Si vous dirigez une petite entreprise et que vous avez payé un entrepreneur indépendant pour effectuer des travaux pour vous cette année, il y a de fortes chances que vous deviez soumettre le formulaire 1096 à l’IRS.
Qu’est-ce que le formulaire 1096? Qui doit en déposer un? Et comment ça fonctionne?
Voici tout ce que vous devez savoir.
qu’est-Ce que la Forme 1096?
le formulaire 1096 est une feuille de couverture utilisée pour envoyer des formulaires pour déclarer le revenu des non-employés à l’IRS.,
Si vous êtes une petite entreprise, il y a de fortes chances que vous l’utilisiez principalement pour soumettre le formulaire 1099, le formulaire que vous utilisez pour informer L’IRS chaque fois que vous avez payé un entrepreneur indépendant plus de 600 in au cours d’un exercice financier.
d’autres formulaires qui sont moins susceptibles d’être déposés par une petite entreprise, mais qui ont également besoin d’une feuille de couverture du formulaire 1096 comprennent les formulaires 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935, et W-2G.
le formulaire 1096 n’est utilisé que pour les soumissions papier à l’IRS. Pour plus de renseignements sur le dépôt électronique des formulaires ci-dessus, voir la Publication 1220.
a Quoi ça ressemble?,
Formulaire 1096 est un formulaire d’une page de l’IRS qui ressemble à ceci:
Il y a deux parties principales Formulaire en 1096.
la première partie, y compris les cases 1 à 5, vous demande des informations de base telles que votre nom, adresse, coordonnées, numéro d’identification de l’employeur et le nombre total de 1096 formulaires que vous soumettez à L’IRS cette année. Si vous n’avez pas de numéro D’identification D’employeur, notez plutôt votre numéro de sécurité sociale.,
rappelez-vous que les informations que vous entrez ici s’appliquent à vous, pas à l’Entrepreneur Indépendant pour lequel vous soumettez un 1099.
La deuxième partie, encadré 6, énumère tous les formulaires possibles que vous pourriez joindre au formulaire 1096. Au—dessous de chaque nom de formulaire se trouve une case avec un « X” à l’intérieur pour indiquer quel formulaire vous attachez à ce formulaire particulier 1096.
Combien Formulaire 1096s dois-je déposer?
toutes les formes 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935, et W-2G que vous envoyez à L’IRS doit venir avec sa propre feuille de couverture du formulaire 1096., Étant donné que chaque formulaire a besoin de son propre 1096, Il ne devrait y avoir qu’une seule marque « X” dans la case 6 sur chaque 1096 que vous soumettez.
rappelez-vous que l’IRS traite chaque version du formulaire 1099 comme un type de formulaire distinct, et qu’il existe 16 versions différentes du formulaire 1099.
gardez également à l’esprit que si vous devez soumettre 250 copies ou plus du formulaire 1096, vous devez le déposer par voie électronique. Ne pas le faire pourrait entraîner une pénalité de l’IRS.
puis-je imprimer le Formulaire 1096 de l’internet?
Non., Pour que L’IRS traite le formulaire 1096, vous devez soumettre une version scannable du document, que vous devez commander à l’avance auprès de L’IRS.
L’impression D’un PDF du formulaire à partir du site Web de l’IRS entraînera un document qui ne peut pas être numérisé par L’IRS. Soumettre l’un de ceux-ci à l’IRS pourrait entraîner une pénalité.
Comment puis-je commander une version scannable du formulaire 1096 auprès de l’IRS?
Pour commander le formulaire 1096 de l’IRS, visitez www.L’IRS.,gov / orderforms, allez à » commande en ligne pour les déclarations de renseignements et les déclarations de L’employeur”, et entrez le nombre de 1096 que vous souhaitez que L’IRS vous envoie par la poste dans le menu ci-dessous.
Cliquez sur « Ajouter au Panier” pour ajouter les formes de votre commande. Cliquez sur « voir le Panier” puis sur « Commander” option dans votre panier pour finaliser votre commande.
ces formulaires sont fournis gratuitement par L’IRS, et vous devriez recevoir votre commande dans les 10 jours ouvrables.
puis-je commander ces formes sur le téléphone?
Oui., Appelez le 1-800-tax-form (800-829-3676) du lundi au vendredi, de 7h00 à 22h00 heure locale (PST en Alaska et à Hawaii) pour commander l’un des formulaires que vous voyez sur www.IRS.gov/orderforms. assurez-vous d’avoir votre nom, votre adresse et vos coordonnées en main lorsque vous le faites.
puis-je déposer le formulaire 1096 par voie électronique?
Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, il est probable que vous utiliserez principalement le formulaire 1096 pour soumettre une version du formulaire 1099. Selon L’IRS, les personnes qui produisent des 1099 par voie électronique n’ont pas besoin de soumettre un 1096 qui les accompagne.,
Si vous produisez par voie électronique l’un des autres formulaires associés au formulaire 1096, vous devez utiliser le système FIRE de L’IRS pour le faire. (Voir la Publication 1220 pour plus de renseignements sur le formulaire de dépôt électronique 1096.)
Quand est-il dû?
Si vous utilisez le formulaire 1096 pour soumettre le formulaire 1099-NEC, les deux doivent être soumis ensemble à l’IRS d’ici le 1er février 2021. Sinon, la date limite est le 1er mars 2021 si vous produisez sur papier, et le 31 mars 2021 si vous produisez par voie électronique.
Si vous soumettez le formulaire 1096 avec les formulaires 1097, 1098, 3921, 3922 ou W-2G, la date limite est le 28 février.,
Si vous produisez l’un de ces formulaires en retard, la pénalité est de 50 per par formulaire si vous le soumettez dans les 30 jours suivant la date d’échéance. Après cela, la pénalité va jusqu’à 100$. Si vous ne produisez pas avant le 1er août, la pénalité va jusqu’à 260$. Si vous omettez intentionnellement de déposer, la pénalité passe à 530$.