Quando si confrontano le opzioni fleet fuel card, ecco alcune caratteristiche importanti da considerare.
1. Sicurezza
Le carte carburante possono essere impostate in modo che i conducenti debbano inserire il loro ID univoco per ogni transazione, assicurando che gli utenti non autorizzati non possano utilizzare la carta. Le aziende possono anche impostare limiti di acquisto e impostare avvisi per quando vengono effettuati tentativi che sono oltre il limite, o letture del contachilometri insoliti vengono inseriti., Assicurarsi che qualsiasi carta carburante si sceglie agisce solo come una carta di credito, non un debito — questo fornirà meno accesso e più ricorso nel caso in cui una carta viene persa o rubata.
2. Contabilità
Molte carte carburante fleet offrono una piattaforma online in cui gli utenti possono accedere e visualizzare i dati di acquisto dettagliati. Avere queste informazioni in una posizione centrale e online aiuta a ridurre il tempo speso per l’amministrazione contabile riducendo o eliminando la necessità di ricevute di carburante cartacee. Cerca la possibilità di impostare il report delle eccezioni, che tiene traccia di ciò che la tua azienda imposta come comportamenti “insoliti”.,
Ad esempio, è possibile impostare una soglia massima per il numero di acquisti di carburante al giorno o l’importo e generare un report che indica chi ha raggiunto tale soglia. L’accesso a questo tipo di report è un modo efficace per identificare e ridurre le frodi in modo proattivo. Allo stesso modo, richiedere le voci di lettura del contachilometri alla pompa aiuta a mantenere un registro accurato di quanto carburante i veicoli utilizzano in media.
3. Servizio clienti
Avere il giusto servizio clienti è la chiave per mantenere i veicoli sulla strada., Quando un conducente si imbatte in problemi di carta carburante, stanno spendendo meno tempo sulla strada clienti di manutenzione. Verificare che la scheda carburante ha una linea di supporto driver quindi se un driver è alla pompa e dimentica il loro ID o la loro carta è sempre rifiutato, possono chiamare un numero e ottenere il supporto di cui hanno bisogno per completare un acquisto di carburante.
4. Dati carburante
Una scheda carburante dedicata apre la porta a dati carburante più dettagliati., Oggi, le principali stazioni di rifornimento di marca e quelle nelle aree metropolitane offrono ciò che viene chiamato “dati di livello 3”, il che significa che catturano il prezzo per gallone, la posizione, l’ID del conducente e le letture del contachilometri per ogni transazione, offrendo un quadro dettagliato degli acquisti di carburante effettuati.
Avere questo livello profondo di dati offre maggiori opportunità per analizzare la spesa di carburante e identificare le opportunità da ottimizzare. È possibile limitare le transazioni con carta carburante alle stazioni di livello 3, ma considerare dove operano i driver., Non tutte le stazioni in funzione sono una stazione di livello 3, quindi se i conducenti hanno maggiori probabilità di trovarsi in zone rurali con stazioni a conduzione familiare che potrebbero non offrire dati dettagliati, spesso vale la pena aprire le carte a tutti i livelli di stazione per comodità del conducente.
5. Accesso account mobile
Oltre a verificare se una carta carburante viene fornita con un’app o un altro metodo per l’accesso mobile, chiedi se gli avvisi di eccezione possono essere consegnati in tempo reale al tuo dispositivo mobile. Se è possibile ricevere avvisi sugli acquisti over-tank e altre eccezioni via testo, è possibile rimanere informati mentre si è in viaggio.,
6. Controlli
Uno dei maggiori motivi per cui le aziende optano per una fleet fuel card su una scheda general-purpose è la possibilità di impostare controlli dettagliati. Il livello di controlli di cui hai bisogno ti aiuterà a dettare quale carta scegli.
Ad esempio, vuoi che i conducenti effettuino solo acquisti in pompa oppure hai bisogno di una carta che consenta anche acquisti in negozio? Se una carta limita gli acquisti a determinate posizioni, sono quelle posizioni facilmente accessibili per i driver?, Hai una flotta con diversi tipi di veicoli con diverse capacità di carburante, che richiederebbero diversi profili di acquisto? La fleet fuel card consente di ignorare i limiti di acquisto o i profili in tempo reale in caso di emergenza (ciò è particolarmente utile per le società di servizi o altre aziende che operano nel disaster recovery)?