CMMS definizione
CMMS sta per computerized maintenance management system o software, a seconda di chi sta rispondendo. In altre parole, è un sistema computerizzato (ovvero un software) che semplifica la gestione di varie attività e operazioni di manutenzione. Tenete a mente che CMMS è solo per la manutenzione interna — se stai cercando di mantenere attrezzature client e gestire le operazioni on-the-go, avrete bisogno di software di gestione del servizio sul campo.,
Un sistema CMMS aiuta a gestire attrezzature, inventario e interi team di manutenzione in un’unica sede o in organizzazioni globali. Offre una combinazione di gestione degli ordini di lavoro, gestione dell’inventario e funzionalità di pianificazione della manutenzione che coprono tutte le basi per qualsiasi organizzazione con strutture, macchine o altri beni che devono essere mantenuti.,
Reparti di manutenzione in genere utilizzano CMMS come loro software di manutenzione principale, in quanto copre una vasta gamma di funzionalità, ma altri possono optare per un enterprise Asset management system (EAM) o facilities Management software (FM) se hanno esigenze specializzate.
Gestire gli ordini di lavoro
Una delle caratteristiche più importanti CMMS è la gestione degli ordini di lavoro. Grazie alla proliferazione di dispositivi personali e alfabetizzazione informatica tra la forza lavoro. il regno digitale è praticamente sempre migliore per organizzare e memorizzare gli ordini di lavoro rispetto a carta e penna.,
Non vuoi mai perdere traccia dei tuoi ordini di lavoro; specialmente non quelli recenti. Le funzionalità di gestione degli ordini di lavoro di CMMS riducono drasticamente questa possibilità poiché sono tutte memorizzate all’interno di un database ricercabile. Quando si accede, è possibile visualizzare lo stato di tutti gli ordini di lavoro — che devono ancora essere avviati, che sono in corso e che sono fatti.
Oltre a monitorare semplicemente la manutenzione, puoi anche vedere chi è stato assegnato a ciascun ordine di lavoro e se è stato completato o meno., Dopo tutto, è utile sapere chi è responsabile di un lavoro di manutenzione scadente, così come chi è responsabile di uno eccezionale.
Pianificare la manutenzione preventiva
Uno dei compiti più importanti per un’azienda con attrezzature o macchinari pesanti è la manutenzione preventiva. Nessuno vuole sperimentare tempi di inattività prolungati di un bene importante quando avrebbe potuto essere evitato con un po ‘ di manutenzione preventiva. Al fine di aiutare le aziende a diventare proattive con la loro manutenzione, CMMS consente agli utenti di pianificare la manutenzione regolare prima che le apparecchiature si rompano., Questo può essere eseguito su qualsiasi e tutte le risorse che ne hanno bisogno.
Inoltre, il software di manutenzione preventiva CMMS può connettersi e “parlare” con le varie risorse. Utilizzando l’Internet of things, i sensori integrati con le apparecchiature possono rilevare quando sorgono problemi, sia maggiori che minori. Questo crea un avviso che esce automaticamente alle parti necessarie in modo da poter affrontare il problema subito. Questa è un’altra misura proattiva per garantire che le apparecchiature continuino a funzionare senza intoppi.
Monitorare le risorse
La manutenzione preventiva non è l’unico modo per proteggere le risorse., Le funzionalità di gestione delle risorse di CMMS consentono di seguire vari punti dati relativi a tutte le risorse. Alcuni dei dati più basilari che tiene traccia includono date di acquisto, informazioni sulla garanzia e specifiche delle risorse. Ma i dati più potenti che le tracce CMMS includono la durata prevista e la cronologia dei servizi.
Le storie di servizio delle risorse, in particolare, sono importanti. Questo mantiene un record di ogni bit di manutenzione eseguita su un bene, in modo da sapere quando e se la manutenzione si è verificato. Inoltre, è possibile utilizzare queste informazioni per prevedere quando si presenteranno problemi., L’analisi dei dati della cronologia del servizio può anche rivelare modelli in alcuni problemi, come una parte che si rompe ogni 10 mesi. A sua volta, è possibile pianificare la manutenzione di conseguenza.
Gestisci manodopera
I responsabili della manutenzione possono anche utilizzare CMM per pianificare il proprio team di manutenzione. Come chiunque abbia creato una pianificazione manualmente può attestare, è un processo che richiede tempo e difficile. CMMS aiuta ad automatizzare il processo pianificando gli addetti alla manutenzione non solo per i turni, ma per compiti specifici durante i loro turni., Con un programma automatizzato, i responsabili della manutenzione possono essere certi che ogni attività di manutenzione verrà eseguita quando necessario.
Gli utenti possono impostare i sistemi CMMS per inviare avvisi di manutenzione programmata quando si verificano diversi trigger, come un intervallo di tempo, un guasto del componente, la scadenza della garanzia, ecc. Ciò richiede parte dell’onere di ricordare di pianificare la manutenzione del personale amministrativo.
