un indice constituant–bénéficiaire est un terme général pour deux listes de transferts de biens immobiliers maintenues dans l’ordre alphabétique du nom de famille des parties qui transfèrent le bien. Une liste est l’index du constituant, une liste alphabétique des vendeurs (constituants). L’autre liste est l’index des bénéficiaires, une liste alphabétique des acheteurs (bénéficiaires).
Dans un comté typique des États-Unis, l’index est tenu par un fonctionnaire connu sous le nom de County Recorder (ou Recorder of Deeds)., Les transferts ne sont pas nécessairement répertoriés dans un ordre alphabétique strict, mais sont souvent placés chronologiquement dans un index de lettres correspondant à la première lettre du nom de famille du parti. Dans l’index des constituants, l’ordre alphabétique des entrées est le nom de famille des constituants. Dans chaque entrée, le nom du bénéficiaire (acheteur) est alors donné, ainsi que l’emplacement de la parcelle concernée et le numéro de volume et de page où le texte intégral de l’acte ou de tout autre instrument enregistré décrivant le transfert peut être trouvé., Dans l’index des bénéficiaires, l’ordre des entrées est le nom de famille des bénéficiaires, et chaque entrée fournit les mêmes informations d’identification pour l’instrument enregistré.
historiquement, les documents en texte intégral étaient conservés dans de grands volumes reliés, et chaque volume contenait des entrées indexées pour une seule année, un groupe d’années ou une année partielle. Plus récemment, dans de nombreux bureaux des États-Unis, les dossiers ont été stockés sur microform ou sur ordinateur.