les modalités de Paiement sont les conditions entourant la partie paiement de la vente, généralement indiquée par le vendeur à l’acheteur
avez-vous besoin d’inclure les conditions de paiement sur vos factures? Il est facile de les ajouter et de rester au courant des retards de paiement avec un logiciel de facturation en ligne comme Debitoor. Essayez-le gratuitement pendant 7 jours.
les conditions de paiement fournissent des détails clairs sur le paiement attendu sur une vente., Souvent, les conditions de paiement sont incluses sur une facture et spécifient combien de temps l’acheteur a pour effectuer le paiement sur l’achat.
ces conditions permettent des informations supplémentaires telles que le type de paiement attendu, si une remise sera accordée, comment l’acheteur peut effectuer le paiement, ainsi que toutes les conditions spéciales discutées pendant le processus de vente.
Comment les modalités de paiement sont déterminés
les Entreprises peuvent définir leurs propres conditions de paiement. Par exemple, certaines entreprises peuvent choisir de ne pas fournir de date d’échéance et demander plutôt un paiement à la livraison (COD) ou même un paiement initial.,
au Royaume-Uni, Les délais de paiement standard par défaut sont de 30 jours à compter de la date d’émission de la facture. Cependant, les entreprises peuvent choisir de définir des conditions de paiement différentes ou même d’organiser des conditions de paiement spéciales avec un client particulier.
quelles conditions de paiement peuvent inclure
Au-delà du moment où le paiement est attendu du client, les conditions de paiement peuvent inclure d’autres éléments d’une vente tels que des remises pour paiement anticipé.,
Il existe de nombreuses raisons d’offrir un rabais, mais certaines entreprises choisissent d’utiliser un rabais sur le paiement avant la date d’échéance comme une incitation pour le client d’effectuer le paiement rapidement.
la principale motivation pour un vendeur d’offrir des conditions de paiement qui incluent un rabais pour le paiement anticipé est généralement dans le cas où l’entreprise a besoin du paiement plus tôt, et préfère ne pas attendre potentiellement jusqu’à 30 jours pour l’argent.
Par exemple:Liz vient de créer une facture pour un client de son entreprise de photographie., Elle a reçu un acompte avant le travail, mais afin d’assurer un paiement rapide sur la facture, elle a décidé d’offrir au client 5% de réduction sur le solde restant s’ils paient dans les 14 jours suivant l’émission de la facture. Dans tous les cas, l’acheteur doit payer dans les 30 jours. En termes de paiement, ce serait un exemple de « 5/14 net 30 jours ».
les conditions de paiement couvrent un large éventail de détails de transaction lorsqu’il s’agit d’une vente. Ils peuvent se référer à quand le paiement doit être effectué, mais aussi comment et dans quelles conditions.,
spécification des conditions de paiement
Il existe un certain nombre d’abréviations et de raccourcis utilisés pour spécifier les conditions de paiement. Par exemple, vous avez peut-être rencontré: ‘CIA’ – paiement À l’Avance, ‘MOE’ – à la Fin du Mois, par exemple. Il y en a beaucoup, mais cela ne fait pas de mal de l’écrire clairement pour un client.
Lorsqu’un rabais est inclus pour un paiement anticipé, cela est souvent cité d’une manière spécifique. Ceci est parfois considéré comme mentionné ci-dessus-avec l’utilisation de « Net xx » pour indiquer le nombre de jours où le paiement doit être effectué après l’émission de la facture., Cela est souvent combiné avec les détails sur une remise anticipée, qui fournissent le pourcentage de la remise dans le nombre de jours où elle sera honorée, comme « 5/14 ».
Où les conditions de paiement sur une facture
Lorsque vous créez une facture, il est utile et souvent nécessaire d’inclure vos conditions de paiement sur la facture elle-même. Cela garantit que toutes les conditions précédemment discutées sont clairement décrites lorsque vient le temps de payer.,
Si vous travaillez avec un modèle de facture Word ou Excel, vous pouvez souvent essayer de trouver un endroit pour intégrer ces informations, mais assurez-vous que cela n’affecte pas la mise en page globale de votre facture ou que cela peut affecter le niveau de professionnalisme de votre entreprise.
cependant, si vous travaillez avec un logiciel de facturation en ligne comme Debitoor, il existe des sections dédiées pour des informations telles que les notes destinées au client, ainsi que les conditions de paiement. Il est même possible d’inclure ces messages par défaut, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de les taper à chaque fois.