découvrir une erreur sur un formulaire 1099 qui a déjà été déposé peut être
stressant. Sans modifier le formulaire rapidement, il pourrait conduire à de graves problèmes
sur la route. Heureusement, modifier un 1099 est facile. La chose la plus importante est de
modifier dès que vous vous rendez compte qu’une erreur a été faite. Il existe de nombreuses
raisons de modifier un formulaire 1099. Dans certains cas, le formulaire W-9 sur lequel vous avez basé
les informations a été rempli de manière incorrecte., Dans d’autres, le montant total
qui est écrit sur le formulaire est incorrect. Quelle que soit la raison, la chose la plus
critique est de modifier le formulaire rapidement. Les informations à ce sujet sont
mises en évidence ci-dessous.
utilisez le formulaire 1096
pour informer L’IRS qu’une correction a été apportée à un 1099, vous devez leur envoyer une copie mise à jour. Ne leur envoyez pas seulement un autre 1099 cependant. Vous devez envoyer
avec le formulaire 1096. Le formulaire 1096 s’intitule Annual Summary and Transmittal of
U. S. Information Returns. En remplissant le formulaire est facile. Vous devez fournir
des informations sur le déclarant., Vous devez également cocher la case appropriée. Dans
la plupart des cas, vous devez cocher la case 95, qui est pour le formulaire 1099-divers.
Inclure une Copie Corrigée
Vous devez également inclure une copie corrigée du formulaire 1099. Ne pas inclure une copie
de l’original, ou L’IRS pourrait ne pas apporter les modifications demandées. La seule copie
que vous incluez doit être la copie modifiée. En haut du formulaire 1099, vous verrez deux cases. L’un est étiqueté « vide », et l’autre est étiqueté
» corrigé. »Cochez la case « corrigé ». Cela permettra
à l’IRS de savoir que le formulaire a été corrigé., Tant que vous incluez le formulaire
1096, les modifications demandées seront apportées.
assurer des informations précises
bien qu’il soit facile de modifier le formulaire 1099, Il est préférable de le déposer correctement en
premier lieu. Une façon d’augmenter les chances de déposer une copie correcte est en
demandant une mise à jour W-9 formulaire immédiatement avant de traiter un 1099. Les numéros
doivent également être revérifiés soigneusement avant que le 1099 ne soit envoyé à l’IRS
. Avec ces petites étapes, vous pouvez éliminer en grande partie les erreurs qui peuvent nécessiter
vous de déposer une copie modifiée plus tard., Tous les formulaires et instructions nécessaires
sont disponibles sur le site Web de L’IRS, et l’adresse appropriée se trouve
sur le formulaire 1096 ainsi.