tudta, hogyan kell írni a projekt hatálya dokumentum kritikus készség projektmenedzserek. A projekt hatóköre dokumentum lehet a különbség a sikeres projekt és az egyik, hogy lesz húzta le hatálya creep.
Scope creep az, amikor a projekt követelményei lassan bővülnek a projekt egészében, míg az ütemezés és a költségvetés nem változik, hogy tükrözze ezt a növekedést. A PMI (Projektmenedzsment Intézet) felmérése szerint az összes projekt több mint fele tapasztal hatókört.,
projekt hatóköri dokumentum nélkül nehéz biztosítani, hogy a projekt hatóköre ne legyen léggömb, ami megnöveli a költségeket és a kihagyott határidők kockázatát. Olvasson tovább, hogy felfedezzék, hogyan kell írni egy projekt hatálya dokumentum, amely megfelelően meghatározza a projekt hatókörét, és véd a nyomasztó kúszás.
mi a projekt hatóköre dokumentum?
a projekt hatóköre felvázolja a projekt megvalósításához szükséges összes munkát. Ez magában foglalja a végső megvalósíthatóság funkcióit és jellemzőit, valamint a projekt sikerét meghatározó tényezőket.,
a projekt hatóköre dokumentum, amelyet gyakran munkanyilatkozatnak neveznek (koca), rögzíti ezeket a funkciókat, funkciókat és követelményeket, amelyeket az érdekeltek elvárnak a projekttől. Ez a projektterv része, amely felvázolja, milyen munkát kell végezni a projekthez.
Ha valami nincs meghatározva a projekt hatóköre dokumentumban, akkor azt hatókörön kívülinek tekintik. Például, ha van egy új szolgáltatás szeretnénk hozzáadni, de ez nem az a munka körét dokumentum, akkor ez az irányelv hatálya alá, valamint túrásra, mint követelmény eredményezne hatálya kúszás.,
miért van szüksége projekt hatókörű dokumentumra?
a hatókör-menedzsment kulcsfontosságú lépése a projekt hatókörének létrehozása. Úgy működik, mint egy rekord, amit megállapodtak, így nincs zavart az egész projekt. E feljegyzés nélkül az embereknek emlékeikre kell támaszkodniuk, hogy emlékezzenek arra, amit beleegyeztek.
a projekt hatóköre dokumentum segít megvédeni csapatát a túl-vagy alulteljesítéstől. Egy nélkül a kulcsfontosságú funkciók figyelmen kívül hagyhatók vagy elhagyhatók a projektből. Az ügyfél további funkciókat is kérhet., Projekt hatóköri dokumentum nélkül Önnek és csapatának hiányzik a dokumentáció, amely alátámasztaná azt a tényt, hogy amit kérnek, az nincs hatályban, és több időt és pénzt igényel a beépítéshez.
végül egy projekt hatókörű dokumentum segít biztosítani, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen arról, hogy mi lesz a projekt részeként.
ki ír egy projekt hatókörű dokumentumot?
a projektmenedzser általában felelős a projekt hatóköre dokumentum megírásáért., Ez a dokumentum az ügyfél és a főbb érdekelt felek, köztük a végfelhasználók, a projekt szponzorok, a tárgy szakértői és mások véleményét igényli.
mivel a dokumentum több különböző csoport igényeinek, akaratának és nézeteinek összegyűjtését igényli, a projektmenedzser a legjobb helyzetben van annak megvalósításához.
Hogyan írjunk egy munkaterületet dokumentum
itt van három lépés, hogyan kell írni egy projekt hatálya dokumentum:
1. lépés: Hozzon létre sablont
Több szabványos elemet kell tartalmaznia minden körét munkadokumentum., Egy szabványos sablon létrehozásával időt takaríthat meg, miközben biztosítja, hogy a dokumentumok mindig következetesek legyenek, és semmi sem marad le.
Itt a kulcs szakaszok tartalmaznia kell a sablon:
- Üzleti eset: Ez az oka, hogy a projekt magában foglalja a végén célokat elérni.
- project deliverables: az összes szállítható(k) leírása, amelyet az ügyfél kap.
- Elfogadási Kritériumok: ez azon kritériumok listája, amelyeknek a szállítóknak meg kell felelniük ahhoz, hogy az ügyfél elfogadja őket.,
- megszorítások: a megszorítások a projekt korlátai, például Idő vagy pénz hiánya. Ha egy bizonyos folyamatot kell használnia, vagy követnie kell a beállított irányelveket, ezek korlátozások lehetnek.
- feltételezések: gyakran a projekt elején még mindig sok ismeretlen van. Bármi, amit kitalálnia kell, itt feltételezésként kell feltüntetni.
- kizárások: ez a rész mindent tartalmaz, amit tisztázni szeretne, nem terjed ki a projektre.,
- megállapodás: tehát nem kérdéses, hogy a fő érdekelt felek beleegyeztek-e a hatókörbe, meg kell vizsgálnia őket, és alá kell írnia a dokumentumot.
2. lépés: Gyűjtse össze csapatát
a munkadokumentum hatókörét soha nem szabad elszigetelten kitölteni. Miután megvan a sablon, itt az ideje, hogy összehozza a projekt csapat, tárgy szakértők, és más érdekelt felek brainstorm követelmények.
próbáljon minél több részletet belefoglalni. Nem akarja, hogy bármilyen kijelentés homályos legyen, vagy az emberek másképp értelmezhetik őket., Kerülje a zsargon használatát, valamint azokat a kifejezéseket, amelyeket az olvasók nem értenek. Ha több érdekelt fél egymásnak ellentmondó kéréseket, fontos, hogy megtalálja a megfelelő kompromisszumot, és dokumentálja azt, így nincs kérdés később.
3. lépés: véglegesítse a dokumentumot
miután létrehozta a dokumentumot, itt az ideje, hogy elküldje az ügyfélnek a végső kijelentkezéshez. Ennek meg kell történnie, mielőtt befejezi a projekt tervét, és elkezdi a projekt végrehajtását. Ellenkező esetben a csapat elkezdhet dolgozni csak felfedezni a követelmény rossz, és meg kell kezdeni újra.,
a dokumentum aláírása után győződjön meg róla, hogy biztonságos helyen, könnyen hozzáférhető helyen tárolja, ha a projekt során hatókörrel kapcsolatos kérdések merülnek fel.
készítse el a tökéletes projekt hatókör dokumentum Wrike
Wrike projekt menedzsment szoftver segítségével hozza létre a tökéletes projekt hatókör dokumentum minden alkalommal. A sablont és a kitöltött hatókörű dokumentumokat közvetlenül a szoftverben hozhatja létre és tárolhatja. Az új munkadokumentum létrehozásakor a csapat tagjai megjegyzéseket fűzhetnek a Wrike – hoz., Ezenkívül a Wrike Proof segítségével elküldheti a dokumentumtervezetet az ügyfelének felülvizsgálatra és jóváhagyásra. Iratkozzon fel most az ingyenes 14 napos próbaverzióra, és fedezze fel, hogyan segít a Wrike javítani a projektjein!