneficiare di aggiornamenti dei dati in tempo reale del software e feedback rapidi.
Dundas
Il sistema di reporting Dundas BI include funzionalità di facile utilizzo, come le funzionalità drag-and-drop, per facilitare la creazione di visualizzazioni espressive abbinate a analisi avanzate., Compatibilità con OLAP cubi; relational database management systems( RDBMS); e Big Data, R e Python offrono agli utenti una vasta offerta di capacità di analisi dei dati. Nei rapporti Dundas, gli analisti possono eseguire previsioni, ranking, clustering e correlazione per organizzare i dati per una presentazione ottimale.
Una dashboard del call center Dundas BI.
QlikView
La piattaforma di creazione di report ad hoc di QlikView è abbinata alle funzionalità di analisi guidate del software, che portano gli utenti alla scoperta di insight e all’espressione semplificata dei dati., Il software offre una miscela unica di questa guida con opzioni di personalizzazione, offrendo agli utenti un’esperienza completamente individualizzata. Questo è in linea con gli obiettivi dei report ad hoc, poiché QlikView consente agli utenti di personalizzare i report in base alle loro esigenze specifiche.
MicroStrategy
MicroStrategy Report Services estrae i dati da una serie di fonti per fornire la visualizzazione più completa possibile delle informazioni. I connettori Hadoop, i dati SAP HANA e i dati provenienti da sistemi di terze parti come un CRM come Salesforce offrono opzioni per la creazione di report., La disponibilità di scelte di origine dati consente agli utenti di accedere alle informazioni che meglio servono allo scopo del loro rapporto ad-hoc, allineandosi con la specificità desiderata di tali rapporti.
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Conclusione
Reporting è una funzione essenziale per qualsiasi azienda con la necessità di condividere i risultati dei dati intorno alla loro organizzazione. Il reporting ad hoc offre in modo specifico il vantaggio aggiuntivo di viste dettagliate e mirate. Questa funzionalità semplifica l’esplorazione dei dati., L’accessibilità della maggior parte degli strumenti di reporting ad hoc e dei risultati che producono è un altro vantaggio del software. Nel moderno ambiente di business frenetico, il reporting ad hoc è un componente necessario per un’analisi rapida senza rischiare la precisione. In che modo hai utilizzato in modo efficace la segnalazione ad hoc nella tua azienda?