tranzakciók rögzítése és pénzügyi nyilvántartások vezetése elengedhetetlen része a tulajdonos egy vállalkozás. A pénzügyek nyomon követésének egyik módja a kettős könyvelés használata. Olvasson tovább, hogy megtudja, mi a kettős könyvelés, és hogyan lehet előnyös a könyveket.
mi a kettős könyvelés?
a kettős könyvelés olyan számviteli módszer, ahol egy tranzakciót két vagy több számlán is rögzíthet., A hitel legalább egy számlán történik, a terhelés pedig legalább egy másik számlán történik.
a kettős könyvelési módszer azon az elképzelésen alapul, hogy minden üzleti tranzakciónak legalább két számlára azonos és ellentétes hatása van.
A kettős könyvelés segíthet:
- jobb pénzügyi döntések meghozatalában
- fogási és könyvelési hibák csökkentése
- lásd a vállalati pénzügyek egyértelmű pillanatképét
- pontos számviteli nyilvántartások fenntartása
Single vs., a kettős könyvelés
Egybeviteli könyvelés nagyon különbözik a kettős bejegyzésű módszertől. Csakúgy, mint amilyennek hangzik, minden tranzakcióhoz egy bejegyzést rögzít egyetlen bejegyzéssel.
az Egybeviteli számvitel kevésbé összetett, mint a kettős könyvelés. Az egybeviteles rendszerrel a készpénzfelvételeket és a készpénzbevételeket rögzítik. És a bejövő és kimenő pénzt a pénztárkönyvbe jegyzi.
Cash-basis accounting uses the single-entry accounting method. A módosított pénzforgalmi és eredményszemléletű könyvelés egyaránt kettős könyvelést használ.,
A főkönyvi és kettős könyvelési számvitel
naplóbejegyzések postázása a főkönyvi címjegyzékbe a könyvelés kettős bejegyzésű rendszerével.
a Főkönyv egy olyan rekord, amely rendezi és összefoglalja üzleti tranzakcióit. Használhatja a főkönyvét, hogy megnézze, honnan jön a pénz, és hová megy. A főkönyvvel azt is láthatja, hogy mennyi készpénz van a kezében, és mennyi adóssága van vállalkozásának.
a Főkönyv számlákra szervezi a tranzakciókat., A cég főkönyvi jellemzően öt fő fiókok, többek között:
- Eszközök: Mi a vállalkozás tulajdonában van
- Források: Mi az üzleti tartozik
- saját Tőke: Eszközök mínusz kötelezettségek
- Bevétel: a Pénz a vállalkozás keres
- Költségek: Költségek az üzleti vállal műveletek során
Azt is osztja a fő számlák számviteli különböző alszámlák. A számviteli nyilvántartások további megszervezéséhez használhat például piti készpénzt, bérszámfejtési költségeket és Leltárszámlákat.,
a Főkönyv egy kétoszlopos naplóbejegyzési rendszert tükröz. Az eszközök és a költségek a Főkönyv bal oldalán vannak. A kötelezettségek, a saját tőke és a bevételek a jobb oldalon vannak. A Főkönyv mindkét oldalának egyenlő egyenlegekkel kell rendelkeznie.
terhelések és jóváírások
a könyvek kiegyensúlyozásához használjon terheléseket és jóváírásokat. A terhelések és a jóváírások egyenértékűek, de ellentétesek a könyvelési könyvekben szereplő tételekkel. Ha a terhelés csökkenti a fiókot,akkor növeli az ellenkező fiókot egy hitel.
a terhelés a számla bal oldalán található bejegyzés, míg a hitel a jobb oldalon található bejegyzés.,
jegyezze fel a jóváírásokat és terheléseket minden egyes tranzakció esetében. A kettős könyvelés, rekord két vagy több bejegyzést minden tranzakció.
a kreditek és terhelések minden fiókot eltérően érintenek. Nézd meg ezt a táblázatot, hogy lássuk, hogy az egyes típusú fiók hatással:
ne feledje, hogy a bevétel, kiadás kiegyenlítik egymást, majd az összeg terhelések kell összegével egyenlő kredit.
számviteli egyenlet
használja a számviteli egyenletet annak biztosítására, hogy tranzakciói mindig kiegyensúlyozottak legyenek a könyveiben., A számviteli egyenlet azt mutatja, hogy a kötelezettségek plusz a saját tőke egyenlő az eszközök. Itt van az egyenlet:
eszközök = források + saját tőke
a könyvekben szereplő bejegyzéseknek egyensúlyba kell kerülniük. Ha az egyenlet két oldala egyenlőtlen, akkor valószínűleg valamilyen számviteli hibát követett el, és meg kell találnia a hibát.
hogyan kell csinálni kettős könyvelés
kettős bejegyzés számviteli tűnhet ijesztő az első. De egy kis gyakorlattal hamarosan profi lesz a kettős bejegyzésű számviteli rendszerben.,
mint tudod, minden alkalommal, amikor egy tranzakciót kettős könyveléssel rögzít, két bejegyzést kell létrehoznia.
a két bejegyzés létrehozásakor határozza meg, hogy mely fiókok érintettek, valamint hogy a terhelések és jóváírások hogyan hatnak rájuk. Minden alkalommal, amikor új tranzakciót rögzít,tegyen fel olyan kérdéseket, mint például:
- mely fiókokat érinti?
- növekszik vagy csökken a számla?
- kell használni a terhelés vagy a hitel?
miután elvégezte a tranzakció összes bejegyzését, ellenőrizze, hogy könyvei kiegyensúlyozottak-e.,>Mindig a bal oldalon
Kettős könyvelés példák
Ha egy vizuális tanuló, akkor ejha van egy nagy példa neked., Nézze meg néhány forgatókönyvet, hogy megnézze a kettős bejegyzést.
1. példa
azt mondja, hogy egy terméket egy ügyfélnek ad el, az ügyfél pedig készpénzben fizet. A tranzakciók hatással vannak a leltárra és a Készpénzszámlákra. És mindkét számla vagyon.
mivel a készlet csökken, jóváírja a Készletszámláját az eszközök csökkenésének megjelenítéséhez. Ezután terhelje meg Készpénzszámláját, hogy növelje a készpénzt.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Cash sale | X | |
| Inventory | X |
Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., A leltár eszköz, a hitel pedig kötelezettség.
a tranzakció könyvekbe történő rögzítéséhez terhelje meg Leltárszámláját, hogy megjelenjen a készlet növekedése, és jóváírja a fizetendő számláját.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventory | Purchased inventory on credit | X | |
| Accounts Payable | X |
Example 3
Say you buy a new computer with cash., Jóváírja a Készpénzszámláját, hogy megmutassa az eszközök csökkenését. És terhelje meg technológiai számláját, hogy elszámolja a növekedést.,
| Dátum | Account | Jegyzetek | Betéti | Hitel |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Készpénz | Vásárlás, számítógép készpénz | X | |
| a Technológia | X |
Nem csak az a gondolat, hogy a felvétel tranzakciók a könyvek stresszel? Nos, a stressz nem több., A Patriot könnyen használható és megfizethető számviteli szoftver, akkor racionalizálja a módon rögzíti a jövedelem és a költségek, és kap vissza, ami a legfontosabb … az üzleti! Próbálja ki A Patriot online könyvelését ma ingyen!
ezt a cikket az eredeti, 2017. November 7-i közzétételi időponttól frissítették.
Ez nem jogi tanácsadásként szolgál; további információkért kattintson ide.