Oui, vous avez besoin d’un contrat de photographie!

Vous avez une tonne dans votre assiette quand il s’agit de votre entreprise de photographie: vous êtes le concepteur, le marketing, le conceptualisateur, et bien sûr, le tireur, l’éditeur, le produit-livreur. Ce qui est souvent mis en veilleuse, c’est le rôle du planificateur juridique. De nombreux propriétaires d’entreprise ont l’impression qu’ils n’ont tout simplement pas le temps (ni l’expertise, ni l’argent) de planifier correctement les aspects juridiques de leur entreprise, comme un contrat de photographie rédigé par un avocat.

Cue Rachel Brenke, connue partout sous le nom de TheLawTog®., Elle s’est fait un devoir de défendre les photographes en leur offrant les outils dont ils ont besoin pour garder leurs entreprises hors de l’eau chaude légale, et aujourd’hui, ce n’est pas différent. Nous avons demandé à Rachel de nous parler de certaines situations où avoir un contrat pourrait éviter à un photographe de faire face à un énorme casse-tête juridique (et financier), et elle a livré!

pas si convivial

lorsque vous travaillez avec des amis et de la famille, de nombreux photographes ne veulent pas utiliser un document formel parce qu’ils ont l’impression que leurs amis prendront soin d’eux., Il est difficile d’imaginer que la douce tante Carol ou votre meilleur ami du lycée ferait quelque chose pour vous ou votre entreprise.

Mais le fait est que vos clients (même ceux qui sont des amis ou des membres de la famille) « ne savent pas ce qu’ils ne savent pas”, explique Rachel. « Ils ne savent pas qu’ils n’aiment pas votre style d’édition, ni combien vous facturez, ni combien de chiffres vous leur donnez, ni combien de temps il vous a fallu pour livrer les produits. »

” J’ai vu ça tellement de fois », dit Rachel., « Ils finissent par ne plus être amis parce que le client a posté une image sans crédit, ou a pris une capture d’écran d’une galerie. C’est assez courant– quelque chose de petit provoque une certaine tension, et ça descend. »Même si le photographe est capable de dire:” Eh bien, c’était une expérience d’apprentissage pour moi; à partir de Maintenant, je vais utiliser un contrat avec tout le monde” et passer à autre chose, cela laisse toujours du ressentiment », explique Rachel. Elle a entendu parler de nombreux cas où ne pas avoir clair, attentes écrites depuis le début provoque des dommages irréparables à une relation., « Parfois, les amitiés se terminent, parfois le photographe n’est jamais payé, et parfois cela cause tellement d’autres problèmes qui n’en valent pas la peine”, dit-elle.

avoir un contrat de photographie pour tous les clients est essentiel, et plus encore, souligne Rachel, il est nécessaire que les propriétaires d’entreprise appliquent ce qui est dans l’accord. ” C’est tout aussi mauvais », dit-elle,  » quand vous avez un contrat mais que vous ne l’appliquez pas parce que vous vous sentez mal que ce soit un ami proche ou un membre de la famille; cela laisse juste derrière vous du ressentiment et de la colère., »

Les contrats concernent les relations

contrairement à l’opinion populaire, Les contrats ne visent pas à rester en dehors du tribunal ou à être une méchante hardcore. Les contrats sont, en fait, tout au sujet de l’établissement de relations saines avec vos clients.

mais les contrats sont pleins de bidouillages juridiques! Ne vont-ils pas effrayer les clients potentiels?

Il S’avère que les contrats ont exactement l’effet inverse sur les clients. Ils ont préparé le terrain pour de meilleures relations, des attentes plus claires et plus de références. Après tout, c’est un accord. Et les accords sont basés sur la confiance.,

contrat (nom): un accord ou une promesse qui comprend des droits et obligations juridiquement contraignants que les tribunaux appliquent.

Vos clients peuvent ou non être très intéressés par les contrats. C’est pourquoi il est de votre devoir de faire des contrats une partie de votre processus avec chaque client que vous photographiez. Vos clients vous respecteront davantage – et votre travail – lorsque vous assumerez en toute confiance le rôle d’homme d’affaires.

Troc propriétaires D’entreprises

Troc avec une autre entreprise locale?, Échanger des headshots pour une place sur les cartes de visite de la société ou des photos d’accessoires nouveau-nés en échange d’une promotion sur le site Web de la société? Épargnez-vous le chagrin d’amour et signez un contrat à l’avance.

