être contremaître de site dans un projet de construction, c’est comme être chef d’orchestre. Presque tout ce qui se passe sur le terrain passe entre vos mains et vous devez être la colle entre le bureau et le site.
cela étant dit, c’est un travail qui comporte beaucoup de responsabilités et qui peut être extrêmement difficile et stressant si vous n’utilisez pas la bonne stratégie et les bons outils., Vous devez toujours avoir une longueur d’avance sur votre chef de projet et lui communiquer les problèmes critiques avant qu’ils ne se transforment en menaces pour le projet.
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Vous devez toujours être vigilant en matière de sécurité, de livraisons de matériel et de préparation du site pour les tâches à venir. C’est la seule façon de s’assurer qu’il n’y aura aucun obstacle dans le développement de vos lookaheads à court terme et de votre horaire principal.,
dans tous les autres cas, les réclamations vous attendent toujours au coin de la rue, ce qui exerce une pression supplémentaire sur le budget du projet et génère une multitude de tâches administratives. Mais comment pouvez-vous avoir confiance que vous voyez tout sur place et que la communication entre les équipes est toujours basée sur les dernières informations?
bien Qu’ils soient, des outils comme WhatsApp, Excel, Messenger et email ne suffisent pas pour votre mission. Tous pourraient être extrêmement utiles dans leur créneau, mais ils ne sont pas faits pour la construction. La raison?, Ils ne peuvent pas maintenir une connexion transparente en temps réel entre les mises à jour du site et les différents calendriers (calendrier principal, calendrier à court terme, calendrier d’approvisionnement, etc.) sur lesquels vous travaillez.
en conséquence, vous pouvez rapidement vous retrouver submergé par une montagne de données fragmentées qui ne vous donnent aucune visibilité claire sur l’état actuel de votre projet. Ce cauchemar administratif est la première étape vers une prise de décision plus lente, des malentendus et, somme toute, des réclamations coûteuses et chronophages.,
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la bonne nouvelle est que cela ne doit plus être comme ça. Mais vous devez vous tourner vers des outils numériques spécifiques à la construction. Couplés à la bonne approche de travail, de tels outils vous permettront éventuellement de reprendre le contrôle du site que vous gérez et vous enlèveront une grande partie du fardeau de vos épaules.
de sorte que, par exemple, vous n’avez plus à effectuer vos visites de site en vous sentant stressé de ne pas pouvoir vous souvenir de tous les problèmes que vous avez trouvés afin de les signaler lorsque vous êtes de retour au bureau., Au lieu de cela, vous devriez être en mesure de vous connecter avec vos chefs de projet et votre équipe directement sur le terrain simplement en utilisant votre appareil mobile.
comment gérer efficacement un chantier de construction en tant que contremaître
Maintenant, vous devriez déjà avoir une idée de la façon dont vous pourriez commencer à travailler plus efficacement en laissant derrière vous tout ce fardeau administratif et ces données déconnectées. Mais il est temps de creuser un peu plus profondément., Sans plus tarder, voici les cinq choses qu’un contremaître de chantier doit toujours garder à l’esprit:
utilisez des outils spécifiques à la construction
commençons par le conseil en or que nous avons déjà mentionné ci-dessus. Vous devez investir dans des outils numériques adaptés aux besoins de l’industrie de la construction. C’est la seule façon de vous assurer que vos rapports sur le terrain restent en tout temps liés à l’horaire principal et à tous les autres horaires que vous gérez.,
avoir une vue en direct et partageable de votre programme augmentera la responsabilité et laissera moins de place aux erreurs de communication. Tout le monde aura accès aux mêmes informations simplement en utilisant leur appareil mobile.
en plus de cela, pour chaque mise à jour qui arrive soit du site ou de la salle de réunion, ils seront instantanément en mesure de voir son véritable impact sur le développement du projet. En fin de compte, cela permet de prendre des décisions opportunes et éclairées.,
faites confiance à une seule source de vérité
en tant que contremaître de site ou même chef de projet, vous savez bien combien de travail d’administrateur vient avec chaque tâche qui doit être effectuée sur le site. Et nous ne pouvons qu’imaginer combien d’heures vous devez passer chaque semaine à appeler des gens, à rédiger des rapports et à assister à des réunions juste pour vous assurer que vous n’avez rien manqué.
le fait est que vous n’avez pas rejoint la construction pour gérer autant de tâches administratives jour après jour. Vous avez rejoint parce que vous vouliez faire une différence et faire partie de projets qui peuvent changer le monde.,
pour que cela se produise, cependant, vous devez commencer à travailler un peu plus intelligemment. En d’autres termes, vous devez implémenter des outils spécifiques à l’industrie (par exemple LetsBuild) qui vous aideront à déplacer toutes vos données en toute sécurité dans le cloud et à introduire une source de données unique pour l’ensemble de votre projet. Toutes les parties prenantes auront accès aux mêmes informations afin que tout le monde soit confronté à la même direction sans que vous ou votre chef de projet n’ayez à demander des mises à jour en permanence.
