mivel a helyszínen művezető egy építési projekt olyan, mint egy zenekar karmester. Szinte minden, ami a pályán történik, átmegy a kezén, és az iroda és a helyszín közötti ragasztónak kell lennie.
hogy azt mondta, ez egy munka, hogy jön a sok felelősség, és lehet rendkívül nehéz és stresszes, ha nem használja a megfelelő stratégia és eszközök., Mindig egy lépéssel a projektmenedzser előtt kell lennie, és kritikus kérdéseket kell közölnie velük, mielőtt azok a projektet fenyegető veszélyekké válnak.
Ingyenes ebook: miért WhatsApp és Excel nem elég futó komplex építési projektek
van mindenkor, hogy legyen óvatos, amikor a biztonság, az anyag szállítások, valamint a helyszíni felkészülés a közelgő feladatokat. Ez az egyetlen módja annak, hogy biztosítsuk, hogy ne legyenek akadályok mind a rövid távú lookaheads, mind a mester ütemterv fejlesztésében.,
minden más esetben a követelések mindig a sarkon várnak rád, extra nyomást gyakorolva a projekt költségvetésére, és számos adminisztratív feladatot generálva. De hogyan lehet biztos abban, hogy mindent lát a helyszínen, és hogy a csapatok közötti kommunikáció mindig a legfrissebb információkon alapul?
jó, mint ők, eszközök, mint a WhatsApp, Excel, Messenger, e-mail nem elég a küldetés. Mindegyik lehet rendkívül hasznos a saját rést, de ezek nem készült építési. Az OK?, Nem tudnak zökkenőmentes valós idejű kapcsolatot fenntartani a webhely frissítései és a különböző ütemtervek (mester menetrend, rövid távú ütemterv, beszerzési ütemterv stb.) között.
ennek eredményeként gyorsan megtalálhatja magát egy töredezett adatok hegyével, amely nem ad egyértelmű láthatóságot arról, hogy a projekt jelenleg hol áll. Ez az adminisztratív Rémálom az első lépés a lassabb döntéshozatal, a félreértések és minden költséges és időigényes követelés felé.,
olvassa el: 10 hasznos tipp a projektmenedzserek számára
a jó hír az, hogy már nem kell így lennie. De figyelmet kell fordítania az építőipar-specifikus digitális eszközökre. A megfelelő munkamódszerrel együtt az ilyen eszközök végül lehetővé teszik, hogy visszaszerezze az Ön által kezelt webhely feletti irányítást, és sok terhet vesz le a válláról.
annak érdekében, hogy például már nem kell webhely-túrákat vezetnie, hangsúlyozva, hogy nem fog emlékezni az összes talált kérdésre, hogy jelentse őket, amikor visszatér az irodába., Ehelyett képesnek kell lennie arra, hogy közvetlenül a területről csatlakozzon a projektmenedzsereihez és a csapatához, csak a mobil eszköz használatával.
hogyan lehet hatékonyan futtatni egy építkezést művezetőként
mostanra már van egy ötlete arról, hogyan lehetne hatékonyabban dolgozni, hagyva ezt az adminisztrációs terhet és a leválasztott adatokat. De itt az ideje egy kicsit mélyebbre ásni., További késedelem nélkül itt van az öt dolog, amelyet a webhelyvezetőnek mindig szem előtt kell tartania:
építésspecifikus eszközöket használjon
kezdjük a fent említett arany tanácsokkal. Be kell fektetnie az építőipar igényeihez igazított digitális eszközökbe. Ez az egyetlen módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a mező jelentési marad mindenkor kapcsolódik a mester menetrend, valamint minden más ütemtervet kezeli.,
a Program élő, megosztható nézetének megszerzése növeli az elszámoltathatóságot, és kevesebb teret hagy a téves kommunikációra. Mindenki hozzáférhet ugyanazokhoz az információkhoz csak a mobil eszköz használatával.
Ezen felül minden olyan frissítéshez, amely a webhelyről vagy a tanácsteremből érkezik, azonnal képesek lesznek látni annak valódi hatását a projekt fejlesztésére. A nap végén ez időszerű és jól tájékozott döntéseket tesz lehetővé.,
bízzon egyetlen igazságforrásban
webhelyvezetőként vagy akár projektmenedzserként, jól tudja, hogy mennyi adminisztrációs munka jön minden olyan feladathoz, amelyet a helyszínen kell elvégezni. Csak azt tudjuk elképzelni, hogy sok-sok órát kell eltölteni, heti rendszerességgel, hívja az embereket, jelentéseket írni, de üléseken részt vevő, csak hogy ellenőrizze, hogy nem maradt le semmiről.
az a helyzet, hogy nem csatlakozott az építkezéshez, hogy napról napra annyi adminisztratív feladattal foglalkozzon. Azért csatlakoztál, mert változást akartál, és olyan projektekben akartál részt venni, amelyek megváltoztathatják a világot.,
ahhoz, hogy ez megtörténjen, el kell kezdenie egy kicsit okosabban dolgozni. Más szóval, olyan iparágspecifikus eszközöket (pl. LetsBuild) kell alkalmaznia, amelyek segítenek az összes adat biztonságos átvitelében a felhőbe, és egyetlen adatforrást vezetnek be a teljes projekthez. Minden érdekelt fél hozzáférhet ugyanazokhoz az információkhoz, hogy mindenki ugyanabba az irányba nézzen anélkül, hogy Ön vagy a projektmenedzser állandóan frissítéseket kérne.
