comment présenter un conférencier

Une présentation concise et convaincante d’un événement peut avoir un impact très positif sur un public, c’est pourquoi il est si important pour les organisateurs d’événements de se préparer et de s’entraîner avant d’accueillir un conférencier invité sur scène.

les avantages de présenter un conférencier

Vous avez trouvé un excellent conférencier pour votre événement, vous devez maintenant vous assurer que votre introduction leur rend justice., Une excellente introduction peut vraiment lancer votre événement-donner le ton pour ce qui est à venir, ajouter un niveau de professionnalisme et stimuler l’intérêt des gens.

bien fait et il transmettra au public qui est le conférencier et quelle expertise ils apportent à l’événement., Plutôt que de demander à quelqu’un de monter sur scène et de commencer sa présentation, prenez le temps d’élaborer une introduction et vous en tirerez profit:

Donnez de la crédibilité au conférencier

personne ne s’attend à ce que vous lisiez le CV du conférencier, mais un aperçu de ses réalisations professionnelles et de ses faits saillants de carrière peut rapidement communiquer au public qu’il est en présence de quelqu’un qui est un expert dans son domaine particulier ou son industrie.,

augmenter le niveau d’excitation du public

Une introduction préparera les gens à l’orateur, renforçant leur sens de l’anticipation et leur assurant que le coût du billet ou les frais d’entrée représentent un bon rapport qualité-prix. Cela confirme également que le public a pris la bonne décision de passer son temps précieux à assister à votre événement et à écouter du leadership éclairé, plutôt que de faire autre chose.

confirmez la valeur de votre événement

de même, l’introduction doit démontrer que l’information que le conférencier est sur le point de transmettre est importante., Ils pourraient partager un nouveau morceau de recherche ou discuter d’une tendance récente que votre public doit se familiariser avec. Quoi qu’il en soit, une introduction efficace indiquera au public qu’il reçoit des informations vitales.

Que devez-vous inclure dans votre introduction à un orateur?

pour présenter un orateur, vous devez savoir qui il est (cela semble évident, mais cela vaut la peine de faire autant de recherches que possible pour comprendre les faits) et de quoi il parlera., Discutez avec eux en personne, par téléphone ou par e-mail avant l’événement pour avoir une idée de leur discours et pourquoi il est pertinent pour le public. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez commencer à préparer un aperçu:

Comment commencer une introduction

commencez votre introduction en disant au public ce qu’il apprendra en écoutant l’orateur, en fournissant les informations d’identification de l’orateur et en incluant toute autre information pertinente. Le cas échéant, félicitez le conférencier pour tout prix ou reconnaissance officielle qu’il a reçu.,

comment terminer une introduction

terminez votre introduction avec un humour léger – peut – être une anecdote rapide sur la façon dont vous et les chemins de l’orateur avez croisé dans le passé – ou quelques mots de sagesse-peut-être citer quelque chose que l’orateur a dit dans une interview ou écrit dans un livre ou un article qu’il a publié afin de donner une meilleure idée de qui ils sont.

durée idéale pour une introduction

l’indice est dans le mot: introduction. Il devrait être court, succinct et passer rapidement à l’événement principal – l’orateur., Il n’y a pas de règle pour la durée d’une introduction, mais deux à trois minutes devraient vous donner suffisamment de temps pour couvrir les points principaux. Ne compliquez pas les choses avec des chronologies complexes ou des biographies ennuyeuses, car cela pourrait causer de l’embarras au conférencier et laisser le public sans inspiration.

commencez avec cet exemple d’événement présentation du haut – parleur aperçu:

• nom: terminez votre introduction avec le nom du haut-parleur et assurez-vous de savoir exactement comment le prononcer-pratiquez cette partie autant que possible avant l’événement.,
• titre: comment le Président veut – il être présenté-il peut avoir plusieurs titres d’emploi, être membre de divers conseils d’administration et avoir un certain nombre de qualifications professionnelles.
• Pourquoi cette enceinte? Expliquez pourquoi ce conférencier a été choisi et établissez leur crédibilité. Vous devez viser à transmettre le fait que le conférencier est l’une des meilleures personnes de l’industrie et peut offrir des informations exploitables et des solutions précieuses concernant le sujet discuté.,
• pertinence pour le sujet: réfléchissez à la façon dont vous encadrez le sujet du discours. Afin d’attirer l’attention du public, vous pouvez commencer par une statistique surprenante ou une déclaration controversée, ou vous pouvez poser une question.

pertinence pour le public: comment le sujet de l’orateur affecte-t-il directement le public? Expliquez pourquoi vous avez choisi le sujet et pourquoi vous pensez que la session s’avérera intéressante pour le public.

Quelle est la différence entre une biographie et une introduction?

tout d’Abord, qu’est ce qu’un président biographie?, Contrairement à une introduction, une biographie est véhiculée d’un point de vue à la troisième personne et, par conséquent, est beaucoup moins intime. La façon la plus simple d’y penser est en termes de différentes fonctions que la biographie d’un orateur et une introduction servent.

Une biographie apparaît généralement sur le site web d’un événement ou dans du matériel promotionnel imprimé et est destinée à être lue par quelqu’un en silence. En comparaison, le contenu d’une introduction – tout en parlant de l’orateur – est plus étroitement lié à l’événement et au sujet en discussion.,

Conseils Pro: ce qu’il faut éviter lors de l’introduction d’un orateur

Une mauvaise introduction est difficile à récupérer, alors assurez-vous de garder l’orateur de votre côté et de préparer le public à ce qui va arriver de la meilleure façon possible en évitant ces tabous:

vos informations ne sont pas à jour

vérifiez que le sujet du discours n’a pas changé et que vous avez le nom correct et le titre du poste de l’orateur. De plus, assurez-vous de savoir comment prononcer le nom du locuteur.,

Vous avez inclus des détails inutiles

Gardez les différences entre une biographie et une introduction à l’avant de votre esprit en tout temps. Vous ne voulez pas ennuyer le public avec des informations qui ne sont pas pertinentes à 100% pour le locuteur et le sujet dont il prévoit de parler.

votre discours est trop long

un discours d’introduction ne devrait pas prendre plus de trois minutes, sinon vous risquez que votre auditoire s’éteigne avant même que l’orateur ne démarre., Cela dit, ne vous précipitez pas dans votre discours afin de couvrir tout ce que vous voulez dire – faites une pause pour respirer et ne bombardez pas le public.

Vous avez un sens de l’humour échec

Seulement faire une blague si vous êtes sûr s’amuse l’orateur et le public, ce n’est pas une comédie routine et la dernière chose que vous voulez faire est de provoquer l’infraction. De même, évitez de parler de renseignements sensibles, embarrassants ou personnels sans l’approbation du conférencier. Se familiariser avec les meilleures pratiques en matière de gestion de votre événement les conférenciers peuvent vous aider à trouver le bon ton.,

Vous n’avez pas consulté l’orateur

demandez à l’orateur ce qu’il aimerait que vous disiez dans son introduction, il pourrait être en mesure de suggérer un angle utile à inclure.

comme de nombreux aspects de l’organisation d’un événement, l’écriture et la prestation d’un grand événement speaker introduction speech peut être appris et amélioré par la pratique.

que vous recherchiez des conférenciers pour votre prochaine conférence ou que vous réfléchissiez à la façon de remercier les participants après un événement, le blog Eventbrite peut vous aider.