« souvent, les photographes entrent dans ce genre de relations d’affaires et ils ont peur de demander des choses”, explique Rachel. « Ils ont l’impression d’être imposants ou on va leur dire non. L’autre, cependant, ne sait pas quoi offrir ou quoi faire. »Cela peut donc aller de deux manières: l’entreprise peut soit donner beaucoup, soit finir par donner très peu., « Je l’ai entendu beaucoup trop de fois, où un photographe dit: » Oh, je vais prendre des photos, puis vous me faites la promotion. »Ils ne vont pas plus loin, ils n’ont pas de contrat, ils n’ont rien par écrit. Le propriétaire du magasin jette peut-être quelques cartes de visite dans les sacs de leurs clients et c’est tout. Ensuite, le photographe se sent comme,  » quoi?! J’ai passé tout ce temps et cet argent à faire ces photos. »Dans ces situations, les photographes (en particulier ceux qui hésitent vraiment à demander à une autre entreprise de faire des choses pour eux) auraient pu simplement laisser le contrat parler pour eux., »

Rachel recommande également de décrire une licence commerciale avant d’échanger vos compétences et votre temps, afin que l’entreprise sache ce qu’elle peut faire avec les images que vous prenez. « Encore une fois », déclare Rachel,  » c’est le cas de quelqu’un qui ne sait pas ce qu’il ne sait pas. L’entreprise ira et utilisera simplement les images comme bon leur semble, puis le photographe s’énerve. Parfois, ils modifient l’image, ou vont l’utiliser sur un panneau d’affichage. Un contrat aurait éliminé toute mauvaise communication., »

contrats de photographie: pas seulement pour les urgences

Matthew Johnston, un avocat spécialisé dans les petites entreprises et les entreprises créatives, résume habilement la valeur des contrats pour les propriétaires de petites entreprises:

 » je considère la pratique du droit et les avantages de bons contrats clairs comme non seulement protéger les intérêts de mes clients, mais faire avancer les intérêts de mes clients, et essayer d’améliorer leur vie, leur entreprise et leurs transactions afin de les aider à gagner plus d’argent., »

en d’autres termes, un bon contrat photo vous aidera à réserver de meilleurs clients qui vous conviennent et à aider vos clients à profiter de l’expérience la plus enrichissante possible.

compagnie de trois

Le troisième scénario décrit par Rachel est beaucoup plus commun que vous ne le pensez. Elle souligne que plusieurs fois, avec des contrats de photo de mariage en particulier, vous pouvez avoir un contrat avec la mariée et le marié, mais alors un membre généreux de la famille veut payer la facture., ” Dans de nombreuses situations », souligne Rachel,  » si vous signez un contrat de photographie de mariage avec la mariée et le marié, le contrat de photographie de mariage est uniquement pour la mariée et le marié. Dans certains États, Si maman paie, cela peut invoquer certaines responsabilités que vous, en tant que photographe de mariage, avez à maman.”

« disons que vous prenez des photos lors d’un mariage, et les mettre dans une galerie en ligne pour que les invités à la noce pouvez acheter des tirages., Il doit être écrit dans le contrat de photographie de mariage que la vente de la photographie d’événement est acceptable car de nombreuses lois sur la confidentialité ne vous permettent pas de vendre des images de cette nature sans une version spécifique. Le photographe de mariage moyen n’a pas cela inclus dans leurs contrats de photographie de mariage. »Lorsque quelqu’un d’autre que le couple sous contrat paie pour le service de photo de mariage, vous devez être conscient que chaque partie a alors certains droits.

Les versions de modèles sont une autre discussion importante pour Rachel., « La plupart des versions de modèles sont simplement le client donnant la permission au photographe d’utiliser les images, mais ils ne donnent pas la permission au fleuriste, au concepteur de papeterie, au lieu et à tous ces autres fournisseurs de les utiliser dans leurs entreprises. »Pour résoudre ce problème, Rachel suggère que vous devez avoir le langage commercial approprié dans le modèle de contrat de photographie. ” Je serais prête à parier que neuf photographes de mariage sur dix ne s’en rendent pas compte », dit Rachel avec nostalgie.

