A átengedő–jogosult index egy általános kifejezés a két lista ingatlan transzferek karbantartott abc-sorrendben az utolsó név a felek át az ingatlan. Az egyik lista a grantor index, az eladók (grantorok) alfabetikus listája. A másik lista a grantee index, a vásárlók alfabetikus listája (grantees).
az Egyesült Államok egy tipikus megyéjében az indexet a megyei felvevő (vagy a cselekedetek felvevője) néven ismert tisztviselő tartja., Az átutalások nem feltétlenül szerepelnek szigorú betűrendben, de gyakran időrendben kerülnek a párt vezetéknevének első betűjének megfelelő betűindexbe. A grantor indexben a bejegyzések alfabetikus sorrendje a grantorok vezetékneve. Minden bejegyzésben meg kell adni a jogosult (vásárló) nevét, valamint az érintett csomag helyét, valamint azt a kötetet és oldalszámot, ahol az átruházást leíró okirat vagy más rögzített eszköz teljes szövege megtalálható., A grantee indexben a bejegyzések sorrendje a jogosultak vezetékneve alapján történik, és minden bejegyzés ugyanazokat az azonosító információkat tartalmazza a rögzített hangszer számára.
történelmileg a teljes szövegű rekordokat nagy kötött kötetekben tartották, és minden kötet indexelt bejegyzéseket tartott egyetlen évre, évcsoportra vagy részleges évre. Újabban az Egyesült Államok számos irodájában a rekordokat microformon vagy számítógépen tárolták.