un e-mail d’invitation d’entrevue devrait être facile, mais beaucoup ont fait les mêmes erreurs encore et encore. La plupart des gens ne se soucient même pas de l’expérience des candidats, car pour eux, les candidats vont et viennent et certains candidats ne se présentent même pas aux entretiens d’embauche.
Mais ce qu’un candidat aimerait voir dans sa boîte de réception, autre que l’invitation à l’entrevue elle-même, c’est comment l’e-mail est composé. Ils seront plus encouragés à assister à l’entrevue si vous écrivez le droit de courriel.,
habituellement, les recruteurs utilisent un e-mail d’invitation à un entretien ultra-formel, mais il existe de nombreuses façons d’améliorer l’expérience du candidat. Avec le bon e-mail d’invitation à l’entrevue, vous pouvez dire à quel point vous êtes excité par le candidat et expliquer votre culture d’entreprise. Un entretien d’embauche à venir peut être difficile pour les demandeurs d’emploi, alors essayez de les rendre à l’aise et confiants.,
lorsque vous tapez un e-mail d’invitation à une entrevue, n’oubliez pas ces éléments:
- ligne d’objet directe
- détails de L’emploi
- format de l’entrevue (en personne, par téléphone, par appel vidéo)
- lieu de l’entrevue
- Estimation de la durée de l’entrevue
- au moins 3 options de date et d’heure,
- détails sur l’intervieweur
- signature électronique
- code vestimentaire (le cas échéant)
- recommander des options de voyage aux candidats pour se rendre à L’endroit de l’entrevue (par exemple, prendre le TLR à la gare de Bangsar)
- liste des articles à apporter
invitation formelle à L’entrevue
parfois, vous devez jouer en toute sécurité, chaque e-mail de recrutement doit refléter la voix et le ton de la marque de l’entreprise., Donc, si le style de votre entreprise est formel ou si vous interagissez avec des candidats cadres plus expérimentés, vous pouvez utiliser ce modèle:
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invitation à un entretien occasionnel
Si votre entreprise est jeune et fait écho à la culture de démarrage souhaitable, vous pouvez utiliser cet entretien occasionnel modèle d’invitation. N’oubliez pas que chaque étape du processus de recrutement est l’occasion de mettre en valeur votre culture et vos valeurs fondamentales., Soyez cohérent avec la voix et le ton de la marque de votre entreprise, de la page carrière aux modèles d’e-mail de recrutement.
pour les e-mails d’invitation à un entretien conversationnel occasionnel, vous pouvez utiliser ce modèle:
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invitation à un entretien candidat froid
parfois, vous rencontrez un employé potentiel très impressionnant lorsque vous recherchez des candidats. Vous ne voulez pas manquer l’occasion de les embaucher, surtout s’ils occupent un rôle très demandé., Vous pouvez utiliser ce modèle lorsque vous contactez un demandeur d’emploi pour la première fois pour l’inviter à un entretien:
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invitation à un entretien téléphonique
Après qu’un demandeur d’emploi a postulé pour un un simple entretien téléphonique pour évaluer leurs qualifications., Lorsque vous contactez un candidat pour la première fois pour l’inviter à un entretien téléphonique, vous pouvez utiliser ce modèle:
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invitation à un entretien vidéo
Il est parfois difficile je travaille toujours quelque part. Vous pouvez mener une interview vidéo avec eux à la place pour le rendre plus facile. Assurez-vous d’envoyer l’interview invitation à l’avance afin qu’ils puissent planifier à l’avance, sans stress inutile.,
utilisez ce modèle pour envoyer une invitation à une entrevue vidéo. Une fois que vous avez défini la date et l’heure, n’oubliez pas d’inclure L’URL de la salle de réunion et toutes les informations d’accès dont ils auront besoin pour participer à l’entretien.
Il est également utile de joindre des informations sur l’utilisation de la plate-forme de vidéoconférence, afin qu’ils puissent l’utiliser sans problème.,
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Invitation à une entrevue en personne
Une entrevue en personne ou sur place a généralement lieu après la sélection téléphonique, donc à ce stade, votre relation avec le candidat doit être solide., Vous devez personnaliser soigneusement Ce modèle avant d’envoyer une invitation à un entretien en personne:
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Invitation à un entretien passé
Il y a des moments où vous avez eu un bon candidat a terre. Avance rapide quelques mois, vous avez entendu dire qu’il y a un poste ouvert qui est parfait pour ce candidat.
Mais avant de vous adresser à eux, vous devez vous assurer qu’ils conviendraient bien à l’entreprise., Vous pouvez également joindre la description de poste afin qu’ils puissent examiner le poste eux-mêmes. Ne pas obtenir le candidat excité à propos d’une nouvelle opportunité si vous allez finir par les rejeter à nouveau. C’est une mauvaise expérience de candidat et un mauvais reflet de votre marque employeur.
l’Utilisation de ce modèle pour inviter un ancien candidat à un entretien d’embauche:
Avant de contacter un ancien candidat, consultez votre candidat persona soigneusement pour vérifier qu’ils seraient un bon ajustement. Joignez la description de poste afin qu’ils puissent examiner eux-mêmes le rôle., Obtenir un candidat enthousiasmé par une nouvelle opportunité de transmettre à nouveau sa candidature est une mauvaise expérience et un mauvais reflet de votre marque employeur externe.
Utilisez le modèle suivant pour inviter un ancien candidat à une entrevue de téléphone:
Cliquez ici pour télécharger le modèle
Si vous voulez télécharger TOUS ces modèles, vous pouvez cliquer sur le lien ci-dessous:
Cliquez ici pour télécharger tous les modèles
N’oubliez pas de le personnaliser et de le relire ces modèles très soigneusement., Rappelez-vous, un e-mail d’invitation à un entretien est le premier point de contact officiel que vous avez avec les demandeurs d’emploi et il est essentiel de faire bonne impression. Il n’y a pas d’espace pour les erreurs telles que les fautes de frappe ou le texte d’espace réservé.
gardez à l’esprit que tous les candidats que vous n’avez pas embauchés peuvent être canalisés dans votre bassin de talents et aider à construire votre pipeline de talents pour les futurs postes ouverts.
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