Se gestisci una LLC (“società a responsabilità limitata”), probabilmente sai già che è trattata proprio come una persona per scopi legali. Sai anche che non è in realtà un’entità vivente e respirante, quindi avrai bisogno di una persona reale per firmare i documenti per conto della LLC. Questo è un processo abbastanza semplice, ma farlo in modo errato può causare seri problemi.
Se hai intenzione di avviare una LLC o già in esecuzione uno, è importante che si capisce come firmare i documenti per conto della vostra LLC., Ti guideremo attraverso il processo, ma non esitare a chiedere a un avvocato se hai bisogno di ulteriore aiuto. Mentre ci sei, perché non andare senza carta e provare RocketSign, il nuovo servizio di firma digitale di Rocket Lawyer, gratuitamente?
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Chi può firmare i documenti per conto di una LLC?
Tutti i membri (proprietari) della LLC hanno l’autorità di firmare per conto dell’entità come “rappresentanti autorizzati” per impostazione predefinita., Tuttavia, è possibile adottare misure proattive per limitare o espandere l’elenco dei rappresentanti autorizzati. Come realizzare che dipende dal tipo di LLC che avete scelto.
Esistono due tipi principali di LLC:
- Gestito dai membri
- Gestito dai manager
Il tipo scelto dipenderà dalle dimensioni della tua attività e dal fatto che tu abbia investitori esterni. Aiuterà anche a guidare la tua decisione su chi può firmare per conto della LLC.
La maggior parte delle piccole imprese sceglie la struttura LLC “gestita dai membri”., In questa struttura, i membri della LLC sono direttamente responsabili delle operazioni quotidiane e devono essere in grado di firmare regolarmente i documenti. Questo ha senso per le entità più piccole in cui ogni membro ha responsabilità decisionali critiche e ha bisogno della capacità di firmare contratti e documenti legali.
L’altra opzione è una LLC “gestita dal gestore”. Questa opzione può essere appropriata per le aziende in cui almeno un membro è un investitore passivo e non gestisce i suoi affari quotidiani., Può anche avere senso dove la LLC è troppo grande per condividere compiti di gestione tra tutti i membri e si desidera limitare i tipi di decisioni che richiedono le firme a pochi. Tieni presente che i membri non possono firmare documenti per conto di una LLC gestita da un manager.
Come posso dare a qualcuno l’autorità di firmare per conto di una LLC?
Una volta che hai deciso una struttura LLC, puoi designare chi può firmare per conto dell’azienda nel tuo Contratto operativo LLC., Questo documento delinea i doveri e le responsabilità che i membri e i dirigenti non membri assumono nel contesto della società. Non sei legalmente obbligato a redigere un accordo operativo in alcuni stati, ma è una buona idea averne uno comunque in quanto stabilisce le istruzioni operative per la tua attività.
Il contratto operativo può assegnare membri (o dirigenti non membri) come funzionari e concedere loro determinati doveri e responsabilità., Alcune leggi statali concedono agli ufficiali designati il potere di firmare documenti legalmente vincolanti per conto della LLC, mentre in altri stati tale designazione deve essere espressamente dichiarata. L’accordo operativo può anche specificare come gli individui autorizzati possono firmare documenti, come alcuni tipi di contratti o limiti sugli importi di controllo.
Come faccio a firmare come rappresentante di una LLC invece che come individuo?
Quando il membro designato firma come rappresentante della LLC, potrebbe voler includere un linguaggio che lo chiarisca. In caso contrario (ad es.,, firmando solo il loro nome) può invitare la responsabilità personale in questioni di affari. Avere un blocco di firma standardizzato può aiutarti a evitare tali confusione.
Ad esempio, se Jane Smith firma per conto di una LLC, potrebbe voler includere la lingua che indica che sta firmando come rappresentante della LLC e il suo rapporto con la società., La sua firma per conto della LLC potrebbe essere simile a questa:
Company X, LLC
By:
Jane Smith, President
È anche importante leggere attentamente qualsiasi documento che firmi per conto della LLC perché potrebbe esserci un linguaggio nel documento che potrebbe aprirti alla responsabilità personale, indipendentemente da come lo hai firmato.
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Questo articolo contiene informazioni legali generali e non contiene consulenza legale. Rocket Avvocato non è uno studio legale o un sostituto per un avvocato o studio legale. La legge è complessa e cambia spesso. Per la consulenza legale, si prega di chiedere un avvocato.