comme L’a rapporté Forbes en 2017, 57% des organisations ont cité l’analyse et l’exploration ad hoc comme une caractéristique majeure de l’adoption de la BI dans le cloud. Cette tendance s’est poursuivie, comme L’a noté Forbes dans The State of Cloud Business Intelligence, 2018. Une fois de plus, les capacités logicielles de reporting ad hoc sont en tête de liste des exigences nécessaires pour les solutions de business intelligence.
qu’est-ce que le Reporting Ad Hoc?,
Les rapports Ad hoc font référence à des rapports uniques qui sont facilement générés par un utilisateur pour répondre à une question particulière d’une manière qui n’est pas large ou complète. Pour référence, la définition de Ad-hoc est « formé, arrangé, ou fait dans un but particulier seulement; » le terme est Latin pour « comme l’occasion exige ».
Dans un sens, les rapports ad hoc impliquent des rapports personnalisés, à petite cible et à usage unique. Pour contrast, pensez aux rapports de production réguliers ou à d’autres enregistrements commerciaux qui contiennent de gros volumes de données et couvrent l’ensemble d’une activité commerciale.,
comparez les principaux leaders des logiciels de Reporting D’entreprise
dans le rapport Forbes business intelligence 2018, L’industrie manufacturière a spécifiquement été mentionnée comme l’un des principaux utilisateurs des requêtes ad hoc, bien que la fonctionnalité soit un besoin majeur parmi toutes les industries interrogées. En plus de la fabrication, cela comprenait les services financiers et les assurances, les services Aux Entreprises, la vente au détail et en gros, l’éducation, la technologie et les soins de santé.
Source: Forbes
les Avantages
chefs d’Entreprise peuvent utiliser des rapports ad-hoc pour un certain nombre de raisons., Supposons, par exemple, que quelqu’un qui regarde les ventes veut voir des chiffres spécifiques pour un certain quartier local. Peut-être qu’un rapport national a déjà été exécuté, mais les chiffres sont cachés au fond. Ou, ce rapport régulièrement programmé n’est pas assez détaillé. Dans ce cas, la personne exécute un rapport ad hoc particulier demandant juste ce petit ensemble détaillé de données.
les Entreprises peuvent utiliser des rapports ad hoc pour éviter certains des courbes d’apprentissage associés à l’utilisation plus large de rapports., Ou, ils peuvent utiliser des rapports ad hoc pour obtenir des informations exploitables sur des questions spécifiques concernant les ventes, la production, les chaînes d’approvisionnement ou tout ce qu’ils ne peuvent pas obtenir de rapports génériques.
Caractéristiques
Les Chefs d’entreprise n’ont pas toujours le temps d’attendre des rapports réguliers ou de les fouiller à la recherche d’une chose en particulier. Cela fait partie du rôle que jouent désormais les outils de reporting ad hoc: ils permettent aux utilisateurs finaux de créer des rapports détaillés plus rapidement, d’obtenir des renseignements de manière plus simple et d’agir en dehors d’un calendrier de rapports généré.
Par défaut, les rapports ad-hoc sont très spécifié., Les fonctionnalités d’Exploration fournies par les outils de reporting adhoc permettent aux utilisateurs de glaner des informations encore plus ciblées à partir de données. Les filtres et les fonctionnalités OLAP telles que le forage mettent les données demandées au premier plan.
Une fois qu’un rapport est créé, il est essentiel de le partager avec les parties prenantes. Les systèmes de rapports facilitent le partage avec la possibilité d’exporter des rapports en PDF, HTML, fichiers Microsoft Office et plus encore. Ensuite, les rapports peuvent être facilement distribués par courrier électronique ou sur des plateformes web.
outils de prise de décision
ces types de rapports ad hoc sont, comme indiqué, faits pour un objectif spécifique., Souvent, les rapports sont utilisés comme un instantané de l’état actuel de l’entreprise, et généralement à travers une lentille spécifique. Il peut s’agir d’une vue des ventes, de la performance des employés, de la portée marketing ou d’autres mesures. Avec ces données organisées dans un format facile à lire et partageable, tous les employés disposeront des ressources et des connaissances nécessaires pour aider à des projets spéciaux.