Traccia inventario
CMMS non è un sostituto per un sistema di gestione delle scorte standalone. Tuttavia, le funzionalità di gestione dell’inventario disponibili in un CMMS sono ancora molto utili., Mentre un sistema di gestione dell’inventario mantiene il controllo dell’inventario su prodotti e altri articoli distribuiti da un magazzino, CMMS Inventory management gestisce i pezzi di ricambio. Queste parti sono quelle utilizzate per riparare ed eseguire la manutenzione sulle vostre attrezzature e altri beni.
La cosa peggiore che può accadere durante la manutenzione è rendersi conto che sei fuori da una parte di cui hai bisogno, con conseguente tempo di inattività prolungato. CMMS inventory management traccia automaticamente la quantità di ogni parte che hai lasciato, e avvisa quando si arriva al di sotto di una soglia predeterminata., In questo modo, è possibile ordinare più pezzi di ricambio prima che si esaurisca.
Migliorare il ROI
Tutte queste caratteristiche si combinano per eguagliare un vantaggio particolarmente significativo — miglioramento del ritorno sull’investimento. CMMS di solito ti riporterà indietro (a meno che tu non opti per una soluzione CMMS open-source, che ha molti aspetti negativi) migliaia o addirittura decine di migliaia di dollari nel corso della vita di un sistema, quindi deve avere alcuni vantaggi piuttosto significativi per il tuo portafoglio per renderlo valsa la pena., Qui ci sono alcuni modi per macchine di misura a coordinate restituisce profitti per la vostra tasca:
- è Diminuito bene i tempi di inattività
- Più efficiente della forza lavoro
- un Minor numero di guasti catastrofici
- Ottimizzato le performance degli asset
- Preciso budgeting e forecasting
- Impedisce di inventario sovraffollamento
- Evitare di emergenza inventario riordina
- Aumenta asset durata
Accesso Mobile
Quasi tutti in età moderna, costantemente ha il viso sepolto nel loro telefono cellulare già, così si potrebbe anche continuare il trend con il software aziendale., Sto scherzando, ma la praticità e la versatilità dei sistemi CMMS mobili giustificano alcune discussioni.
I CMM basati su cloud sono in genere dotati di funzionalità mobili in modo da poter portare il sistema con sé ovunque tu vada. Anche se dubitiamo che qualcuno possa accedere ai propri CMM sul proprio dispositivo mobile per puro intrattenimento durante le ore di assenza, è incredibilmente utile durante il lavoro. Con le CMM mobili, i responsabili della manutenzione che supervisionano più strutture possono annotare le note direttamente nel sistema, indipendentemente dalla struttura in cui si trovano.,
L’accesso mobile è anche conveniente per un addetto alla manutenzione o un manager che lavora in una singola struttura. Senza di essa, eventuali note o aggiornamenti di manutenzione che devono essere effettuate in un CMMS devono attendere fino a quando sono di fronte a un computer. Quando hanno accesso mobile, tuttavia, possono aggiornare gli ordini di lavoro mentre li completano e annotare le note di manutenzione mentre lo stanno facendo. Questo apre anche le opzioni per i tablet di proprietà dell’azienda o dispositivi simili per garantire la sicurezza e la facilità di accesso.,
Vantaggi di CMMS
Queste caratteristiche di sistemi di gestione della manutenzione computerizzati tutti aggiungere fino a diversi grandi bonus per la vostra organizzazione. Aiutano i tuoi tecnici a rimanere organizzati con guasti di responsabilità e promemoria degli appuntamenti di manutenzione. Gli utenti possono monitorare e gestire strumenti o attrezzature, riducendo la probabilità che vengano persi o danneggiati. Nel complesso, l’obiettivo di CMMS è quello di aiutare gli utenti a calcolare le spese, gestire la manutenzione, monitorare le risorse e allocare le risorse in modo più efficiente.,
CMM possono venire in una varietà di pacchetti di prezzi da open source a premium, quindi ci sarà sempre un sistema che si adatta al tuo budget e alle tue esigenze. CMMS può anche essere distribuito in diversi modi-questo significa che i sistemi CMMS possono essere ospitati sia in loco presso la vostra sede tramite hardware, ospitato nel cloud tramite i server del fornitore, o una combinazione dei due.
Questi vantaggi continueranno solo a crescere: CMMS sta marciando verso il futuro in una serie di modi innovativi., Dall’intelligenza artificiale all’IoT fino all’asset Performance management (APM), il futuro delle CMM continuerà a portare progressi e innovazioni nel campo della gestione della manutenzione.
