sujets pour les réunions d’équipe au travail

Cet article fait partie de notre série sur les 5 types de réunions de travail.

Une autre réunion du personnel?!

de nombreuses entreprises s’efforcent aujourd’hui d’instaurer une culture collaborative et interactive afin d’accroître l’engagement des employés et la satisfaction au travail. L’un des avantages des réunions du personnel est qu’elles peuvent être un moyen efficace d’atteindre ces objectifs. Les réunions du personnel réussies laissent aux participants un sentiment d’accomplissement et un objectif clairement défini pour les prochaines étapes.,

certaines entreprises mettent en œuvre un calendrier de réunion officiel – c’est – à-dire Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel et trimestriel-accompagné d’un ordre du jour de la réunion du personnel et de sujets prédéterminés. D’autres entreprises optent pour un style plus informel avec des thèmes flexibles pour les réunions du personnel et des sujets de réunion sur le lieu de travail variés. Quelle que soit l’approche préférée, tous les sujets des réunions du personnel doivent être pertinents et ajouter de la valeur au but et aux objectifs de l’équipe., Même un modèle fixe d’ordre du jour de réunion du personnel, un modèle hebdomadaire d’ordre du jour de réunion du personnel ou un modèle hebdomadaire d’ordre du jour de réunion d’équipe peut laisser de la place pour incorporer des idées créatives de réunion d’entreprise.

en général, les sujets des réunions d’équipe doivent être orientés vers l’objectif de la réunion.,les idées de réunion eam tournent autour de jeter les bases de l’équipe et de définir les attentes, l’ordre du jour hebdomadaire des réunions du personnel des échantillons pour les équipes plus établies incluent certains des sujets les plus typiques des réunions d’équipe au travail, tels que:

• débrief de la semaine précédente
• priorités de la semaine à venir
• mises à jour de Faites équipe hors de sa zone de confort et aidez – les à atteindre de nouvelles frontières., Voici des exemples de ces idées de réunion prêtes à l’emploi:
  • Comment Pouvons-nous nous préparer mutuellement au succès?
  • reconnaître les occasions existantes d’essayer de nouvelles choses
  • faire une différence pour les clients internes et externes
  • construire un milieu de travail qui met l’accent sur l’acquisition et l’utilisation de nouvelles connaissances
  • quelles situations ont fourni des occasions d’apprendre et de se développer?
  • Comment rendre le lieu de travail plus positif et productif

  Vous vous demandez comment organiser une excellente réunion du personnel?, Les célébrations d’équipe et la reconnaissance des réalisations sont des méthodes éprouvées pour s’assurer que les membres de l’équipe repartent habilités et satisfaits. Voici des exemples d’idées positives pour les réunions du personnel:

  • L’équipe gagne
  • L’appréciation des autres ministères
  • Les excellentes idées des membres de l’équipe qui ont été exécutées avec succès
  • Les membres de l’équipe remarquent le travail efficace effectué par leurs collègues

  identifier le but d’une réunion d’équipe

  comme indiqué ci-dessus, un ordre du jour de la réunion du personnel devrait garantir que l’objectif de la réunion est atteint., Le but de la réunion peut être déterminé en lui attribuant un nom. L’utilisation de noms pour les réunions d’équipe mensuelles (ou quelle que soit la fréquence) peut aider à clarifier les membres de l’équipe et à définir les attentes relatives aux résultats des réunions., Voici quelques exemples:

  • réunion générale du personnel ou de L’équipe
  • réunion pour discuter d’un projet en cours
  • réunion pour discuter/résoudre un problème ou un problème actuel
  • réunion pour planifier une initiative à venir
  • formation sur de nouveaux sujets ou règlements
  • développement des talents

  création d’un ordre du jour pour une réunion d’équipe

  Il est parfaitement acceptable d’utiliser un modèle d’ordre du jour hebdomadaire du personnel/de l’équipe; cependant, le plan ne devrait pas être si rigide qu’il empêche l’introduction d’idées ou de sujets nouveaux., Le propriétaire ou le créateur du modèle doit toujours faire de la place pour les idées de réunion interactives sollicitées par l’équipe. Les membres de l’équipe ont souvent d’excellentes suggestions d’activités amusantes pour animer les réunions et des idées pour rendre les réunions du personnel plus attrayantes. Utilisez un outil d’organisation de réunion comme Docket pour non seulement créer vos agendas, mais les enregistrer en tant que modèles d’agenda pour plus de cohérence et pour vous faire gagner du temps plus tard.,

  

  façons créatives de discuter de sujets lors d’une réunion d’équipe

  Les réunions peuvent être amusantes, interactives et engageantes tout en accomplissant leur objectif établi. Introduire un élément d’imprévisibilité pour garder les membres de l’équipe deviner et les niveaux d’anticipation élevés pour les réunions du personnel., Voici des Suggestions de façons créatives de discuter des sujets de la réunion:

  • rotation de la Direction – faire diriger chaque réunion par un membre différent de l’équipe, y compris déterminer les idées de réunion d’équipe hebdomadaire et assurer le suivi approprié
  • inviter des conférenciers invités – offrir aux membres de l’équipe des visites surprises de la direction de l’entreprise ou d’experts externes sur certains sujets, ce qui peut également contribuer au renforcement et au développement des connaissances
  • utiliser différents lieux – changer le décor et organiser des réunions d’équipe à différents endroits., Les options de réunions hors site comprennent des salles de conférence à l’hôtel ou des salles de réunion au restaurant (par exemple pour les déjeuners de travail), ou tout faire pour une activité de team building dans une destination axée sur le divertissement
  • jouer à des jeux les jeux / activités sur le thème sont un excellent moyen de faire respecter le message de la réunion avec des applications pratiques qui engageront l’équipe à de nombreux niveaux

  lorsque vous essayez de trouver des moyens d’améliorer les réunions du personnel ou de rechercher des questions à poser à votre nouvelle équipe, des outils créatifs peuvent être trouvés pour vous aider., Selon le type de réunion, recherchez des éléments tels que « thèmes de réunion de vente de motivation”, « exemples de discours du nouveau gestionnaire au personnel”, « thèmes de réunion de vente amusants” ou « idées de réunions interactives.”