mi az Árajánlatkérés (RFQ)? És mi a különbség az RFQ vs. RFP (javaslatkérés) és az RFI (információkérés) között? Ebben a cikkben elmagyarázzuk ezeket a feltételeket, amelyek a beszerzési folyamat különböző szakaszaiban kiadott dokumentumokra vonatkoznak a növényprojekt-üzletágban.
RFQ jelentése
az RFQ kifejezés az “Árajánlat kérése”kifejezést jelenti., Az RFQ a Beszerzési Osztály által kiadott közbeszerzési dokumentum, amelyet a jóváhagyott beszállítóknak küldtek versenyképes árajánlatok összegyűjtésére és a versenyfeltételek szerinti szerződés odaítélésére (megrendelés). Az RFQ-k egy növényprojekt végrehajtása során kerülnek kiadásra, amelyet konkrét beszerzési igények támasztanak alá.
RFQ VS RFP és RFI
RFP és RFI a javaslatkérés és információkérés átlaga., Ezek általában a projektbeszerzés korai szakaszában és a tényleges RFQ-k előtt kiadott beszerzési dokumentumok:
- információkérés (rfi) a beszállítók szűrésére szolgál (jóváhagyott beszállítói listák frissítése, második forrás beszállítóinak hozzáadása, térkép termékportfóliók stb.).
- kérelmet vagy javaslatot (RFP) küldünk a beszállítóknak, amikor a beszerzési osztálynak tisztáznia kell a közelgő vásárlás technikai és kereskedelmi aspektusait, hogy javaslatokat gyűjtsön a különböző gyártóktól.,
az EPC alvállalkozói és végfelhasználói beszerzési részlegei által használt egyéb típusú dokumentumok az úgynevezett “RFT” (ami azt jelenti, hogy “pályázati kérelem”) és a ROI (“érdeklődés iránti regisztráció”), amint az az alábbi képen látható:
RFQ PROCESS
mint már említettük, az RFQ egy beszerzési dokumentum. Az RFQ-k pontosan leírják a szükséges termékeket és szolgáltatásokat, azok műszaki előírásait, mennyiségét, anyagait és tulajdonságait., Az RFQ-knak tisztázniuk kell az ellátás pontos körét, és meg kell könnyíteniük a szerződés odaítélési szakaszában beérkező árajánlatok technikai és kereskedelmi összehangolását. Egyes országokban az RFQ-k “IFB” (azaz “ajánlati felhívás”) vagy “ITB” (ajánlati felhívás).
miután egy RFQ-t átadtak a beszállítóknak, és elegendő számú javaslatot gyűjtöttek össze, a mérnöki és beszerzési részlegek a beérkező ajánlatokat technikailag és kereskedelmileg a beszállítói ajánlatok rangsorolásához táblázják.,
egy sor technikai és kereskedelmi lekérdezés (TQ, CQ) lehet majd cserélni a vevő társaik (mérnöki és beszerzési osztály), valamint az eladók, hogy tárgyaljon az üzletet, és jön a végső vásárlási döntés.
természetesen kisebb vásárlásoknál agilisabb és gyorsabb értékelési folyamat zajlik.,
RFQ TEMPLATE
Jellemzően egy RFQs kell tüntetni a következő adatokat:
- a Megrendelő cég, cím, telefon, e-mail
- Lista, az árut vásárolt, beleértve a mennyiségeket, valamint mértékegység
- Záró dátuma (ami a legújabb dátum szolgáltatók számára, hogy javaslatokat)
- Kért szállítási időpont
- Kért szállítási helyet
- Műszaki adatok, csővezetékek osztályok, formátum, stb.).
miért használják az RFQs-t?,
az RFQ-k olyan termékek és szolgáltatások beszerzésére szolgálnak, amelyeket árlisták vagy előzetes szerződéses megállapodások alapján nem lehet megvásárolni.
valójában ilyen esetekben a vásárlók kénytelenek versenyképes ajánlatokat kapni a beszállítóktól a beszerzési megrendelések odaítélésére (ami eseti alapon történik).,
Az egyéb feltételek, RFQs szükséges termékek, szolgáltatások, amelyek a változó kereskedelmi feltételek (ár, szállítási határidő, fizetési feltételek, stb), vagy intransparent az árak, mint például:
- termékek felhasználásával előállított nyersanyagok ingadozó piaci árak (például: nemesfém, mint a nikkel, króm, molibdén, stb.)
- termékek, amelyek rendelkezésre állnak a több konfigurációk
- a termékek, amelyek az árak eltérőek lehetnek, attól függően, a megrendelt mennyiség
Minden ilyen esetekben jellemző fém termékek, valamint a legtöbb csővezeték – a ritka kivételek.