Si vous exploitez une LLC (« société à responsabilité limitée”), vous savez probablement déjà qu’elle est traitée comme une personne à des fins légales. Vous savez également que ce n’est pas réellement une entité vivante et respirante, vous aurez donc besoin d’une personne réelle pour signer des documents au nom de la LLC. C’est un processus assez simple, mais le faire incorrectement peut causer de graves problèmes.
que vous envisagiez de créer une LLC ou que vous en exécutiez déjà une, il est important que vous compreniez comment signer des documents au nom de votre LLC., Nous vous guiderons tout au long du processus, mais n’hésitez pas à demander à un avocat si vous avez besoin d’aide supplémentaire. Pendant que vous y êtes, pourquoi ne pas aller sans papier et essayer RocketSign, le nouveau service de signature numérique de Rocket Lawyer, gratuitement?
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Qui peut signer des documents au nom d’une SARL?
tous les membres (propriétaires) de la LLC ont le pouvoir de signer au nom de l’entité en tant que « représentants autorisés” par défaut., Cependant, vous pouvez prendre des mesures proactives pour limiter ou élargir la liste des représentants autorisés. La façon dont vous accomplissez cela dépend du type de LLC que vous avez choisi.
il existe deux principaux types de LLC:
- géré par les membres
- géré par les gestionnaires
le type que vous choisissez dépendra de la taille de votre entreprise et si vous avez des investisseurs extérieurs. Cela vous aidera également à décider qui peut signer au nom de la LLC.
la plupart des petites entreprises choisissent la structure LLC « gérée par les membres”., Dans cette structure, les membres de la LLC sont directement responsables des opérations quotidiennes et doivent pouvoir signer des documents régulièrement. Cela est logique pour les petites entités où chaque membre a des responsabilités décisionnelles essentielles et a besoin de la capacité de signer des contrats et des documents juridiques.
L’autre option est une LLC « gérée par un gestionnaire”. Cette option peut être appropriée pour les entreprises dont au moins un membre est un investisseur passif et ne gère pas ses affaires quotidiennes., Il peut également être logique que la LLC soit trop grande pour partager les tâches de gestion entre tous les membres et que vous souhaitiez limiter les types de décisions nécessitant des signatures à quelques-uns. Gardez à l’esprit que les membres ne peuvent pas signer de documents au nom d’une LLC gérée par un gestionnaire.
Comment puis-je donner à quelqu’un le pouvoir de signer au nom d’une LLC?
Une fois que vous avez décidé d’une structure LLC, vous pouvez désigner qui peut signer au nom de l’entreprise dans votre contrat D’exploitation LLC., Ce document décrit les devoirs et les responsabilités que les membres et les gestionnaires non membres assument dans le contexte de la société. Vous n’êtes pas légalement tenu de rédiger un accord d’exploitation dans certains États, mais c’est une bonne idée d’en avoir un de toute façon car il définit les instructions d’exploitation de votre entreprise.
L’entente de fonctionnement peut affecter des membres (ou des gestionnaires non membres) à titre de dirigeants et leur accorder certaines fonctions et responsabilités., Certaines lois d’état accordent aux officiers désignés le pouvoir de signer des documents juridiquement contraignants au nom de la LLC, tandis que dans d’autres états, cette désignation doit être expressément indiquée. L’accord d’exploitation peut également préciser comment les personnes autorisées peuvent signer des documents, tels que certains types de contrats ou des limites sur les montants des chèques.
Comment signer en tant que représentant D’une LLC plutôt qu’en tant qu’individu?
lorsque le membre désigné signe en tant que représentant de la LLC, il peut vouloir inclure un langage qui clarifie cela. Ne pas le faire (c’est à dire,, juste signer leur nom) peut inviter la responsabilité personnelle dans les affaires. Avoir un bloc de signature standardisé peut vous aider à éviter de tels mélanges.
Par exemple, si Jane Smith signe au nom d’une LLC, elle peut vouloir inclure un libellé indiquant qu’elle signe en tant que représentante de la LLC et sa relation avec la société., Sa signature au nom de la LLC pourrait ressembler à ceci:
Company X, LLC
Par:
Jane Smith, Présidente
Il est également important de lire attentivement tout document que vous signez au nom de la LLC, car il pourrait y avoir un libellé dans le document qui pourrait vous ouvrir à la responsabilité personnelle, quelle que soit la façon dont vous l’avez signé.
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Cet article contient des informations juridiques générales et ne contient pas de conseils juridiques. Fusée Avocat n’est pas un cabinet d’avocats ou un substitut pour un avocat ou un cabinet d’avocats. La loi est complexe et change souvent. Pour obtenir des conseils juridiques, veuillez consulter un avocat.