États Financiersmodifier
dans les affaires, les états financiers pro forma sont préparés avant une opération prévue, telle qu’une fusion, une acquisition, un nouvel investissement en capital, ou un changement dans la structure du capital, comme l’apparition de nouvelles dettes ou l’émission d’actions. Le pro forma modélise les résultats prévus de la transaction, en mettant particulièrement l’accent sur les flux de trésorerie, les revenus nets et les impôts prévus., Par conséquent, les États pro forma résument la situation future projetée d’une société, sur la base des états financiers actuels. Les chiffres Pro forma devraient être clairement étiquetés comme tels et la raison de tout écart par rapport aux chiffres antérieurs déclarés clairement expliquée. Pour les composantes / étapes de la modélisation d’entreprise, voir la liste pour » évaluation des actions « sous Aperçu des finances # évaluation des flux de trésorerie actualisés; Voir Aussi évaluation à l’aide des flux de trésorerie actualisés #déterminer les flux de trésorerie pour chaque période de prévision pour plus de discussions et de considérations.,
par exemple, lorsqu’une opération ayant un effet important sur la situation financière d’une société est envisagée, le service des finances préparera, pour examen par la direction et le Conseil d’administration, un plan d’affaires contenant des états financiers pro forma démontrant l’effet prévu de la transaction proposée sur la viabilité financière de la société. Les prêteurs et les investisseurs exigeront ces déclarations pour structurer ou confirmer le respect des clauses restrictives de dette, telles que la couverture des réserves pour le service de la dette et les ratios dette / capitaux propres., De même, lorsqu’une nouvelle société est envisagée, ses fondateurs préparera des états financiers pro forma pour l’information des investisseurs potentiels. En outre, les banques demanderont des relevés pro forma tenant lieu de déclarations de revenus pour une entreprise en démarrage afin de vérifier les flux de trésorerie avant d’émettre un prêt ou une marge de crédit.
InvoicesEdit
dans les transactions commerciales, une facture pro forma est un document qui indique un engagement du vendeur de vendre des marchandises à l’acheteur à des prix et conditions spécifiés. Il est utilisé pour déclarer la valeur du commerce., Ce n’est pas une vraie facture car elle n’est pas utilisée pour enregistrer les comptes débiteurs pour le vendeur et les comptes créditeurs pour l’acheteur.
simplement, une « facture pro forma » est un « bon de commande confirmé » où l’acheteur et le fournisseur conviennent du détail et du coût du produit à expédier à l’acheteur. Une facture pro forma est généralement soulevée lorsque le vendeur est prêt à expédier le matériel, mais il veut s’assurer que le paiement est envoyé avant l’expédition. Et de même, le client souhaite également savoir quels composants sont inclus dans la facture pro forma pour éviter les désaccords ultérieurs.,
Un devis est établi sous la forme d’une facture pro forma, qui est différente d’une facture commerciale. Il est utilisé pour créer une vente, et est envoyé à l’avance de la facture commerciale. Le contenu d’une facture pro forma est presque identique à une facture commerciale et est généralement considéré comme un accord contraignant, mais parce qu’une facture pro forma n’est pas un document juridiquement contraignant, le prix peut changer à l’avance de la vente finale.,
une facture pro forma peut également être utilisée pour les envois contenant des articles qui ne sont pas achetés ou vendus, tels que des cadeaux, des échantillons et des effets personnels, alors qu’une facture commerciale est utilisée lorsque les marchandises expédiées sont achetées ou vendues. Cependant, il est préférable d’utiliser une facture ou une déclaration douanière car les agents frontaliers exigent des valeurs pour la déclaration d’exportation. Une facture ou une déclaration douanière est couramment utilisée en Nouvelle-Zélande pour les envois postaux de colis aériens.,
commerce internationalModifier
une facture pro forma est la même qu’une facture commerciale qui, lorsqu’elle est utilisée dans le commerce international, représente les détails d’une vente internationale aux autorités douanières. Une facture pro forma est présenté à la place d’une facture commerciale lorsqu’il n’y a pas de vente entre l’expéditeur et l’importateur (par exemple, dans le cas d’un numéro RMA pour le remplacement de produits), ou si les conditions de la vente entre le vendeur et l’acheteur sont tels qu’une facture commerciale n’est pas encore disponible au moment de l’expédition internationale., Une facture pro forma doit indiquer les mêmes faits que la facture commerciale et le contenu est prescrit par les gouvernements qui sont parties à la transaction.
dans certains pays, les douanes peuvent accepter une facture pro forma (générée par l’importateur et non par l’exportateur) si la facture commerciale requise n’est pas disponible au moment du dépôt des documents d’entrée au point d’entrée pour obtenir la mainlevée des marchandises. américain., Les douanes et la protection des frontières, par exemple, utilisent des factures pro forma pour évaluer les droits et examiner les marchandises, mais l’importateur au dossier est tenu de déposer une caution et de produire une facture commerciale dans les 120 jours suivant la date d’entrée. Si la facture commerciale requise est nécessaire à des fins statistiques, l’importateur doit produire la facture commerciale dans les 50 jours suivant la date de dédouanement des marchandises à l’importateur.