Außer unter begrenzten Umständen, die gesetzlich festgelegt und in der Broschüre zum Kinderarbeitsrecht zusammengefasst sind, müssen alle Minderjährigen unter 18 Jahren, die im Bundesstaat Kalifornien beschäftigt sind, eine Arbeitserlaubnis haben.
Bevor ein Minderjähriger arbeiten darf, müssen Arbeitgeber über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen. Die Erlaubnis zur Beschäftigung und Arbeit werden auf dem gleichen Formular ausgestellt. Eine Genehmigung zur Beschäftigung und Arbeit in anderen Branchen als der Unterhaltung wird normalerweise von einer autorisierten Person an der Schule des Minderjährigen erteilt., Während der Sommermonate oder wenn die Schule nicht in Betrieb ist, wird die Arbeitserlaubnis vom Superintendenten des Schulbezirks erhalten, in dem der Minderjährige wohnt.
In der Regel erhält der Minderjährige, nachdem ein Arbeitgeber der Einstellung eines Minderjährigen zugestimmt hat, von seiner Schule ein Formular des Bildungsministeriums mit dem Titel „Absichtserklärung zur Beschäftigung eines Minderjährigen und Antrag auf Arbeitserlaubnis“. Das Formular muss vom Minderjährigen und vom Arbeitgeber ausgefüllt und vom Elternteil oder Erziehungsberechtigten des Minderjährigen und vom Arbeitgeber unterschrieben werden., Nach der Rücksendung des ausgefüllten und unterzeichneten Formulars an die Schule können Schulbeamte die Arbeits-und Arbeitserlaubnis erteilen.
Während des Schuljahres erteilte Genehmigungen verfallen fünf Tage nach Eröffnung des nächsten Schuljahres und müssen erneuert werden.