ön valaha találja magát kétségbeesetten casting körül valamit, hogy nem kell tennie egy különösen kellemetlen feladat? Vagy csak azt mondja: “rendben van, holnap megcsinálom. Még van idő bőven?
gratulálok. Te, mint sokan mások, fejleszted a készségeidet a halogatás során.
a baj az, hogy a halogatás nem feltétlenül hasznos készség.,
Ez az oldal, amely kiegészíti oldalainkat az időgazdálkodásról, minimalizálja a zavaró tényezőket és időt talál a tanulmányozásra, elmagyarázza, hogyan lehet elkerülni a halogatást, és csak csináld!
mi a halogatás?
A Chambers English Dictionary egyszerűen úgy definiálja a halogatást, mint “halogatni egy jövőbeli időre, elhalasztani”.
A root a két Latin szó, pro, ami azt jelenti, előre, majd crastinus, jelentése ‘holnap’.
a halogatás tehát semmi köze a feladat viszonylagos kellemességéhez, hanem egyszerűen a fizikai halasztás egy későbbi szakaszhoz.,
a Halogatás a tolvaj idő
Tradicionális azt mondom,
Az oldal Time Management elmagyarázza, hogyan kell használni a ‘Prioritási Mátrix’, hogy osztályozza a feladatok relatív sürgős relatív fontosságát, hogy a hangsúly a feladatokat, amelyek igazán fontos, ahelyett, hogy csak a legsürgősebb.
ha olyan rendszert használ, mint a prioritási mátrix, teljesen ésszerű, hogy bizonyos feladatokat egy későbbi szakaszban tervezzen, mert úgy döntött, hogy nem elég sürgős.
Ez nem halogatás., Ez ésszerű tervezés, amely lehetővé teszi, hogy minél több sürgős és fontos feladatok elvégzése.
azonban, ha egy feladatot mind fontosnak, mind sürgősnek azonosítottál, és továbbra is elhalasztod, az halogatás.
miért halogatják az emberek?
sok oka van annak, hogy az emberek halogatnak:
-
néha azért, mert a feladat kellemetlen, és inkább valami mást csinálnak.
-
néha nem igazán tudják, hogyan kell csinálni egy feladatot, így elkerülik azt.,
-
a perfekcionisták gyakran késlekednek, mert nem biztosak abban, hogy van idejük vagy kapacitásuk arra, hogy tökéletesen elvégezzék a feladatot.
-
más emberek küzdhetnek, mert nem tudják pontosan, milyen feladatot kell tenniük.
(Ha ez úgy hangzik, mint te, nézd meg oldalainkat a döntéshozatalról segítségért.)
-
néha a halogatás hasznos lehet!
a halogatás lehet az idő tolvajja, de néha az Ön kívánsága lehet a tudatalatti a munkahelyen.,
ha észreveszi, hogy folyamatosan elhalaszt egy adott feladatot, álljon meg egy pillanatra, és kérdezze meg magától, miért. Legyen őszinte a válasz. Előfordulhat, hogy aggódik a következmények miatt, vagy nem gondolja, hogy ez a helyes dolog, vagy akár azt sem, hogy fogalma sincs arról, hogyan kell csinálni.
Ha igen, beszélje meg valakivel, és nézze meg, hogy talál-e olyan alternatívát, amelyet boldogabb megtenni.
a halogatás elkerülése
miután eldöntötte, hogy valóban tennie kell valamit, rengeteg dolgot tehet, hogy segítsen elkerülni a halogatást.,
a zavaró tényezők minimalizálása nagyon jó kezdet, de itt van még néhány ötlet, amelyet hasznosnak találhat:
-
először csináld, majd jutalmazd meg magad valamivel, amit inkább megtennél. Az is hasznos lehet, hogy nem kellemetlen dolgokat első dolog reggel, amikor egy kicsit rugalmasabb, és akkor is, ha nem hiszem, egy igazán jó kifogás.
