a beszedési levél a fizetés esedékességekor íródik, vagy késedelmes számla esetén lehet. Az üzleti életben a fő kihívás az ügyfelekkel való jó kapcsolat fenntartása és bizonyítása. A gyűjtőlevél azt jelzi, hogy az elfogadott szabályokat nem tartották be. Bár a helyzet más lehet, de egy gyűjtőlevelet kell kidolgozni, figyelembe véve a helyzet igényét. Általában a törvények a sates vagy országok egy sor szabályt, hogy visszaszerezze a pénzt, vagy az adósság., Még mindig vannak bizonyos szabályok, amelyeket be kell tartani egy ilyen levél írása közben.
mivel a gyűjtőlevél hiteles dokumentum a két fél üzleti kapcsolatáról, ezért a levélnek szakmai és formális hangot kell tartania. A levélnek név szerint kell címeznie a címzettet; a dátumot meg kell említeni a levélben, mivel ez a felek közötti kommunikáció bizonyítéka. A beszedési levélnek hivatkoznia kell az érintett termékekre vagy szolgáltatásokra. A fizetési módot és időt fel kell tüntetni a levélben., A levélnek körvonalaznia kell az üzlet főbb jellemzőit, feltételeit, amelyekről mindkét fél egyetértett.
mivel a beszedési Levél Hivatalos levél, és tájékoztatja az adóst a fizetésről, valamint figyelmeztetésként szolgál a gondatlanság vagy késedelem esetén esetleges jogi vagy bírósági keresetre, ezért egyértelműen meg kell említeni, de udvarias szavakat kell használni, ez a levél bizonyítja, hogy az adóssal kapcsolatba léptek és figyelmeztették. Nem bölcs dolog bármilyen eredeti számlát csatolni a levélhez, de hivatkozást helyezhet el, amely az esedékes kifizetést eredményezi., A gyűjtő levelet a feladónak alá kell írnia, jobb bélyegezni. A levelet postai úton lehet elküldeni,vagy faxolni. A feladónak nyilvántartást kell vezetnie az összes ilyen betűről, ha a jövőben szükség van rá. Ön is megtalálja a minta gyűjtemény levél ezzel a sablonnal.,
Debt Collection Letter
Payment Collection Letter
Collection Letter For Due Amount
Friendly Collection Letter
Official Collection Letter
Collection Letter On Company Letterhead