Ez a megközelítés sokat segíthet a követelések hatékony emelésében vagy megválaszolásában is, amint azt később a cikkben látni fogjuk.,
csatlakoztassa a menetrendeket
miután egyetlen igazságforrásba kapcsolta a csapatokat, itt az ideje elkezdeni a menetrendek összekapcsolását. Ez az utolsó lépés az adatok folyamatos összekapcsolása felé. Általában egy építési projekt, akkor zsonglőrködik a különböző menetrendek, mint például a mester menetrend, a 3-6 hetes lookaheads, a beszerzési menetrend, valamint a dokumentum jóváhagyási ütemezés.,
annyi információ érkezik folyamatosan, akkor könnyen szem elől tévesztheti, hogy mi jön a következő, és elakad egy ördögi kör töredezett kommunikáció, hibák.
További információ: Hogyan lehet az építési ütemtervet egyenesen a webhelyre hozni
Ha azonban úgy dönt, hogy egy építésre épített digitális megoldásra támaszkodik, akkor lehetősége lesz arra, hogy ezeket a fontos frissítéseket integrálja, és egyedi helyszíni betekintéssel rendelkezzen egy alkalmazás segítségével.,
egyszerűen fogalmazva, elérve a mester menetrend, majd onnan néhány kattintással nyomon, ahol az összes többi menetrend áll. És nem csak azt, hogy képzeljük el, hogy egy gombnyomással át tudunk lépni az egyik ütemezésről a másikra, és valós időben módosítjuk őket a webhely legújabb visszajelzései alapján.
jól hangzik, ugye? Nos, a megfelelő eszközzel már nem kell álmodnia róla, valójában megteheti.
mindig igazodjon a projektmenedzseréhez
már tudja, hogy egy jól, de néhány ismétlés soha nem fáj., A projektmenedzser az egyik legközelebbi szövetségese, mindig ugyanazon az oldalon kell maradnia. Ennek eléréséhez létre kell hoznia egy jól működő kommunikációs csatornát, amely ismét az építéshez igazított eszközök használatán megy keresztül.
nem számít, mennyire hasznosak a WhatsApp, az e-mail és az Excel, a nap végén több problémát okozhatnak, mint azok, amelyeket megoldanak, mert nem úgy tervezték, hogy támogassák az ilyen kényes és időérzékeny építési folyamatokat.,
ennek eredményeként a téves kommunikáció, a Fontos információk elvesztése és a késleltetett válaszok mindig a sarkon lesznek, kivéve, ha átalakítja a kommunikáció módját és jelentést tesz az előrehaladásról.
tartsa követeléseket távol a projekt minden áron
végül, de természetesen nem utolsósorban, meg kell dokumentálni mindent, nem számít, milyen. Ez a legbiztonságosabb módja annak, hogy tartsa a projekt magad védeni a kereskedelmi igények. Jól tudjuk, milyen nehéz lehet, hogy tartsa a szemét minden egyes részlet a helyszínen. Végül is nem véletlen, hogy a helyszíni túrák a legtöbb esetben stresszes feladat.,
Ha nem rendelkezik a megfelelő eszközökkel, akkor körbe kell járnia a mezőt, észlelnie kell a problémát, majd részletesen dokumentálnia kell, miután visszatért az asztalához. De néha egyszerűen túl sok olyan kérdés van, amelyről jelentést kell tennie. Vagy az egyik vagy a másik ok miatt a webhely túra lehet szakítani, így ott kíváncsi, hogy valóban látta, és eszébe jutott, hogy rögzítse mindent.
mondanom sem kell, hogy ez később, hogy a kommunikáció a projektmenedzser zavaró, frusztráló., Ez még egy oka annak, hogy a mobil mező jelentése olyan fontos. Ez lehetővé teszi, hogy frissítéseket vagy kritikus kérdéseket nyújtson be, amint csak az okostelefon használatával megbotlik rájuk. Így pedig az adminisztrációs és mentális terhek nagy részét ki lehet küszöbölni.
ugyanakkor mindent egyetlen igazságforráson dokumentálva biztosítja, hogy a projektmenedzser nagyon gyorsan felvehesse vagy reagáljon az igényekre. Többé nem kell heteket vagy akár hónapokat töltenie ahhoz, hogy megtalálja azt az e-mailt vagy fényképet, amely bizonyítja, hogy nem te vagy a hibás az ütemterv késleltetéséért., Minden elérhető lesz a felhő, és akkor lesz abban a helyzetben, hogy elérje azt a gyors keresés.
kezdj el mindent látni a helyszínen!
az építési projektek méretüktől vagy hatókörüktől függően eltérőek lehetnek, de ami igazán fontos a nap végén, az az, hogy hogyan rögzítjük és kommunikáljuk a kritikus kérdéseket. Mint helyszíni művezető, mindig te vagy a legfontosabb védelmi vonal, amikor a haladás jelentéséről van szó.
ezért a megfelelő eszközökkel kell felszerelni., Hogy támogassa ezt a kemény, soha véget nem érő feladata, hogy már össze egy részletes útmutató, amely megmutatja, hogyan lehet szegmens a különböző kommunikációs munkafolyamatok, miközben a teljes láthatóságot át a több feladatok, projektek.
teljesen ingyenes, egyszerűen az alábbi linkre kattintva érheti el: