L’enregistrement des transactions et la tenue de registres financiers sont une partie essentielle de la possession d’une entreprise. Une façon dont vous pouvez garder une trace de vos finances est en utilisant la comptabilité à double entrée. Lisez la suite pour savoir ce qu’est la comptabilité en partie double et comment elle peut bénéficier à vos livres.
qu’est-ce que la comptabilité en partie double?
la comptabilité en partie Double est une méthode comptable dans laquelle vous enregistrez également une transaction dans deux comptes ou plus., Un crédit est effectué sur au moins un compte et un débit est effectué sur au moins un autre compte.
la méthode de comptabilité à double entrée est basée sur l’idée que chaque transaction commerciale a des effets égaux et opposés sur au moins deux comptes.
la comptabilité en partie Double peut vous aider à:
- prendre de meilleures décisions financières
- détecter et réduire les erreurs de tenue de livres
- voir un aperçu clair des finances de l’entreprise
- maintenir des registres comptables précis
, comptabilité à double entrée
la comptabilité à simple entrée est très différente de la méthode à double entrée. Tout comme cela semble, vous enregistrez une entrée pour chaque transaction avec une seule entrée.
la comptabilité en partie unique est moins complexe que la comptabilité en partie double. Avec le système à entrée unique, vous enregistrez les décaissements et les encaissements. Et, vous enregistrez l’argent entrant et sortant dans le livre de caisse.
la comptabilité de caisse utilise la méthode de comptabilité à entrée unique. La comptabilité de caisse modifiée et la comptabilité d’exercice utilisent toutes deux la comptabilité en partie double.,
le grand livre général et la comptabilité en partie double
affichez les Écritures de journal dans votre grand livre général avec le système de comptabilité en partie double.
votre grand livre est un enregistrement qui trie et résume vos transactions commerciales. Vous pouvez utiliser votre grand livre pour voir d’où vient l’argent et où il va. Avec un grand livre, vous pouvez également voir le montant d’argent que vous avez sous la main et combien de dette votre entreprise A.
Le grand livre général organise les transactions en comptes., Un grand livre d’entreprise a généralement cinq grands comptes, y compris:
- actifs: ce que votre entreprise possède
- passifs: ce que votre entreprise doit
- capitaux propres: actifs moins passifs
- revenus: argent que votre entreprise gagne
- dépenses: coûts que votre entreprise encourt pendant les opérations
Vous pouvez également diviser les grands comptes en comptabilité en différents sous-comptes. Par exemple, vous pouvez utiliser la petite caisse, les frais de paie et les comptes D’inventaire pour organiser davantage vos documents comptables.,
Le grand livre général reflète un système de comptabilité à deux colonnes. Les actifs et les dépenses sont sur le côté gauche du grand livre. Les passifs, les capitaux propres et les revenus sont du bon côté. Les deux côtés du grand livre devraient avoir des soldes égaux.
débits et crédits
pour équilibrer vos livres, utilisez débits et crédits. Les débits et les crédits sont égaux mais opposés dans vos livres comptables. Si un débit diminue un compte, vous augmenterez le compte opposé avec un crédit.
Une carte de débit est une entrée sur le côté gauche d’un compte alors qu’un crédit est une entrée sur le côté droit.,
enregistrer les crédits et les débits pour chaque transaction qui se produit. Avec la double entrée en comptabilité, enregistrez deux entrées ou plus pour chaque transaction.
Les crédits et les débits affectent chaque compte différemment. Consultez ce graphique pour voir comment chaque type de compte est affecté:
gardez à l’esprit que les débits et les crédits se compensent, et la somme des débits doit être égale à la somme des crédits.
équation comptable
utilisez l’équation comptable pour vous assurer que vos transactions sont toujours équilibrées dans vos livres., L’équation comptable montre que les passifs plus les capitaux propres sont égaux à vos actifs. Voici l’équation:
actifs = passifs + capitaux propres
Les Écritures dans vos livres doivent être équilibrées. Si les deux côtés de l’équation sont inégaux, vous avez probablement fait un certain type d’erreur comptable et vous devez trouver l’erreur.
Comment faire la comptabilité en double entrée
la comptabilité en double entrée peut sembler intimidante au premier abord. Mais avec un peu de pratique, vous serez un pro du système de comptabilité à double entrée en un rien de temps.,
Comme vous le savez, chaque fois que vous enregistrez une transaction avec de comptabilité à double entrée, vous devez créer deux entrées.
lors de la création de vos deux entrées, déterminez quels comptes sont affectés et comment les débits et les crédits les affectent. Chaque fois que vous enregistrez une nouvelle transaction, posez-vous des questions comme:
- quels comptes sont affectés?
- Le compte augmente-t-il ou diminue-t-il?
- dois-je utiliser un débit ou un crédit?
Après avoir fait toutes les entrées pour la transaction, vérifiez que vos livres sont équilibrés.,>Toujours sur le côté gauche
comptabilité Double exemples
Si vous êtes un apprenant visuel, puis boy oh boy, nous avons quelques grands exemples pour vous., Découvrez quelques scénarios pour voir la double entrée en action.
Exemple 1
Disons que vous vendez un objet à un client et que le client vous paie en espèces. Les transactions ont un impact sur vos comptes D’inventaire et de trésorerie. Et, les deux comptes sont des actifs.
étant donné que votre inventaire diminue, créditez votre compte D’inventaire pour indiquer une diminution des actifs. Ensuite, débitez votre compte de trésorerie pour afficher une augmentation de trésorerie.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Cash | Cash sale | X | |
| Inventory | X |
Example 2
For this next double-entry example, let’s say you bought inventory on credit., L’inventaire est un actif et le crédit est une dette.
pour enregistrer la transaction dans vos livres, débitez votre compte D’inventaire pour indiquer l’augmentation des stocks et créditez votre compte créditeurs.,
| Date | Account | Notes | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventory | Purchased inventory on credit | X | |
| Accounts Payable | X |
Example 3
Say you buy a new computer with cash., Créditez votre compte de trésorerie pour montrer une diminution de l’actif. Et débitez votre compte de technologie pour tenir compte de l’augmentation.,
| Date | Compte | Notes | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Valeurs | Achat ordinateur avec de l’argent | X | |
| Technologie | X |
est ce juste la pensée de l’enregistrement des opérations dans vos livres, vous stressent? Ainsi, le stress n’est plus., Avec le logiciel de comptabilité facile à utiliser et abordable de Patriot, vous pouvez rationaliser la façon dont vous enregistrez les revenus et les dépenses et revenir à ce qui compte le plus: votre entreprise! Essayez la comptabilité en ligne de Patriot gratuitement dès aujourd’hui!
Cet article a été mis à jour à partir de sa date de publication originale du 7 novembre 2017.
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