Grantor-Grantee Index

Ein Grantor-Grantee Index ist ein allgemeiner Begriff für zwei Listen von Immobilienübertragungen, die in alphabetischer Reihenfolge des Nachnamens der Parteien geführt werden, die die Immobilie übertragen. Eine Liste ist der Grantor Index, eine alphabetische Liste der Verkäufer (Grantors). Die andere Liste ist der Grantee Index, eine alphabetische Liste der Käufer (Grantees).

In einem typischen County in den Vereinigten Staaten wird der Index von einem Beamten geführt, der als County Recorder (oder der Recorder of Deeds) bekannt ist., Transfers werden nicht unbedingt in strenger alphabetischer Reihenfolge aufgeführt, sondern oft chronologisch in einem Buchstabenindex platziert, der dem ersten Buchstaben des Nachnamens der Partei entspricht. Im Grantor-Index erfolgt die alphabetische Reihenfolge der Einträge nach den Nachnamen der Grantor. In jedem Eintrag wird dann der Name des Stipendiaten (Käufers) zusammen mit dem Ort des betroffenen Pakets sowie dem Umfang und der Seitenzahl angegeben, in denen der vollständige Text der Urkunde oder eines anderen aufgezeichneten Instruments zur Beschreibung der Übertragung zu finden ist., Im Stipendienindex wird die Reihenfolge der Einträge durch die Nachnamen der Stipendiaten bestimmt, und jeder Eintrag liefert die gleichen identifizierenden Informationen für das aufgezeichnete Instrument.

Historisch gesehen wurden die Volltextaufzeichnungen in großen gebundenen Mengen aufbewahrt, und jeder Band enthielt indizierte Einträge für ein einzelnes Jahr, eine Gruppe von Jahren oder ein Teiljahr. In jüngerer Zeit wurden die Aufzeichnungen in vielen Büros der Vereinigten Staaten auf Mikroform oder auf Computern gespeichert.

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