biztos vagyok benne, hogy ezt a kifejezést többet használták, mint amit Lao Tzu valaha is elképzelt volna, de ez az, ami rezonál velünk, amikor az ügyfelekkel beszélünk egy projektportfólió eszköz megvalósításáról a projektmenedzsment gyakorlatának támogatására és felemelésére. Bemutatjuk Zeno.pm sok, szinte mindig pozitív visszajelzést kap – ami természetesen nagyszerű!, Mi megtaláljuk az, hogy bár sok potenciális ügyfelek lásd a mi “nagy” tűnhet, küzdenek, hogy lássuk, hogyan képes erre, mivel az összeg a szervezeti változások át az emberek, folyamatok, valamint a technológia, hogy lehet szükség.
ebben a blogsorozatban megosztom gondolatainkat arról, hogyan kell utazni ezt az utazást. Számos olyan szempontot fogok megvitatni, amelyeket különböző szakaszokon kell átdolgozni, és a projekt életéből szerzett tapasztalatokra támaszkodni Zeno.pm.,
kezdjük néhány alapvető bemenettel a hamarosan megvalósuló beruházásba.
1. Miért csináljuk ezt?
az érintett változás mértéke miatt nagyon világosnak kell lennie abban, hogy miért akarja ezt az utat megtenni. Szüksége van egyetlen referenciapontra az összes projekt-és programadathoz? Van egy rendszer most, de korszerűsítése nem lehetséges / túl bonyolult / túl költséges? Vagy csak agilisabbnak kell lenned, mert mindenki más az?”…Bármi is legyen az ok, mint minden befektetés, könnyű bejutni, és nehezebb tudni, mikor kell beállítani és / vagy kijutni., Győződjön meg róla, hogy egyértelmű, mivel ez alátámasztja a végrehajtási stratégiát és a folyamatban lévő felhasználást.
2. Ki fogja felhasználni ezeket az adatokat, és mit kell ehhez tenniük?
ismét egy meglehetősen alapvető kérdés, amelyet fel kell tenni, a régi érdekelt felek elemzésének darabja, de ennek ellenére továbbra is létfontosságú a megvalósítás szempontjából. Adatszolgáltatás az adatszolgáltatás érdekében az
hatékony, de a megfelelő jelentések, minőségi adatok, szabványosított tördelés kpi-k/intézkedések használt következetesen a PPM világában segítsen az érdekeltek döntéseket, gyorsan, hatékonyan., A Downstream rendszerek, a 3rd party reporting and analytics eszközök szintén felhasználhatják a Core PPM adatokat, ezért gondoljon ezekre is.
3. Milyen struktúrának van értelme számunkra a projektünk, programunk és portfóliónk tájképén keresztül?
mi a projekt? Hogyan osztjuk ki (vagy tartalmazza) üzleti szokásos tevékenység? Ez kihívást jelent, és valóban sok konzultációs órát lehetne különböző definíciókra, modellekre és kormányzási átfedésekre fordítani. Hajlamosak vagyunk azt tanácsolni, hogy összpontosítsunk az összes tevékenység azonosítására, nem pedig arra, amit valaki “projektnek” nevezett., Jobb, ha széles körben láthatóvá válik az erőfeszítés és a költség, ha a hálót szélesebb körben öntjük, mint a potenciálisan hiányzó dolgok. A felfedezés során keresse meg az összes jelentős változási tevékenységet. Próbáljon meg néhány alapot használni ezek teszteléséhez: megállapodott kezdési dátum, befejezési dátum, meghatározott eredmények/teljesítmények, jóváhagyott költségvetések stb. Gyűjtse össze az adatokat, és ha van ilyen, dolgozzon az exec / szponzor, hogy elfogadja a ” the ” lista., Időt töltenek a projekt/program/portfólió kapcsolat az elején lehet menteni egy csomó utómunka, esetleg téves információ később, különösen, ha ránézünk adatokat összesíteni kell akár programok, valamint azokat a portfóliókat, analytics, illetve adatszolgáltatási.
4. Mi a szervezet valójában az üzleti csinál?
a projektek és programok a változás megvalósításának ellenőrzési mechanizmusai. Győződjön meg róla, hogy időt dolgozik üzleti egység reps / vezetők, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a követelmények szerepelnek., Nyilvánvalónak tűnik, de gyakran látjuk, hogy a PMO-K “belülről kifelé” hoznak létre olyan jelentéstételi és teljesítményintézkedéseket, amelyeknek értelme van a projektelméletben, de lehet, hogy nem optimális az üzleti vezetők számára, hogy meghozzák a szükséges döntéseket. Szüksége lesz ezekre az emberekre, ezért a megvalósítás korai felvásárlása kritikus fontosságú a támogatás biztosítása érdekében a bevezetés és a folyamatban lévő futás/optimalizálás során.
5. Hol vannak most a projektadatok, és milyen állapotban vannak?
milyen rendszereket, eszközöket, alkalmazásokat és emberfejeket használnak a rendszeres projektjelentések és teljesítményelemzések elvégzéséhez?, Eltöltöttem egy kis időt erre a korai segít azonosítani a ‘rögök’ érett vonatkozó adatokat, valamint a potenciálisan folyamat/képesség, hogy lehet újra felhasználni, sőt, felemelt/szaporított. A Projektek kezelése egy sor változó kezeléséről szól; hogyan változnak az idő múlásával, és csökkentik / erősítik másokkal együtt. Keresse meg ezeket a forrásokat, és győződjön meg arról, hogy azok igazodnak a legfontosabb változók szeretne kezdeni követés következetesen részeként a PPM végrehajtása., A projekt típusa és módszertana tájékoztatja ezt, de véleményünk szerint legalább olyannak kell lennie, mint a teljesíthető teljesítmény (érték, mérföldkövek, eredmények), az időalapú teljesítmény (ütemezés betartása, sprint előrehaladás) és a pénzügyi teljesítmény.
6. Ki fogja használni a rendszert, és mit fognak csinálni?
Hasonló a 2-es, de más, mint mi most azon gondolkozik, hogy azok az emberek létrehozása az adatok azt fogja jelenteni, valamint tájékoztatja a döntéshozók. Könnyű egyszerűen azt mondani, hogy a projekt / programmenedzserek, a PMO munkatársai és az elemzők, de ne korlátozzuk erre., Az Ön PPM eszközének a kkv-któl, az üzleti vezetőktől, a projektközösségtől és a köztük lévőktől kell származnia. Ideális esetben törekedjen arra, hogy a hozzájuk kapcsolódó projektadatokért felelős elemek tulajdonosai legyenek. Például, miközben a PM frissítheti az állapotot, mérföldköveket, sprint előrehaladást stb., Hagyja, hogy a kockázati tulajdonosok frissítsék a rájuk ruházott kockázatokat és intézkedéseket.
7. Melyek a megfelelő (reális) célok, és honnan fogja tudni, hogy mikor van ott?
fontos, hogy reális legyen az előrehaladás mérése, és ezt össze kell kapcsolni a befektetési indoklással is., Hihetetlenül nehéz lehet összegyűjteni az összes projekt információt, mivel gyakran silókban és üzleti egységspecifikus információs üzletekben található. Ha például egy kulcsfontosságú eredmény az összes projekttevékenység egyetlen igazságforrása, akkor az első cél lehet az összes projekt, a meghatározott kezdési/befejezési időpontok, a PM és az üzleti tulajdonos mesterlistája. Elképesztő, milyen nehéz lehet még ezt is elérni. A második lehet a költségvetés társítása ezekhez a projektekhez. A harmadik: kockázatok és kérdések. És így tovább., Ne feledje, hogy ez végső soron egy projektportfólió felépítéséről szól, ahol az adatok teljessége, minősége, következetessége, valamint a projektek közötti kölcsönös függőség megértése segít a döntéshozóknak a nagyobb kép látásában.
nem hiszem, hogy úgy ítélték meg, hogy a fenti különböző mértékben, azonban ezeket a 7 bemenet volna egy állandó, a beavatás fázis a végrehajtás playbook mentünk keresztül működik nagyban növeli az esélyét a sikeres első lépés az út, 1000 kilométert.,
Ha többet szeretne megtudni, vagy meghosszabbítja a vitát, forduljon hozzám közvetlenül [email protected].