-
csináld gyakrabban, nem kevesebbet. Ha úgy találja, hogy küzd egy olyan feladattal, amelyet úgy érzi, hogy hetente egyszer, vagy hetente kétszer kell tennie, próbálja meg ezt minden nap, helyette., Így nehezebb lesz halogatni, és rosszabbul fogod érezni magad, ha nem teszed meg aznap.
-
írja le. Furcsán hangzik, de sokkal nehezebb figyelmen kívül hagyni egy feladatot, miután megírta a teendők listájára, különösen, ha ez a mai teendők listája. Ennek szélsőségesebb változata az, hogy elmondja valakinek, mit tervez. Még arra is megkérheti őket, hogy hívják fel, és ellenőrizzék, hogy megtették-e.
-
gondoskodjon arról, hogy valaki mással tegye meg., Ha küzd, hogy motiválja magát, hogy menjen az edzőterembe, vagy hogy gyakorolja, vagy akár, hogy a gyermek valahol, intézkedik, hogy menjen egy barát. Ennek két előnye van. Először is, elintézted, hogy találkozz egy bizonyos időpontban, és rosszul fogod érezni magad, ha cserben hagyod a barátodat. Másodszor, mindannyian jobban élvezzük a dolgokat, ha valaki mással csináljuk őket.
-
kérdezd meg magadtól: “ez tényleg jobb lesz, ha leteszem?’., Ez egy nagyszerű módja annak, hogy meggyőzze magát, hogy kicsi, de kellemetlen feladatokat végezzen, mint például a mosás válogatása, a csatornák tisztítása, vagy akár nehéz beszélgetés valakivel. Ha nem lesz jobb, ha elhalasztják, akkor csak rajta, és csináld.
-
gondolj arra, milyen jó érzés lesz, ha megcsináltad. Ennek ismét több eleme van: az öröm, hogy bejelöljük a listán, az érzés, hogy általában befejeztük, és a nagy érzés, hogy valami érdemeset tettünk, amit rettegtél., A legfontosabb az, hogy összpontosítson a végső cél, nem a feladat elvégzéséhez szükséges. Ez azt jelenti, gondolkodni, hogy milyen jó mindig úgy érzi, edzés után, vagy a csésze tea lesz, ha a határidő teljesül, és a jelentés elküldve.
-
bontsa le a feladatot, és végezze el az előkészítést. Ha rettegsz egy nagy feladat elvégzésétől, akkor bontsd fel kisebb darabokra. Ha például jelentést kell írnia, végezzen egy gyors webes keresést, és találjon megfelelő forrásokat. Ellenőrizze a rövid, majd dolgozzanak ki, hogy mennyi ideig fog tartani, majd tervezze meg, mikor lesz egy megfelelő blokk időt., Tedd be a naplódba még, úgy, hogy te elkötelezett rá. Mindezek miatt a feladat úgy tűnik, hogy kicsit kisebb, kezelhetőbb. Vessen egy pillantást a cselekvési tervezésről és a Projektmenedzsmentről szóló oldalainkra, hogy további ötleteket kapjon erről.
-
ha kevesebb, mint 2 percet vesz igénybe, csak csináld most. Ne vitatkozz magaddal, csak tedd, amit akarsz.
-
gondoljon arra a fájdalomra, hogy nem csinálja. Csakúgy, mint a jutalom motivál minket, a veszteségtől való félelem is motivál., Az a gondolat, hogy a fájdalom, hogy elveszíti, ha nem csinál valamit, sokkal motiválóbb lehet, mint a jutalom, hogy megcsinálta. Ha például nem megy el és nem beszélget a főnökével a béremelésről, akkor idén nem kap egyet.
megtalálni a saját útját
mindenkinek ki kell dolgoznia saját stratégiáját a halogatás elkerülésére.
az ezen az oldalon található ötleteknek kiindulópontot kell adniuk a saját rendszereik fejlesztéséhez, valamint a halogatásra való hajlamuk ellenőrzéséhez,segítve ezzel a továbblépést.,
tovább:
Hogyan írjunk teendőket
időgazdálkodás