a menedzsernek nem szabad minden egyes feladatot végrehajtania, hanem meg kell értenie, hogy mi szükséges a feladatok elvégzéséhez. A vezetőnek rendelkeznie kell a szükséges széles körű műszaki ismeretekkel annak biztosítása érdekében, hogy a funkcionális csoporton belül minden egyes személy rendelkezzen a funkciók hatékony végrehajtásához szükséges készségekkel, erőforrásokkal és összehangolással.,
A funkcionális menedzsment szemléltetése
egy egyszerű módja annak, hogy megértsük, hogyan működik mindez egy szervezetben, egy egyszerű szervezeti diagram (org diagram, ahogy általában nevezik). Azáltal, hogy megnézzük, hogy az osztályok hogyan oszlanak meg, meglehetősen könnyű feltételezni, hogy milyen típusú irányítási területek léteznek funkcionális szempontból. Ennek eredményeként meglehetősen gyakori, hogy egy org-diagramot kap, amikor munkát indít (különösen a nagyobb vállalatoknál), hogy megértse, ki jelent kinek, milyen feladatokkal kapcsolatban.,
szervezeti diagram: ez egy egyszerű példa egy szervezeti diagramra, ebben az esetben egy reklámügynökségnél. Az egyes funkcionális területeket vizsgálva, és figyelembe véve, hogy ez hogyan kapcsolódik a tágabb funkcionális területekhez, világossá válik, hogy a kezelési területek hogyan oszlanak meg funkcionális szempontból.