a fleet fuel card opciók összehasonlításakor itt van néhány fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni.
1. Biztonság
üzemanyagkártyák úgy állíthatók be, hogy a járművezetőknek minden tranzakcióhoz meg kell adniuk egyedi azonosítójukat, biztosítva, hogy az illetéktelen felhasználók ne használhassák a kártyát. A cégek vásárlási limiteket is beállíthatnak, és figyelmeztetéseket is beállíthatnak arra az esetre, amikor a határértéket meghaladó próbálkozások történnek, vagy szokatlan kilométer-számláló-leolvasást írnak be., Győződjön meg róla, hogy az üzemanyag kártyát választja jár csak, mint egy hitelkártya, nem bankkártya — ez biztosítja a kevesebb többet igénybe abban az esetben, ha a kártya elveszik, vagy ellopják.
2. Számvitel
sok flotta üzemanyagkártya online platformot kínál, ahol a felhasználók bejelentkezhetnek, és részletes vásárlási adatokat tekinthetnek meg. Miután ezt az információt egy központi, online helyen segít csökkenteni a számviteli adminisztrációra fordított időt azáltal, hogy csökkenti vagy megszünteti a nyomtatott üzemanyag-bevételek szükségességét. Keresse meg a kivételjelentés beállításának képességét, amely nyomon követi azt, amit a vállalat “szokatlan” viselkedésként határoz meg.,
például beállíthatja a napi üzemanyag-vásárlások számának vagy az összegnek a maximális küszöbértékét, és jelentést készíthet arról, hogy ki érte el ezt a küszöböt. Az ilyen típusú Jelentésekhez való hozzáférés hatékony módja a csalás proaktív azonosításának és csökkentésének. Hasonlóképpen, a kilométer-számláló leolvasásának előírása a szivattyúnál segít pontos naplót vezetni arról, hogy a járművek átlagosan mennyi üzemanyagot használnak.
3. Ügyfélszolgálat
a megfelelő ügyfélszolgálat megléte kulcsfontosságú a járművek úton tartásához., Amikor a vezető fut az üzemanyag-kártya kérdések, ők kevesebb időt töltenek az úton szervizelése ügyfelek. Ellenőrizze, hogy az üzemanyagkártyának van-e vezetőtartóvezetéke, így ha a sofőr a szivattyúnál van, és elfelejti az igazolványát vagy a kártyáját, hívhat egy számot, és megkaphatja az üzemanyag-vásárláshoz szükséges támogatást.
4. Üzemanyag adatok
egy külön üzemanyagkártya megnyitja az ajtót a részletesebb üzemanyag-adatokhoz., Ma, őrnagy márkanév-töltőállomások, illetve a metro területeken kínálnak az úgynevezett “3-as szintű adatok”, ami azt jelenti, hogy elfog ár per gallon, a helyszín, a járművezetői IGAZOLVÁNYT, valamint a kilométer-számlálójának állása az egyes ügylet, mely egy részletes képet az üzemanyag-vásárlások készül.
Az adatok ilyen mély szintje több lehetőséget kínál az üzemanyagköltségek elemzésére és az optimalizálási lehetőségek azonosítására. Lehetőség van az üzemanyagkártya-tranzakciók 3. szintű állomásokra korlátozására, de fontolja meg, hol működnek a járművezetők., Nem minden működő állomás 3. szintű állomás, tehát ha a járművezetők nagyobb valószínűséggel vannak olyan vidéki területeken, ahol a családi tulajdonban lévő állomások nem kínálnak részletes adatokat, akkor gyakran érdemes megnyitni a kártyákat minden állomás szintjére a járművezető kényelme érdekében.
5. Mobile Account Access
amellett, hogy látni, ha EGY üzemanyag-kártya jön egy alkalmazás vagy más módszer a mobil hozzáférés, kérdezze meg, hogy kivétel figyelmeztetések lehet szállítani valós időben a mobil eszközön. Ha szöveges üzenetben értesítést kap a tartályon kívüli vásárlásokról és más kivételekről, útközben tájékozódhat.,
6. Controls
az egyik legnagyobb oka a vállalatok választhatják a flotta üzemanyag kártya egy általános célú kártya az a képesség, hogy részletes ellenőrzéseket. A szükséges vezérlők szintje segít diktálni, hogy melyik kártyát választja.
például azt szeretné, hogy a járművezetők csak at-pump vásárlásokat végezzenek, vagy szüksége van egy kártyára, amely lehetővé teszi a boltban történő vásárlásokat is? Ha egy kártya bizonyos helyekre korlátozza a vásárlásokat, azok a helyek könnyen elérhetők az illesztőprogramok számára?, Van egy flotta különböző típusú járművek különböző üzemanyag-kapacitások, amelyek megkövetelik a különböző beszerzési profilok? A fleet fuel card lehetővé teszi, hogy vészhelyzet esetén valós időben felülbírálja a vásárlási korlátokat vagy profilokat (ez különösen hasznos a közüzemi társaságok vagy más, a katasztrófa-helyreállításban működő vállalkozások számára)?