Laissez-les Contrats à Être le méchant

Rachel croit que ceux-ci sont plus que juste des documents juridiques., « Les photographes ont souvent peur de dire non à leurs clients. »Souvent, ils ont peur de se lever et de protéger leurs politiques commerciales ou leur travail. En ayant un contrat, avoir tout précisé par écrit et convenu et signé, vous pouvez toujours vous référer à cela et permettre à votre contrat de jouer le méchant. »

la ligne de Rachel de choix quand un désaccord se produit? Dites simplement: « selon le contrat, c’est ce que nous avons convenu. »Elle entend des propriétaires d’entreprise que d’avoir un accord écrit prend une énorme charge de leurs épaules., Si quelque chose de grave survient, ajoute-t-elle, le document permet un transfert pacifique de la responsabilité sur les clients. « Pour être honnête », dit-elle,  » s’ils avaient un problème avec cela, ils auraient dû le mentionner avant de signer. Juste de renvoyer le document. Le laisser être le méchant! »

ne vivez pas sans contrats

La règle empirique de Rachel est que tout le monde devrait avoir un contrat à chaque tournage., « Vous pouvez photographier sans version de modèle, mais vous ne devriez jamais photographier sans contrat de photographie. Tant de photographes font le contraire”, dit-elle. « Ils obtiennent juste une version du modèle, ce qui est bien, mais ils n’ont aucune des politiques énoncées. »

techniquement, Rachel explique, Vous pouvez prendre des photos, ne pas obtenir une version, et tout simplement ne jamais utiliser les photos pour la commercialisation du studio, et ce n’est pas grave. « En raison du contrat”, dit-elle, « tout est sauvegardé, les attentes du client ont été définies, etc., »Donc, son conseil est d’utiliser un contrat à tout le moins, puis une version modèle afin que votre studio puisse utiliser les images à des fins de marketing.

Rachel plaide également pour l’utilisation d’une version imprimée. Elle dit qu’il est extrêmement important de donner aux clients la permission par écrit d’utiliser leurs fichiers numériques. Elle a également un contrat de livraison de produits sur son blog (c’est un contrat de photographie gratuit!) qui, selon elle, est crucial lors de la vente d’articles coûteux à des clients., « Ils s’assurent essentiellement que le client a regardé les produits et confirme qu’ils étaient en bonne forme lorsqu’ils ont été remis. »Sans un tel accord, Rachel prévient que les photographes peuvent entrer dans le » Mon album est ruiné! »combattez quand l’objet n’était pas ruiné quand vous l’avez déposé!,

évitez de bourrer

enfin, Rachel veut que les photographes sachent que bien que ce document soit la clé, « provision stuffing” peut faire plus de mal que d’aide. « Je vois des photographes dans des groupes Facebook ou dans des rencontres communautaires où ils entendent parler d’histoires d’horreur de clients. Ensuite, « Rachel dit, » ils vont concocter cette disposition, et ils la collent dans leurs contrats. »

essentiellement, Rachel explique, cela enlève l’Œil de votre client de la balle., Au lieu de prêter attention aux détails les plus importants de votre contrat, ils passent au crible des poignées de boue qui ne sont même pas applicables. Elle prévient également qu’en cour, ces accords écrits peuvent être invalidés s’ils pèsent trop en faveur de la protection du photographe et n’offrent pas une protection suffisante au client. « Ne bourrez pas vos contrats pleins de choses dont vous n’avez pas besoin! Il peut vous faire mal à la fin. »

La meilleure façon d’être sûr que votre entreprise est couverte? Assurez-vous d’avoir un contrat de photographie et assurez-vous qu’un avocat le regarde avant de l’utiliser avec les clients., Faites attention aux stipulations locales ou étatiques spéciales qui peuvent fonctionner contre vous (ou en votre faveur!) si vous devez être confronté à une situation difficile. Et rappelez-vous: protéger votre entreprise n’est qu’un des nombreux chapeaux que vous porterez en tant que photographe!

laissez le Jargon juridique aux avocats

Vous n’êtes (probablement) pas un avocat. Mais vous avez besoin d’un contrat de photographie approuvé par un avocat pour vous assurer que votre copie est réellement légale. Les modèles de contrat de photographie ShootProof sont rédigés par un avocat et personnalisables., Vous pouvez créer votre propre modèle de contrat de photographie en copiant + collant le texte d’un contrat existant dans un nouveau modèle de contrat de photographie ShootProof. Avec le jargon juridique en place, vous pouvez automatiser ce processus et réserver de nouveaux clients facilement. Considérez un modèle de contrat de photographie comme essentiel à votre entreprise de photographie comme des appareils photo, des objectifs et un placard rempli de pantalons vraiment confortables. Une fois que le contrat de photographie est hors de la voie, vous pouvez revenir à la création!,v>