cette approche peut également aider beaucoup à soulever ou à répondre efficacement aux réclamations, comme nous le verrons plus loin dans l’article.,
connectez vos plannings
Une fois que vous connectez vos équipes dans une seule source de vérité, il est également temps de commencer à connecter vos plannings. C’est la dernière étape pour garder vos données connectées à tout moment. En règle générale, sur un projet de construction, vous devrez jongler avec différents calendriers, tels que votre calendrier principal, vos lookaheads de 3 à 6 semaines, votre calendrier d’approvisionnement et votre calendrier d’approbation des documents.,
avec autant d’informations qui arrivent sur une base continue, vous pouvez facilement perdre de vue ce qui va suivre et rester coincé dans un cercle vicieux de communication fragmentée et d’erreurs.
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cependant, si vous décidez de compter sur une solution numérique qui a été construit pour la construction, vous aurez la possibilité de garder toutes ces mises à jour cruciales intégrées et d’avoir un aperçu unique sur le site en utilisant une seule application.,
en termes simples, accédez à votre horaire principal, et à partir de là, en quelques clics, surveillez où se trouvent tous vos autres horaires. Et pas seulement cela, imaginez pouvoir passer d’un calendrier à un autre en appuyant sur un bouton et les faire modifier en temps réel en fonction des derniers commentaires du site.
ça Sonne bien, non? Eh bien, avec le bon outil, vous n’avez plus à le rêver, vous pouvez le réaliser.
restez aligné avec votre chef de projet à tout moment
vous le savez déjà bien, mais certaines répétitions ne font jamais de mal., Un chef de projet est l’un de vos alliés les plus proches et vous devriez toujours rester sur la même longueur d’onde. Pour y parvenir, vous devez créer un canal de communication qui fonctionne bien et qui, encore une fois, passe par l’utilisation d’outils adaptés à la construction.
peu importe L’utilité de WhatsApp, email et Excel, à la fin de la journée, ils peuvent créer plus de problèmes que ceux qu’ils résolvent, car ils ne sont pas conçus pour prendre en charge des processus de construction aussi délicats et urgents.,
en conséquence, une mauvaise communication, la perte d’informations cruciales et des réponses retardées seront toujours au coin de la rue à moins que vous ne transformiez votre façon de communiquer et de signaler les progrès.
Garder les revendications loin de votre projet à tout prix
Dernier point mais non le moindre, vous devez documenter tout ce n’importe quoi. C’est le moyen le plus sûr de protéger votre projet et vous-même contre les réclamations commerciales. Nous savons bien à quel point il peut être de garder un œil sur chaque détail sur le site. Ce n’est pas un hasard, après tout, si les visites de sites sont dans la plupart des cas une tâche stressante.,
Si vous n’êtes pas équipé des bons outils, vous devez vous promener sur le terrain, détecter un problème, puis vous assurer de le documenter en détail une fois de retour à votre bureau. Mais parfois, il y a tout simplement trop de problèmes sur lesquels vous devez faire rapport. Ou pour l’une ou l’autre raison, votre visite du site peut être interrompue, vous laissant vous demander si vous avez réellement vu et vous souvenez de tout enregistrer.
inutile de dire que cela peut par la suite rendre votre communication avec le chef de projet déroutante et frustrante., C’est une raison de plus pour laquelle les rapports sur le terrain mobile sont si importants. Il vous permet de soumettre des mises à jour ou des questions critiques dès que vous tombez sur eux simplement en utilisant votre smartphone. Comme ça, vous pouvez éliminer une grande partie de votre fardeau administratif et mental.
en même temps, en documentant tout sur une seule source de vérité, vous vous assurez que votre chef de projet peut soulever des réclamations ou y répondre très rapidement. Vous n’aurez plus à passer des semaines, voire des mois, pour trouver un e-mail ou une photo qui prouve que vous n’êtes pas le responsable d’un retard de calendrier., Tout sera accessible vers le cloud et vous serez en mesure d’y accéder avec une recherche rapide.
commencez à tout voir sur place!
Les projets de Construction peuvent varier en fonction de leur taille ou de leur portée, mais ce qui compte vraiment en fin de compte, c’est la façon dont nous enregistrons et communiquons les problèmes critiques. En tant que contremaître de chantier, vous êtes toujours la principale ligne de défense en matière de rapports d’avancement.
Pour cette raison, vous devez être équipé avec les bons outils., Pour vous aider dans cette mission difficile et sans fin, nous avons mis en place un guide détaillé qui vous montre comment segmenter vos différents workflows de communication tout en maintenant une visibilité complète sur vos multiples tâches et projets.
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