L’accessibilité des rapports ad hoc fait de l’analyse des données un travail d’équipe. La nécessité de s’appuyer sur le service informatique pour l’action de business intelligence est minimisée, car la facilité d’utilisation est au centre de nombreux systèmes de reporting., La création par glisser-déposer et les bibliothèques de visuels facilitent la création de rapports, tandis que les fonctions de filtrage simplifient l’exploration des données. La prise de décision basée sur les données devient plus collaborative grâce à l’utilisation de rapports ad hoc qui peuvent être créés et partagés par n’importe qui.
meilleurs outils de Reporting Ad Hoc
le reporting Ad hoc est une fonctionnalité incluse dans de nombreux systèmes de veille économique de premier plan. Certains fournisseurs créent des applications distinctes pour les outils ad hoc ou offrent la fonction en tant qu’add-on., Il existe également des fournisseurs qui se concentrent strictement sur les rapports, sans certaines des fonctionnalités supplémentaires disponibles dans une plate-forme de business intelligence plus large. Voici les outils populaires qui offrent une analyse ciblée et détaillée des rapports ad hoc:
comparez les principaux leaders des logiciels de Reporting D’entreprise
Domo
Le système de reporting de Domo offre des capacités de reporting ad hoc. Au sein de la plate-forme générale des tableaux de bord d’entreprise, Domo aide à tirer des résultats particuliers d’une mer de données., Le logiciel a la capacité de se connecter à un certain nombre de sources de données — non seulement des bases de données typiques, mais aussi des feuilles de calcul et d’autres documents, des médias sociaux et des plates-formes tierces utilisées par votre entreprise. Simultanément, le système aide également les chefs d’entreprise, les spécialistes du marketing et les autres à voir la situation dans son ensemble. Les modèles de contenu et la plateforme de visualisation personnalisée Domo Dev Studio aident les utilisateurs à compiler ces informations dans des rapports ad hoc spécifiques et visuellement attrayants.
un rapport de vente créé à L’aide de Domo.,
JReport
Les outils de reporting ad hoc de JReport aident les utilisateurs à créer de nouveaux rapports et à modifier des rapports existants sans beaucoup de savoir-faire technique. À l’aide d’un assistant de guidage et d’une interface intuitive, JReport permet aux utilisateurs finaux de rassembler soigneusement les requêtes pour obtenir les résultats de données nécessaires. Les fonctionnalités de création de rapports sont également intuitives et incluent des fonctionnalités telles que la création par glisser-déposer et des modèles de visualisation. Les modèles JReport et les options de personnalisation offrent plus de 40 variétés différentes de graphiques, de cartes et d’autres éléments de rapport., Dans l’ensemble, la facilité d’utilisation et l’interactivité de JReport sont la capacité du système à se démarquer.
Un tableau de bord KPI de JReport.
Tableau
Tableau Desktop propose une analyse de scénarios ad hoc pour aider les entreprises à comprendre les risques et les récompenses. Le logiciel rend ce type d’analyse d’entreprise simple avec sa plate-forme simplifiée. Tableau se targue d’être un outil simple à utiliser et à apprendre. Il annonce une analyse visuelle simple et lisible. Les fonctions de création de rapports ne nécessitent aucune connaissance du codage, de sorte que tout utilisateur peut créer des rapports avec peu ou pas de formation.,
les fonctionnalités de cartographie des données géographiques de Tableau Desktop différencient le logiciel de ses concurrents. De plus, l’évolutivité et la vitesse de la plate-forme prennent en charge un moteur d’analyse de données en profondeur, avec des fonctionnalités mobiles.