Jeanna Hayes Photo & Design

exemple de langue de contrat

Voici 2 sections de contrat de photographie gratuites de certains exemples de langue de contrat que vous pouvez trouver dans les modèles de contrat de ShootProof:

Limitation de responsabilité

l’intégralité de la responsabilité du(DES) photographe(s) envers le client pour toute réclamation ou perte découlant de la performance du (DES) photographe (s) est limitée à un remboursement au client du montant payé pour les services., Le(s) photographe(s) ne peut garantir la livraison de toute image(s) spécifiquement demandée (s), sauf pour les images réalisées dans des conditions telles que le (s) photographe (s) ont un contrôle complet sur toutes les variables qui contribuent à la production d’une image, y compris, mais sans s’y limiter, l’éclairage, le temps, la position du sujet et la distance Le(s) photographe (s) ont le droit de refuser de produire toute image qui pourrait violer les lois sur la diffamation ou le droit d’auteur, ou au cours de sa production pourrait causer ou contribuer à des blessures corporelles, la mort, des dommages matériels ou des dommages matériels ou la destruction., De plus, le ou les Photographes ne peuvent être tenus responsables des effets de l’apparence physique des sujets, y compris la position du corps, les expressions faciales, les clignotements ou les vêtements. Le(s) photographe (s) ne peut pas être responsable des effets des conditions environnementales, y compris, mais sans s’y limiter, les conditions météorologiques, la température, l’éclairage existant ou l’esthétique du lieu de tournage., Dans le cas peu probable d’une maladie personnelle, d’une blessure ou d’autres circonstances affectant le Personnel (nommé et défini par la pièce A) qui sont indépendantes de la volonté du ou des photographes, du personnel de remplacement de haute qualification, sous réserve de l’acceptation par le Client avant la prise de vue, peut être envoyé pour remplir les obligations du Personnel nommé dans la pièce A. Dans ce cas, si le Client refuse le personnel de remplacement, le Client peut plutôt résilier le présent Contrat et recevoir un remboursement complet de toutes les sommes versées.,

Copyright&utilisation

en tant qu’auteur de toutes les images réalisées en vertu des présentes et conformément à la loi, le(s) photographe (s) conservera les droits d’auteur à perpétuité, indépendamment de la possession ou de la propriété des négatifs, photographies, fichiers numériques ou tout autre format de reproduction. Utilisation par le Client: les parties conviennent que le Client peut utiliser les images créées ci-dessous à des fins spécifiques de promotion de son propre intérêt sans limitation., Cela inclut, mais sans s’y limiter, l’utilisation des images dans les documents imprimés, les sites web, la signalisation, les présentations audiovisuelles et la distribution de relations publiques aux Médias pour leur utilisation éditoriale. Utilisation par Le photographe: les parties conviennent que le ou les photographes peuvent utiliser les images créées ci-dessous à des fins d’auto-promotion ou éducatives sans limite de support, de date ou de localisation géographique.,Le Client accepte d’indemniser et de dégager de toute responsabilité Le(s) photographe (s) pour toute action en justice découlant d’un tiers à la suite de l’utilisation par le Client des images créées en vertu du présent Contrat.

cinq contrats que vous devriez avoir

• versions de modèles adultes
• versions de Modèles mineurs
• version de propriété (si vous utilisez des accessoires tels que des voitures anciennes, ou si vous faites une séance photo sur une propriété appartenant à un tiers, alors vous devriez avoir cette version signée.,
• accord de prise de vue Portrait
• accord de mariage

« nous devrions vivre dans un monde où les contrats sont rédigés dans un langage accessible—où les partenaires commerciaux potentiels peuvent s’asseoir autour d’un court déjeuner sans leurs avocats et lire, vraiment comprendre et se sentir à l’aise de signer un contrat. Un monde où les différends causés par l’ambiguïté disparaissent., »- Shawn Burton, Harvard Business Review

L’ambiguïté provoque des conflits. C’est pourquoi vous devriez avoir un contrat, même pour le plus petit tournage.

lorsque vous et votre client signez un contrat, vous êtes sur la même page – littéralement. Et c’est la meilleure façon de commencer une relation!

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