Per riassumere, il software CMMS è una piattaforma di gestione della manutenzione che aiuta gli utenti a semplificare la manutenzione, la gestione delle risorse, l’inventario e i processi degli ordini di lavoro. Sostituisce il tracciamento di carta e penna, schede perforate o fogli di calcolo Excel e combina tali processi con la messaggistica interna e altre utili funzionalità in un’unica comoda interfaccia.,vOra dovresti essere in grado di rispondere alla domanda “cos’è CMMS” con sicurezza e attenzione! Se avete altre domande, si prega di lasciare nei commenti e faremo del nostro meglio per affrontarli.
FAQ
Che cosa significa CMMS?
La definizione più semplice di CMMS è “computerized maintenance management system.”Include una gamma di soluzioni software che si occupano della gestione di risorse, strutture e manutenzione. In genere include moduli per la gestione degli ordini di lavoro, la manutenzione preventiva, la gestione delle risorse, la gestione delle scorte e altri.
Dove si installa CMMS?,
I CMM possono essere distribuiti in tre diversi ambienti: on — premise, cloud o ibridi. CMMS on-premise è ospitato sui server dell’utente nella loro sede ed è in genere mantenuto dal proprio reparto IT dell’organizzazione. Il CMM basato su cloud o Web è ospitato sui server del fornitore e accessibile tramite una connessione Internet. Hybrid è una combinazione di queste due opzioni.
Chi usa le CMM?
Una vasta gamma di industrie può utilizzare CMM, ma è per lo più adottata da industrie pesanti con grandi risorse fisiche che necessitano di manutenzione., Questi includono produzione, scienze della vita, istruzione, sanità, comuni, governo, vendita al dettaglio, costruzione, cibo e bevande e molti altri.
Quali sono i tipi di CMM?
CMMS è il nome più grande per una categoria di soluzioni software. Spesso si incrocia con o include funzionalità di enterprise Asset management (EAM), Facilities management (FM), Warehouse management systems (WMS) e Inventory management (IM).
Enterprise Asset Management
Enterprise asset management, o software EAM, viene utilizzato principalmente per la gestione delle risorse., L’obiettivo principale di un EAM è quello di estendere il ciclo di vita delle apparecchiature al fine di massimizzare il ROI. Lo fa attraverso una varietà di metodi, tra cui i calcoli del metodo di ammortamento, il monitoraggio del tempo medio tra i guasti (MTBF) e altro ancora. Il più delle volte, il software EAM viene utilizzato per gestire apparecchiature di grandi dimensioni e costose che creerebbero un costo elevato se il tasso di turnover diventa troppo alto.
Storicamente, EAM e CMM erano molto diversi. Laddove CMMS eseguiva solo la gestione della manutenzione generale, EAM era associato a funzionalità di analisi e gestione più avanzate., Tuttavia, come CMMS è diventato più avanzato, ha cominciato ad offrire le stesse caratteristiche del software EAM. Ora i due sono spesso usati in modo intercambiabile oggi: ecco perché vedrai le piattaforme EAM nella nostra classifica CMMS e viceversa. Entrambi potrebbero essere ugualmente utili per la tua organizzazione, quindi assicurati di non contare una piattaforma senza fare ricerche.
Computer-Aided Facilities Management
Computer-aided facilities management, o software CAFM, è un tipo di CMM che-sorpresa! – si concentra sulla gestione della vostra struttura., Conosciuto anche semplicemente come facilities management o software FM, aiuta a pianificare e gestire tutto ciò che riguarda una struttura, compresi i processi che avvengono al suo interno. Ad esempio, alcuni sistemi CAFM consentono di controllare in remoto finestre, luci e termostati per risparmiare energia o prevenire le effrazioni. Più comunemente il software FM offre funzionalità come la manutenzione delle proprietà, la gestione del ciclo di vita e l’utilizzo dello spazio/allocazione delle risorse.,
Asset Performance Management
Asset performance management è considerato da molti come il passo successivo dopo EAM nell’evoluzione dei sistemi di gestione di asset e manutenzione. Il suo obiettivo è quello di migliorare la disponibilità e l’affidabilità degli asset, mitigando i costi operativi e i rischi. Questo è più di un passo futuro di uno attuale, ma qualsiasi uomo d’affari esperto dovrebbe tenere d’occhio questa zona in rapida crescita di CMM.
Qual è la differenza tra CMMS e EAM?
Sia EAM che CMM svolgono compiti simili e occasionalmente i termini sono usati in modo intercambiabile., La differenza principale è nell’ambito: EAM esegue tutte le attività svolte da CMMS e alcune funzionalità aggiuntive di gestione degli asset. Per uno sguardo più approfondito su questo argomento, questo articolo spiega la differenza tra EAM e CMMS.
Qual è la differenza tra CMMS e Facilities Management?
CMMS include molte funzionalità di facility management, ma il software di facility management tende ad essere più focalizzato e meno ampio. Per uno sguardo più approfondito, dai un’occhiata a questi articoli su CMMS vs. property management o CMMS vs. plant management.