Tableau propose des webinaires pour aider les utilisateurs finaux à comprendre le fonctionnement de ces systèmes. Les webinaires comprennent des informations sur la façon d’agréger un rapport ad hoc à partir de différentes sources de données, sur la façon de lire ces types de rapports et sur la façon de les intégrer à une stratégie plus large.,
comparez les principaux leaders des logiciels de Reporting D’entreprise
Microsoft Power BI
Power BI de Microsoft fournit également des fonctionnalités de calcul ad hoc avec ses services de Reporting SQL Server. Grâce à un ensemble diversifié d’outils de reporting, les entreprises peuvent glaner les données dont elles ont besoin. Cet outil de création de rapports bénéficie de la connectivité des plates — formes Microsoft: les rapports peuvent être intégrés et exportés dans un certain nombre d’applications externes. Rapports publiés via SharePoint host notifications intégrées qui alertent les utilisateurs de toute fluctuation des données., Microsoft propose des forums communautaires et d’autres ressources pour aider à éduquer les utilisateurs sur les rapports ad hoc avec cette plate-forme haut de gamme.
Looker
le logiciel de reporting de la plateforme de données en nuage Looker extrait les informations des bases de données des utilisateurs pour créer des rapports personnalisés. Looker-les fonctionnalités exclusives qui distinguent le système de ses concurrents incluent LookML et Looker Blocks. LookML est un langage de modélisation de données basé sur SQL qui peut être utilisé comme outil pour créer des modèles et extraire, transformer et charger des données (ETL)., Les blocs Looker sont les blocs de code du programme qui incluent des visualisations pré-construites et des modèles SQL. Avec ces fonctions, les utilisateurs peuvent personnaliser leurs données pour les adapter à leurs rapports ad hoc objectifs.
Un rapport logistique D’expédition Looker.
Sisense
Sisense héberge un outil de reporting ad hoc convivial doté d’une interface interactive simplifiée. Les outils de reporting sans Code évitent la nécessité D’une implication informatique, permettant à tous les utilisateurs de créer facilement des rapports ad hoc., Une fois créés, ces rapports peuvent être partagés via le web, ainsi que exportés dans plusieurs formats, à partager autour des organisations. Quiconque a accès aux rapports peut bénéficier des mises à jour de données en temps réel et des commentaires rapides du logiciel.
Dundas
Le système de reporting Dundas BI comprend des fonctionnalités faciles à utiliser, telles que des fonctionnalités de glisser-déposer, pour faciliter la création de visualisations expressives associées à des analyses avancées., La compatibilité avec les cubes OLAP, les systèmes de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR) et le Big Data, R et Python offrent aux utilisateurs une offre étendue de capacités d’analyse de données. Dans les rapports Dundas, les analystes peuvent effectuer des prévisions, des classements, des clusters et des corrélations afin d’organiser les données pour une présentation optimale.
Un tableau de bord du centre d’appels Dundas BI.
QlikView
La plate-forme de création de rapports ad hoc de QlikView est couplée aux capacités d’analyse guidée du logiciel, qui conduisent les utilisateurs à la découverte d’informations et à l’expression simplifiée des données., Le logiciel offre un mélange unique de ces conseils avec des options de personnalisation, offrant aux utilisateurs une expérience complètement individualisée. Cela correspond aux objectifs des rapports ad hoc, car QlikView permet aux utilisateurs d’adapter leurs rapports en fonction de leurs besoins spécifiques.
MicroStrategy
MicroStrategy Report Services extrait les données d’un certain nombre de sources pour fournir la vue la plus complète possible de l’information. Les connecteurs Hadoop, les données SAP HANA et les données provenant de systèmes tiers tels qu’un CRM comme Salesforce offrent des options pour la création de rapports., La disponibilité des sources de données permet aux utilisateurs d’accéder aux informations qui répondent le mieux à l’objectif de leur rapport ad hoc, en s’alignant sur la spécificité souhaitée de ces rapports.
comparez les principaux leaders des logiciels de Reporting D’entreprise
Conclusion
Le Reporting est une fonction essentielle pour toute entreprise ayant besoin de partager les résultats de données autour de son organisation. Les rapports Ad hoc offrent spécifiquement l’avantage supplémentaire de vues détaillées et ciblées. Cette fonctionnalité rationalise l’exploration des données., L’accessibilité de la plupart des outils de reporting ad hoc et des résultats qu’ils produisent est un autre avantage du logiciel. Dans l’environnement commercial moderne et dynamique, le reporting ad hoc est un élément nécessaire pour une analyse rapide sans risquer la précision. Comment avez-vous utilisé efficacement les rapports ad hoc dans votre entreprise?