- Amelia Griggs
@howtogeek
- 2018.augusztus 8., 3:00pm EDT
a Microsoft Word megkönnyíti a szöveg betűrendbe állítását, függetlenül attól, hogy ez a szöveg önmagában, egy listában vagy egy táblázat egy részében található. Vessünk egy pillantást, hogyan történik.
Hogyan betűrendbe állítása Bekezdések vagy Egységes Szintű Listák
Rendezés szöveg betűrendben ugyanígy működik-e a szöveg külön bekezdésekben, vagy egy tényleges lista (listajeles vagy számozott)., Egy dolog azonban megjegyezni, hogy a szó csak egyetlen szintű lista rendezését tudja kezelni. Ha egy listát több szinttel rendez, akkor minden sort betűrendben rendez, és átrendezheti a teljes listát.
kapcsolódó: Hogyan lehet többszintű listákat létrehozni és dolgozni a Microsoft Wordben
először válassza ki a rendezni kívánt szöveget. Itt csak olyan szöveget használunk, ahol minden szó saját bekezdés, de az eljárás ugyanaz, ha a felsorolásban szereplő vagy számozott listában lévő elemeket választja ki.
váltson át a Word szalagjának” Kezdőlap “lapjára, majd kattintson a” Rendezés ” gombra.,
Ez megnyitja a Szövegrendezés ablakot. Az opciók szerinti rendezésben válassza az első legördülő menüből a “bekezdések” lehetőséget, majd válassza a “Szöveg” lehetőséget a “típus” legördülő menüből. Kattintson a ” növekvő “opciót rendezni A-tól Z-ig, vagy a” csökkenő “rendezni Z A. Ha megvan minden beállítva, kattintson az” OK ” gombra.
és csak így, a szöveg ábécé.
hogyan Alfabetizálni valami más, mint az első szó
nézzük meg egy másik példát. Azt mondják, hogy minden elem a listán több szót, és azt szeretné, hogy ábécé szerint valami más, mint az első szó., Ennek legegyszerűbb példája a nevek listája, ahol az első helyett a vezetéknévvel akartunk rendezni.
válassza ki a szöveget.
váltson át a Word szalagjának” Kezdőlap “lapjára, majd kattintson a” Rendezés ” gombra.
A Szövegrendezés ablakban kattintson az” Opciók ” gombra.
a rendezési beállítások ablakban válassza az” egyéb ” lehetőséget. A jobb oldali mezőben törölje a meglévő karaktereket, majd nyomja meg egyszer a szóközt. Ha kész, kattintson az “OK” gombra.,
vissza a Szövegrendezés ablakban válassza a “Rendezés” legördülő menüből a “Word 2” lehetőséget, majd kattintson az “OK” gombra.
itt van az eredmény:
egyszerre több szó is rendezhető. Tegyük fel, hogy volt egy lista elrendezve vezetéknév először, mint a következő képen.
ezt a listát a vezetéknévvel szeretné alfabetizálni, de akkor egy második alfabetizációt is szeretne tenni az első név szerint. Semmi baj. Miután kiválasztotta a listát, nyomja meg újra a szalag “Rendezés” gombját.,
a Szövegrendezés ablakban válassza a” 2.szó “lehetőséget a” Rendezés “legördülő menüből, majd válassza az” 1. szó “lehetőséget az első”, majd a ” legördülő menüből. (Van még hely egy másik réteg ott, ha szüksége van rá.)
Ha elkészült, van egy szépen rendezett listája, amely így néz ki.
hogyan lehet betűrendbe írni a szöveget egy táblázatban
ebben a következő példában tegyük fel, hogy volt egy táblázata, és a sorokat egy adott oszlop szövegének megfelelően betűrendbe akarta írni., A mi esetünkben egy táblázatot használunk, amely néhány információt tartalmaz a különböző városokról, és azt szeretnénk, ha az állam betűrendbe írná, ami a negyedik oszlopunk.
először válassza ki a teljes táblázatot.
váltson át a Word szalagjának” Kezdőlap “lapjára, majd kattintson a” Rendezés ” gombra.
a rendezés ablakban, a” Rendezés ” legördülő menüben válassza ki azt az oszlopot, amellyel rendezni szeretné. A mi esetünkben az “állapotot” választjuk, mert a Word kihúzta ezt a leírót a fejléc sorából.,
ebben a példában egyszerűnek tartjuk, és csak állapot szerint rendezünk, de ha egy második rendezési szintet szeretne hozzáadni (a mi esetünkben az állam szerinti rendezés után városonként szeretnénk rendezni), akkor kiválaszthatja azt az “akkor” legördülő menüből.
kattintson az “OK” gombra, ha minden be van állítva.
és itt a táblázat ismét, ezúttal ABC sorrendben az “Állapot” oszlop.