Qu’est-ce qu’une demande de devis (RFQ)? Et quelle est la différence entre RFQ vs. RFP (demande de proposition) et RFI (demande d’information)? Dans cet article, nous expliquons ces termes, qui se réfèrent aux documents émis à différentes étapes du processus d’approvisionnement dans les affaires de projet d’usine.
RFQ signifiant
le terme RFQ signifie « demande de devis”., Un appel d’offres est un document d’approvisionnement émis par le service des achats et envoyé aux fournisseurs approuvés pour recueillir des devis concurrentiels et attribuer un contrat à des conditions concurrentielles (bon de commande). Les appels d’offres sont émis lors de l’exécution d’un projet d’usine et sont étayés par des besoins d’achat concrets.
RFQ VS RFP et DDR
RFP et DDR signifient, respectivement, demande de proposition et demande de renseignements., Ce sont des documents d’approvisionnement émis, généralement, dans les premières étapes de l’approvisionnement du projet et avant les appels d’offres réels:
- Une demande d’information (DDR) est utilisée pour filtrer les fournisseurs (mettre à jour les listes de fournisseurs approuvés, ajouter des fournisseurs de deuxième source, cartographier les portefeuilles de produits, etc.).
- Une demande ou proposition (RFP) est envoyée aux fournisseurs lorsque le service des achats doit clarifier les aspects techniques et commerciaux d’un achat à venir, afin de recueillir les propositions de différents fournisseurs.,
Les autres types de documents utilisés par les contractants EPC et les services d’approvisionnement des utilisateurs finaux sont le » RFT « (qui signifie” Appel d’offres ») et le ROI (”enregistrement des intérêts »), comme indiqué dans l’image ci-dessous:
processus de demande de devis
comme mentionné, une demande de devis est un document de marché. Les appels d’offres décrivent exactement les produits et services requis, leurs spécifications techniques, leur quantité, leurs matériaux et leurs attributs., Les appels d’offres doivent clarifier la portée exacte de l’offre et faciliter l’alignement technique et commercial de tout devis entrant dans la phase d’attribution du contrat. Dans certains pays, les appels d’offres sont libellés « AO” (c’est à dire « appel d’offre”) ou « IS” (appel d’offres).
Après qu’un appel d’offres a été lancé aux fournisseurs et qu’un nombre suffisant de propositions a été recueilli, les services d’ingénierie et les services d’approvisionnement totalisent les soumissions reçues sur le plan technique et commercial pour classer les soumissions des fournisseurs.,
Une série de questions techniques et commerciales (TQ, CQ) peuvent ensuite être échangées entre les homologues acheteurs (service d’ingénierie et d’approvisionnement) et les vendeurs, pour négocier l’accord et prendre une décision finale d’achat.
bien sûr, pour les petits achats, un processus d’évaluation plus agile et plus rapide a lieu.,
modèle de demande de devis
En règle générale, une demande de devis doit indiquer les détails suivants:
- Société de L’acheteur, adresse, téléphone et courriel
- liste des marchandises à acheter, y compris les quantités et l’Unité de mesure
- Date de clôture (qui est la date la plus récente pour les fournisseurs de soumettre des propositions)
- Date de livraison demandée
- lieu de livraison demandé
- spécifications techniques, classes de tuyauterie, formats, etc ).
pourquoi les appels d’offres sont-ils utilisés?,
Les Appels d’offres sont utilisés pour trouver des produits et services qui ne peuvent pas être achetés sur la base de listes de prix ou d’accords contractuels préliminaires.
en effet, dans de tels cas, les acheteurs sont obligés d’obtenir des offres concurrentielles des fournisseurs pour attribuer des bons de commande (ce qui se produit au cas par cas).,
en d’autres termes, les RFQ sont nécessaires pour les produits et services qui ont des conditions commerciales variables (prix, délai de livraison, conditions de paiement, etc.) ou des prix intransparents, tels que:
- produits fabriqués à partir de matières premières dont les prix du marché fluctuent (exemple: métaux de base comme le nickel, le chrome, le moly, etc.)
- produits disponibles dans plusieurs configurations
- produits dont les prix varient en fonction de la quantité commandée
Tous ces pour les produits métalliques et la plupart des tuyauteries – à de rares exceptions près.